Стаття 63. Секретар судового засідання

Секретар судового засідання:

1. здійснює судові виклики і повідомлення;
2. перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому;
3. забезпечує контроль за повним фіксуванням судового за сідання технічними засобами;
4. веде журнал судового засідання;
5. оформляє матеріали адміністративної справи;
6. виконує інші доручення головуючого у справі.

1. Коментована стаття встановлює процесуальне положення секретаря судового засідання. Секретар судового засідання входить до складу апарату суду, який у відповідності зі статтею 130 Закону України "Про судоустрій України" здійснює організаційне забезпечення роботи суду. Виходячи із змісту статті 63, треба зазначити, що секретар судового засідання виконує цілу низку важливих функцій не тільки в ході судового засідання, а й за його межами. По-перше, він здійснює судові виклики і повідомлення з додержанням усіх норм глави З КАС України. По-друге, секретар судового засідання доповідає судові, хто з викликаних та повідомлених осіб прибув у судове засідання, чи вручено судові повістки та повідомлення тим, хто не з'явився, і повідомляє причини їх неприбуття, якщо вони відомі. По-третє, згідно зі статтею 41 КАС України, секретар судового засідання під час судового розгляду адміністративної спра-

168

ви здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу. У випадку, коли за розпорядженням головуючого це робить інший працівник апарату суду, секретар судового засідання забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами. По-четверте, як передбачено ст. 42 КАС України одночасно із технічним записом судового засідання секретар судового засідання веде журнал судового засідання (див. коментар, до ст. 42 КАС України). По-п'яте, секретар судового засідання оформляє всі матеріали адміністративної справи.

Перелік повноважень секретаря судового засідання не є вичерпним. В КАС України містяться також деякі інші його обов'язки, наприклад, обов'язок скласти протокол про вчинення окремої процесуальної дії поза залою судового засідання або під час виконання судового доручення (див. ст. 45 КАС України). Крім того, в п. 6 ст. 63 КАС України передбачена обов'язковість виконання секретарем судового засідання інших доручень головуючого у справі.

Необхідно також зазначити, що секретар судового засідання виконує функції судового розпорядника в разі відсутності останнього в судовому засіданні (див. ч.4 ст. 64 КАС України). Тобто є підстави вважати, що законодавець мав на увазі наступне: в справах, які не визначаються складністю, секретар судового засідання здійснює також обов'язки, передбачені ст. 64

КАС України.