Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який має інвалідність ІІ групи

Цей документ є офіційним розпорядженням керівника підприємства, установи чи організації, яке надає працівнику з інвалідністю ІІ групи право на тимчасову відсутність на роботі без збереження заробітної плати. Важливо розуміти, що така відпустка не є покаранням чи негативним заходом, а навпаки – це прояв соціальної відповідальності роботодавця та реалізація прав працівника, гарантованих законодавством України.

Існує кілька видів відпусток без збереження заробітної плати, які можуть бути надані працівнику з інвалідністю ІІ групи. Перший вид – це відпустка, яка надається в обов’язковому порядку за бажанням працівника. Відповідно до законодавства, працівник з інвалідністю ІІ групи має право на додаткову відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 60 календарних днів щорічно. Другий вид – це відпустка, яка може бути надана за угодою сторін. У цьому випадку тривалість відпустки визначається за домовленістю між працівником та роботодавцем.

Необхідність у такому наказі виникає з кількох причин. По-перше, це документальне підтвердження згоди роботодавця на відсутність працівника на робочому місці протягом певного періоду. По-друге, це юридичне обґрунтування для збереження за працівником його робочого місця на час відпустки. По-третє, цей наказ є підставою для відповідних записів у табелі обліку робочого часу та особовій справі працівника.

Умови складання такого наказу зазвичай виникають за ініціативою працівника. Працівник з інвалідністю ІІ групи має право звернутися до роботодавця з письмовою заявою про надання йому відпустки без збереження заробітної плати. У заяві працівник вказує бажані дати початку та закінчення відпустки, а також підставу для її надання – наявність інвалідності ІІ групи.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який видає наказ, та працівник з інвалідністю ІІ групи, якому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча ініціатива щодо надання такої відпустки зазвичай походить від працівника, саме роботодавець приймає остаточне рішення та оформлює його у вигляді наказу.

Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику з інвалідністю ІІ групи включають кілька ключових елементів. Наказ має бути складений на офіційному бланку підприємства, установи чи організації. У ньому обов’язково вказується повне найменування документа, дата і місце його складання, реєстраційний номер. У тексті наказу має бути чітко зазначено прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, підстава для надання відпустки (інвалідність ІІ групи), дати початку та закінчення відпустки, її загальна тривалість у календарних днях.

Складання наказу зазвичай здійснюється працівником кадрової служби або іншою уповноваженою особою на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують його інвалідність ІІ групи. Після підготовки проекту наказу він погоджується з юридичним відділом (за наявності) та передається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється у відповідному журналі, а працівник ознайомлюється з ним під підпис.

Важливо розуміти, що хоча надання такої відпустки є обов’язковим для роботодавця за наявності відповідної заяви працівника, конкретні дати її початку та закінчення можуть бути предметом обговорення. Роботодавець має право запропонувати працівнику інші дати відпустки, враховуючи виробничі потреби підприємства. Однак, остаточне рішення щодо використання цієї відпустки залишається за працівником.

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику з інвалідністю ІІ групи є не просто формальністю, а важливим інструментом забезпечення прав працівників з особливими потребами. Він відображає прагнення українського суспільства до створення інклюзивного робочого середовища, де кожен працівник, незалежно від стану здоров’я, має можливість реалізувати своє право на працю та відпочинок.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне сяйво”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” 20__ р.

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Петренку П.П.

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви

НАКАЗУЮ:

1. ПЕТРЕНКУ Петру Петровичу, менеджеру відділу продажів, який має інвалідність ІІ групи, надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 30 (тридцять) календарних днів з 01 жовтня 2024 року по 30 жовтня 2024 року включно.

2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.

3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко К.К.

Підстава: заява Петренка П.П. від 25.09.2024, довідка МСЕК про встановлення ІІ групи інвалідності від 15.03.2023 № 123.

Директор [підпис] І.І. Іваненко

З наказом ознайомлений:
П.П. Петренко
“___” 20__ р.

Ось шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який має інвалідність ІІ групи. Цей документ складено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства.

У наказі вказано назву підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі йде номер наказу, який заповнюється відповідно до нумерації наказів на підприємстві, та дата його видання.

Назва наказу чітко вказує на його зміст та прізвище працівника, якому надається відпустка. У преамбулі наказу зазначено правову підставу для його видання – статтю 25 Закону України “Про відпустки”, яка регулює порядок надання відпусток без збереження заробітної плати, що надаються працівнику в обов’язковому порядку.

Основна частина наказу містить рішення про надання відпустки. Тут вказано повне прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, тривалість відпустки та конкретні дати її початку та закінчення. У прикладі використано 30 календарних днів, але відповідно до законодавства, працівник з інвалідністю ІІ групи має право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 60 календарних днів щорічно.

Наступні пункти наказу стосуються організаційних моментів: внесення запису до особової картки працівника, проведення відповідних нарахувань бухгалтерією та призначення відповідального за контроль виконання наказу.

У наказі також вказано підставу для його видання – заяву працівника та довідку МСЕК про встановлення інвалідності. Ці документи є обов’язковими для надання такої відпустки.

Наказ підписується директором підприємства, а працівник ознайомлюється з ним під підпис із зазначенням дати.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб підприємства та специфіки ситуації. Наприклад, можна змінити тривалість відпустки, додати додаткові пункти щодо організації роботи відділу на час відсутності працівника тощо.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику з інвалідністю може мати свої особливості, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства.

Наказ

м. [місто]
[дата]
№ [номер наказу]

У зв’язку із заявою працівника [ПІБ працівника], який є особою з інвалідністю ІІ групи, та на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки” і статті 12 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати [ПІБ працівника], [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати строком на [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та особової справи працівника.

3. Бухгалтерії не нараховувати заробітну плату за період відпустки без збереження заробітної плати.

Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата заяви].

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]

Приклад заповнення:

Наказ

м. Київ
15 вересня 2024 року
№ 123/45

У зв’язку із заявою працівника Іванова Івана Івановича, який є особою з інвалідністю ІІ групи, та на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки” і статті 12 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Іванову Івану Івановичу, начальнику відділу маркетингу, відпустку без збереження заробітної плати строком на 14 календарних днів з 20 вересня 2024 року по 3 жовтня 2024 року.

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та особової справи працівника.

3. Бухгалтерії не нараховувати заробітну плату за період відпустки без збереження заробітної плати.

Підстава: заява Іванова І. І. від 14 вересня 2024 року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис
Петренко Петро Петрович

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику з інвалідністю II групи

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [Посада], та відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», керуючись Статутом підприємства, наказую:

Директор

[Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]

Ознайомлений:

[Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]

[Дата]

Пояснення до шаблону та приклад заповнення:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
• Номер наказу та дата: Присвоюється унікальний номер наказу та дата його видання.
• Прізвище, Ім’я, По батькові: Заповнюється повне ім’я працівника, який отримує відпустку.
• Посада: Вказується посада працівника на підприємстві.
• Дата початку та дата закінчення: Встановлюються точні дати початку і закінчення відпустки.
• Кількість днів: Зазначається загальна кількість календарних днів відпустки.
• Головний бухгалтер: Вказується прізвище, ім’я та по батькові головного бухгалтера.
• Підписи: Директор підприємства та працівник, який отримує відпустку, проставляють свої підписи з датою ознайомлення.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2024

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви працівника Петренка Івана Петровича, який займає посаду інженера, та відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», керуючись Статутом підприємства, наказую:

1. Надати працівнику Петренку Івану Петровичу відпустку без збереження заробітної плати з 20.04.2024 по 03.05.2024 включно, на загальну кількість 14 календарних днів.

2. Головному бухгалтеру Ковальчук Олені Василівні відобразити у табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника Петренка Івана Петровича у зв’язку з наданням відпустки без збереження заробітної плати.

3. З цим наказом ознайомити працівника Петренка Івана Петровича під підпис.

Директор

[Підпис] [Петров Олександр Іванович]

Ознайомлений:

[Підпис] [Петренко Іван Петрович]

15.04.2024

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який має інвалідність ІІ групи, повинен бути виданий на підставі закону України “Про соціальний захист інвалідів” та інших законодавчих актів України.

Наказ повинен містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* дата народження працівника;
* посада та місце роботи;
* дата початку та кінця відпустки;
* причини надання відпустки (інвалідність ІІ групи);
* інформація про збереження заробітної плати (у цьому випадку – відсутність збереження);
* підпис керівника підприємства або організації.

Наприклад:

Наказ від 15 березня 2023 року

Прізвище, ім’я та по батькові: Іваненко Олексій Васильович
Дата народження: 12 червня 1985 року
Посада та місце роботи: інженер, відділ виробництва
Дата початку відпустки: 20 березня 2023 року
Дата кінця відпустки: 15 квітня 2023 року
Причини надання відпустки: інвалідність ІІ групи
Інформація про збереження заробітної плати: відпустка надається без збереження заробітної плати, оскільки працівник має інвалідність ІІ групи, що потребує особливого догляду та лікування.

Керівник підприємства: Іваненко Олексій Васильович

Підпис:

Такий наказ повинен бути виданий працівнику, який має інвалідність ІІ групи, для забезпечення його права на відпустку без збереження заробітної плати.