Стаття 10. Порядок ведення Єдиного державного демографічного реєстру

1. Внесення інформації до Реєстру здійснюється уповноваженими суб'єктами за зверненням заявника, на підставі інформації державних органів реєстрації актів цивільного стану, органів реєстрації фізичних осіб, а також інформації органів виконавчої влади, інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

{Абзац перший частини першої статті 10 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 }

У разі якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше, проводиться ідентифікація особи, після завершення якої автоматично формується унікальний номер запису в Реєстрі та фіксуються час, дата та відомості про особу, яка оформила заяву-анкету (в електронній формі). Унікальний номер запису в Реєстрі є незмінним. Якщо особу не буде ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи, строк якої не перевищує двох місяців. У разі неможливості встановити особу протягом зазначеного строку особа встановлюється за рішенням суду про встановлення факту, що має юридичне значення, для видачі документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. До завершення процедури встановлення особи, прийняття відповідного рішення суду документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, не видаються.

{Абзац другий частини першої статті 10 в редакції Закону № 1474-VIII від 14.07.2016 }

Особа, стосовно якої відсутня інформація в наявних базах даних та картотеках заяв (або доступ до яких відсутній) розпорядника Реєстру або яку неможливо ідентифікувати, подає оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військовий квиток, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо). Перевірка інформації про особу та поданих документів здійснюється за даними наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі з отриманням фотографічного зображення обличчя особи.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані надавати достовірну інформацію про особу у строк, встановлений у запиті розпорядника Реєстру.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

Під час процедури встановлення особи така особа запрошується для надання пояснень шляхом вручення, направлення або передачі запрошення з дотриманням вимог, встановлених Законом України "Про адміністративну процедуру". Пояснення надаються у формі опитування, у тому числі під відеозапис, та фіксуються засобами Реєстру, що мають функцію фото-, відеозапису.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

За результатами процедури встановлення особи складається акт за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

Матеріали опитування та акт встановлення особи вносяться до ВІС розпорядника Реєстру.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

У разі проведення процедури встановлення особи строк оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну документа продовжується на строк проведення процедури.

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

Розпорядник Реєстру в межах повноважень, визначених цим Законом, та виключно для цілей ідентифікації особи для оформлення, видачі, обміну, визнання недійсними та знищення передбачених цим Законом документів має право отримувати інформацію з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі інформації про особу, встановленому частиною першою статті 7 цього Закону. Розпорядник Реєстру в межах повноважень, визначених цим Законом та Законом України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", має право отримувати інформацію з реєстрів територіальних громад. Доступ до інформації здійснюється з дотриманням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

{Частину першу статті 10 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 2529-IX від 16.08.2022 }

Мовою ведення Реєстру є українська мова.

{Абзац частини першої статті 10 виключено на підставі Закону № 124-IX від 20.09.2019 }

Внесення до Реєстру імені особи, місця народження, проживання чи місця перебування особи та внесення до документів імені особи та місця народження здійснюється безоплатно українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації. На письмове прохання особи внесення імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, виданих компетентними органами України, або в документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладання або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку. Відображення імені іноземців та осіб без громадянства українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

{Абзац частини першої статті 10 із змінами, внесеними згідно із Законами № 1474-VIII від 14.07.2016 , № 1871-IX від 05.11.2021 }

Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки документів заповнюються українською та англійською мовами, крім випадків, встановлених цим Законом.

2. Внесення до Реєстру передбаченої цим Законом інформації здійснюється безоплатно у разі:

{Абзац перший частини другої статті 10 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 }

1) оформлення документів, якщо на цей час інформація не була внесена до Реєстру або якщо зазначена інформація змінилася;

2) реєстрації/декларування місця проживання чи місця перебування;

{Пункт 2 частини другої статті 10 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1871-IX від 05.11.2021 }

3) реєстрації актів цивільного стану;

{Частину другу статті 10 доповнено пунктом 3 згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 }

3 - 1 ) оформлення документів на постійне проживання за кордоном або повернення на проживання в Україну;

{Частину другу статті 10 доповнено пунктом 3 - 1 згідно із Законом № 1871-IX від 05.11.2021 ; із змінами, внесеними згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

4) за бажанням особи;

{Частину другу статті 10 доповнено пунктом 4 згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 ; із змінами, внесеними згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

5) у випадках, передбачених Кабінетом Міністрів України.

{Частину другу статті 10 доповнено пунктом 5 згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 }

3. Для внесення інформації до Реєстру та для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну документів за зверненням заявника формується заява-анкета, зразок якої затверджується центральним органом виконавчої влади, що здійснює формування державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів, в установленому порядку.

Внесення до Реєстру інформації про зареєстроване або задеклароване місце проживання або перебування особи, інформація про яку внесена до Реєстру, здійснюється шляхом інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи розпорядника Реєстру та реєстрів територіальних громад у встановленому законодавством порядку.

{Частину третю статті 10 доповнено абзацом другим згідно із Законом № 1871-IX від 05.11.2021 }

{Частина третя статті 10 в редакції Закону № 1474-VIII від 14.07.2016 }

4. За внесення інформації до Реєстру плата не стягується.

5. У внесенні інформації до Реєстру може бути відмовлено, якщо:

1) внесення інформації не передбачено цим Законом;

2) у заявника відсутні необхідні документи, що підтверджують інформацію, яка вноситься до Реєстру або виявлені недоліки у встановлений строк не усунені;

{Пункт 2 частини п'ятої статті 10 із змінами, внесеними згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

3) під час перевірки інформації виявлено її недостовірність;

4) заявник згідно із законом не має права вимагати внесення відповідної інформації;

5) дані, отримані з бази даних розпорядника Реєстру, наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ чи організацій, не підтверджують інформацію, надану заявником;

{Частину п'яту статті 10 доповнено пунктом 5 згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

6) внесення інформації до Реєстру не належить до компетенції уповноваженого суб’єкта.

{Частину п'яту статті 10 доповнено пунктом 6 згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 }

6. Рішення про відмову заявнику у внесенні інформації до Реєстру може бути оскаржено в адміністративному порядку відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" з урахуванням особливостей, визначених цим Законом, або до адміністративного суду.

Скарга щодо відмови у внесенні інформації до Реєстру подається заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення до його відома рішення про відмову у внесенні інформації до Реєстру.

{Частина шоста статті 10 в редакції Закону № 4017-IX від 10.10.2024 }