Архивное хранение документов

Особенности хранения архивных документов

Различные нормативные акты предусматривают необходимость обязательного долгосрочного хранение большого количества бумажных документов. Дольше всего требуется хранить документы бухгалтерского учета и хранения кадровых документов. Правила хранения документов регулируются законами Украины.

В определенный момент документов становиться настолько много, что их хранение становиться проблемой, так как приходиться выделить достаточно серьезные площади и обустраивать помещение согласно норм и требований. Долгосрочное архивное хранение документов непосредственно в офисе компании приводит к тому, что продуктивность работы с документами снижается, а как следствие и темп работы компании в целом.

Современное решение проблем с архивными документами

На сегодня нет необходимости отводить огромные помещения на хранение архивных документов. Существуют организации, которые предлагают услуги по архивированию документов. Все проходит следующим образом:

• специалисты упакуют ваши документы в специально предназначенные упаковки, транспортируют и разместит в своих архивных хранилищах;
• вы можете в любой момент заказать скан-копию документа, если сканирование документов не было сделано ранее, заказать доставку оригиналов документов, а по истечении указанных законодательством сроков архивного хранения документов - конфиденциальное уничтожение документов;
• информация о каждом документе размещается в Вашей новой онлайн базе данных. Вы можете заказать сканирование любого документа и получить его через сеть или заказать доставку оригинала;
• подобное хранение предусматривает не только конфиденциальное хранение документов в архиве, но и оцифровку документов. В результате Вы получаете полностью электронный архив в то время, как бумажные документы надежно хранятся в профессиональных архивных хранилищах.

Преимущества интернет-ресурса «Протокол»

Если вы планируете перенести архивы а современный формат хранения, лучше заручиться помощью юриста, так как тот проверит условия хранения документов. Интернет-ресурс «Протокол» предлагает найти адвоката, который поможет решить, для этого кратко опишите суть вопроса, город и предполагаемый бюджет. Максимально оперативно откликнутся юристы, готовые помочь вам. Также у нас вы можете задать вопрос, и лучшие специалисты дадут вам исчерпывающий ответ, а также недорого проведут консультацию.