Лист до військкомату про військовозобов’язаного працівника, який не з’явився за викликом

Цей лист є свого роду сигналом для військового комісаріату, що певний військовозобов’язаний порушив встановлений порядок і не прибув за викликом у визначений термін. Отримавши такий лист, військкомат може вжити необхідних заходів, передбачених законодавством, для з’ясування причин неявки та притягнення порушника до відповідальності, якщо для цього будуть підстави.

Складання листа про неявку військовозобов’язаного за викликом є обов’язком роботодавця, адже саме на підприємствах, установах та організаціях зберігаються дані про військовозобов’язаних працівників та контролюється їхня явка за викликами військкомату. Зазвичай ця функція покладається на працівника, відповідального за ведення військового обліку, проте в окремих випадках лист може готуватися іншими уповноваженими особами, наприклад, юрисконсультом.

Сам лист має чітко встановлену форму та вимоги до оформлення. У ньому обов’язково зазначаються реквізити підприємства, прізвище, ім’я та по батькові військовозобов’язаного працівника, його посада, дата та номер виклику військкомату, за яким він не з’явився. Також у листі може міститися інформація про причини неявки, якщо вони відомі роботодавцю. Документ підписується керівником організації або особою, яка виконує його обов’язки, і скріплюється печаткою.

Направлення листа до військкомату про неявку військовозобов’язаного за викликом відбувається невідкладно, щойно факт неявки стає відомим роботодавцю. Цей крок є важливим не лише з точки зору дотримання законодавства, а й демонструє відповідальне ставлення організації до питань військового обліку та мобілізаційної підготовки.

Слід зазначити, що лист про неявку за викликом не є єдиним документом, який може надсилатися до військкомату у подібних ситуаціях. Залежно від конкретних обставин, роботодавець може надавати й інші документи, наприклад, пояснювальні записки від працівника або довідки, що підтверджують поважні причини неявки.

Приклади

Військовий комісаріат міста/району

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Інструкції про організацію виконання Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 07.06.2005 року №240, повідомляємо, що військовозобов’язаний працівник ТОВ “Приклад” Петренко Іван Васильович, 1985 року народження, посада – токар, не з’явився за викликом до районного військового комісаріату згідно з повісткою №123 від 15.04.2024 року.

Петренко І.В. був належним чином повідомлений про необхідність з’явитися до військкомату у визначений термін. Причини неявки військовозобов’язаного наразі невідомі.

Військовозобов’язаний працівник підлягає притягненню до відповідальності згідно з чинним законодавством.

За додатковою інформацією просимо звертатися до Ковальчук Ганни Петрівни, інспектора з кадрів, відповідальної за військовий облік на підприємстві. Контактний телефон: (044) 555-67-89.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис І.П. Сидоренко

20.04.2024 р.

Приклад заповнення у разі відомих причин неявки:

…Причиною неявки військовозобов’язаного Петренка І.В. за викликом стала тимчасова непрацездатність у зв’язку з хворобою, що підтверджується довідкою лікувального закладу №567 від 18.04.2024 року (копія додається).

Директор…

Шановний(а) голова [назва військкомату],

Повідомляємо про відсутність на роботі [ім’я та прізвище] – військовозобов’язаного працівника, який не з’явився за викликом до військкомату згідно з вимогами законодавства України.

Відповідно до статей 37 і 52 Закону України “Про загальний військовий обов’язок і військову службу”, громадяни зобов’язані виконувати вимоги щодо військового обов’язку та призову, зокрема, з’являтися за викликом до військкомату для проходження військового обліку та призову до збройних сил.

Прохання до Вас провести необхідні заходи щодо забезпечення виконання військового обов’язку відповідно до законодавства.

З повагою,

[Ваше ім’я] [Посада] [Контактна інформація]

Шаблон Листа до військкомату про військовозобов’язаного працівника, який не з’явився за викликом

Кому: [Назва та адреса військкомату]

Від: [Назва юр. особи/ФОП] [Адреса юр. особи/ФОП]

Тема: Неявка військовозобов’язаного [ПІБ] за викликом

Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 р. № 2234-XII та Постанови Кабінету Міністрів України від 27.06.2014 р. № 622 “Про затвердження Правил ведення військового обліку громадян України”, повідомляємо, що наш працівник, [ПІБ], не з’явився за викликом до [Назва військкомату] [дата] року.

[ПІБ] було вручено повістку про явку до [Назва військкомату] [дата] року під розпис.

Просимо вжити заходів щодо [ПІБ] згідно з чинним законодавством.

Додаток:

• Копія повістки про явку до [Назва військкомату].

Контактна особа:

[ПІБ] [Посада] [Телефон] [E-mail]

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ керівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

• [Назва та адреса військкомату]: [Військово-обліковий район], [Адреса військово-облікового району]
• [Назва юр. особи/ФОП]: ТОВ “Прогрес” [Адреса юр. особи/ФОП]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
• [ПІБ]: Петренко Іван Петрович
• [Дата]: 19.04.2024

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед надсиланням листа до військкомату переконайтеся, що ви заповнили всі поля правильно.
• Зберігайте копію листа для ваших записів.

Шаблон листа до військкомату про військовозобов’язаного працівника, який не з’явився за викликом:

<Прізвище, ім’я та по-батькові військовозобов’язаного> <Посада військовозобов’язаного> <Назва підприємства, установи, організації> <Адреса> <Місто, індекс>

<Дата>

Голова військового комісаріату <Місто, адреса військкомату>

Особисто

Повідомлення

Згідно з частиною 2 статті 14 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» N 2232-IV від 25.05.2003 року, повідомляємо, що військовозобов’язаний <ім’я та по-батькові військовозобов’язаного> не з’явився за викликом до військової служби.

Військовозобов’язаний працює на нашому підприємстві (установі, організації) <назва підприємства, установи, організації> на посаді <посада військовозобов’язаного>. Останній виклик на військову службу був наданий <дата виклику>.

Згідно з частиною 1 статті 15 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» N 2232-IV від 25.05.2003 року, військовозобов’язаний зобов’язаний з’явитися за викликом до військової служби.

Просимо про допомогу у вирішенні цієї ситуації та прошу про повідомлення про результати розслідування.

Дякуємо за увагу до цього повідомлення.

<Підпис та печатка особи, яка підписує листа> <Посада особи, яка підписує листа>