Наказ про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років

Існує кілька видів та форм наказу про надання додаткової соціальної відпустки. Найпоширенішою є загальна форма наказу, яка передбачає надання повної тривалості відпустки (10 календарних днів) одноразово. Однак, враховуючи потреби працівниць та специфіку роботи підприємств, можуть існувати й інші форми. Наприклад, може бути виданий наказ про надання частини додаткової соціальної відпустки, якщо працівниця вирішила розділити її на кілька частин протягом року. Також може бути розроблена форма наказу, яка передбачає приєднання додаткової соціальної відпустки до щорічної основної відпустки.

Цей документ є необхідним з кількох важливих причин. По-перше, він формалізує процес надання особливого виду відпустки, яка відрізняється від звичайної щорічної відпустки. Для роботодавця це офіційне підтвердження того, що працівниця має право на додаткову відпустку і буде відсутня на робочому місці протягом певного періоду з поважної причини. Для працівниці наказ є гарантією реалізації її права на додатковий відпочинок, передбачений законодавством. По-друге, наказ встановлює чіткі терміни додаткової соціальної відпустки, що важливо для планування роботи підприємства та для самої працівниці.

Вимоги до наказу про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років, включають чітке зазначення підстав для надання відпустки (посилання на відповідну статтю Закону України “Про відпустки”), визначення тривалості відпустки, вказівку на те, що відпустка надається зі збереженням заробітної плати. Важливо, щоб наказ був юридично грамотно сформульований та відповідав усім вимогам трудового законодавства.

Складання наказу про надання додаткової соціальної відпустки відбувається за умов, коли працівниця подає заяву про надання такої відпустки, додаючи до неї необхідні документи, що підтверджують її право на цю відпустку (копії свідоцтв про народження дітей). Важливо розуміти, що надання такої відпустки є обов’язком роботодавця, якщо працівниця надала всі необхідні документи та дотрималася встановленого порядку подання заяви.

У наказі про надання додаткової соціальної відпустки сторонами виступають роботодавець та працівниця. Роботодавець є видавцем наказу, а працівниця – тією, кому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча ініціатором надання додаткової соціальної відпустки є працівниця, рішення про її надання приймає роботодавець, але це рішення не може бути негативним за наявності всіх необхідних підстав.

Вимоги до оформлення наказу про надання додаткової соціальної відпустки є досить суворими, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки. Наказ повинен бути оформлений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, заголовок, текст наказу з чітким викладенням підстав, термінів та умов надання відпустки, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства). Важливо, щоб наказ був зареєстрований відповідно до правил діловодства.

Складання наказу про надання додаткової соціальної відпустки – це відповідальний процес, який зазвичай здійснюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. Проект наказу готується на підставі заяви працівниці та поданих нею документів. При підготовці наказу важливо перевірити правильність оформлення поданих працівницею документів, узгодити терміни відпустки з керівником відповідного підрозділу, врахувати можливість приєднання цієї відпустки до щорічної основної відпустки, якщо працівниця про це просить.

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років, – це не просто формальний документ, а важливий інструмент реалізації соціальної політики держави на рівні конкретного підприємства. Він відображає баланс між інтересами працівниці у догляді за дітьми та інтересами підприємства у забезпеченні безперервності робочого процесу. Тому його складання вимагає не лише юридичної грамотності, але й розуміння важливості підтримки сімей з дітьми для розвитку як окремого підприємства, так і суспільства в цілому.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
вул. Квіткова, 15, м. Львів, 79000

Наказ № 45-В
від 10 червня 2024 року

Про надання додаткової соціальної відпустки

Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви бухгалтера Коваленко Марії Петрівни від 5 червня 2024 року,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Коваленко Марії Петрівні, бухгалтеру, додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 календарних днів як матері, яка має двох дітей віком до 15 років, з 15 червня 2024 року по 24 червня 2024 року включно.

2. Підставою для надання відпустки є:
– заява Коваленко М.П. від 05.06.2024;
– копія свідоцтва про народження дитини серія АБ № 123456 (Коваленко Олександр Іванович, 12.03.2010 р.н.);
– копія свідоцтва про народження дитини серія ВГ № 789012 (Коваленко Анна Іванівна, 25.07.2012 р.н.).

3. Відділу бухгалтерського обліку (Петренко О.В.) здійснити нарахування та виплату заробітної плати за час додаткової соціальної відпустки у встановленому законодавством порядку.

4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко І.М. внести відповідний запис до особової картки працівника.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко Л.С.

Директор ТОВ “Сонячний промінь” (підпис) Василенко О.Д.

З наказом ознайомлені:

Коваленко М.П. (підпис) “10” червня 2024 р.
Петренко О.В. (підпис) “10” червня 2024 р.
Сидоренко І.М. (підпис) “10” червня 2024 р.
Іваненко Л.С. (підпис) “10” червня 2024 р.

Цей шаблон наказу про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років, розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та може бути адаптований відповідно до конкретних умов та потреб підприємства. При його використанні важливо враховувати актуальні зміни в законодавстві та консультуватися з юридичним відділом для забезпечення повної відповідності документа правовим нормам.

Наказ відображає специфіку надання додаткової соціальної відпустки, зазначаючи конкретну підставу для її надання – наявність двох дітей віком до 15 років. Важливо, що в наказі вказано реквізити документів, які підтверджують право працівниці на цю відпустку.

У наказі також враховано необхідність здійснення відповідних дій з боку бухгалтерії щодо оплати відпустки та відділу кадрів щодо внесення запису до особової картки працівника.

Слід зазначити, що працівниця має право на цю відпустку щорічно до досягнення дітьми 15-річного віку. Якщо відпустка не була використана в поточному році, вона не переноситься на наступний рік і не підлягає грошовій компенсації.

При складанні подібного наказу важливо врахувати, що якщо працівниця бажає приєднати цю відпустку до щорічної основної відпустки, це має бути відображено в наказі. Також, якщо працівниця вирішила розділити цю відпустку на частини, це теж повинно бути зазначено в наказі з уточненням конкретних дат кожної частини відпустки.

Цей наказ є важливим документом, який засвідчує реалізацію права працівниці на додаткову соціальну відпустку та демонструє дотримання підприємством вимог трудового законодавства щодо соціального захисту працівників з сімейними обов’язками.

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років, може бути складений таким чином:

___

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
[Номер наказу]
[Дата]

Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки” та на підставі поданої заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівниці], яка є матір’ю двох дітей віком до 15 років, наказую:

1. Надати [прізвище, ім’я, по батькові працівниці], яка обіймає посаду [назва посади], додаткову соціальну відпустку тривалістю [кількість днів] календарних днів з [вказати дату початку відпустки] по [вказати дату закінчення відпустки] на підставі статті 19 Закону України “Про відпустки”.
2. Відповідальним за кадровий облік внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та інших документів, що стосуються робочого графіку працівниці.
3. Ознайомити працівницю з наказом під розпис.

Підстава: заява [прізвище, ім’я, по батькові працівниці] від [дата подання заяви] та копії свідоцтв про народження дітей.

Директор [назва підприємства]
[Прізвище, ініціали керівника]
[Підпис]
[Печатка підприємства, якщо є]

___

Приклад заповнення:

___

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоря”
вул. Центральна, 18, м. Київ
Наказ № 14
від 5 жовтня 2024 року

Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки” та на підставі поданої заяви Петренко Олени Миколаївни, яка є матір’ю двох дітей віком до 15 років, наказую:

1. Надати Петренко Олені Миколаївні, яка обіймає посаду бухгалтера, додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 календарних днів з 10 жовтня 2024 року по 19 жовтня 2024 року на підставі статті 19 Закону України “Про відпустки”.
2. Відповідальним за кадровий облік внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та інших документів, що стосуються робочого графіку працівниці.
3. Ознайомити працівницю з наказом під розпис.

Підстава: заява Петренко О.М. від 1 жовтня 2024 року та копії свідоцтв про народження дітей.

Директор ТОВ “Зоря”
Іваненко О.О.
(підпис)

Шаблон наказу про надання додаткової соціальної відпустки матері

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про надання додаткової соціальної відпустки

На підставі заяви працівниці [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], та відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, наказую:

Обґрунтування:

[Прізвище, ім’я, по батькові] відповідає умовам, передбаченим законодавством для надання додаткової соціальної відпустки, а саме: вона є матір’ю двох дітей віком до 15 років. Надання такої відпустки є необхідним для забезпечення можливості працівниці приділити належну увагу вихованню дітей.

Примітки:

• Додаткова соціальна відпустка надається щорічно.
• Тривалість додаткової соціальної відпустки становить 7 календарних днів.
• Під час додаткової соціальної відпустки за працівником зберігається середній заробіток.

[Підпис керівника підприємства]

[Посада керівника підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “Соняшник”

Хмельницький

15.03.2024

Наказ № 45

Про надання додаткової соціальної відпустки

На підставі заяви Марії Іванівни Петренко, бухгалтера, та відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки матері, яка має двох дітей віком до 15 років

Згідно з Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (стаття 44), матері, які мають двох дітей віком до 15 років, надає право на додаткову соціальну відпустку.

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки повинен містити наступну інформацію:

* Ознаку додаткової соціальної відпустки (наприклад, відпустка матері, яка має двох дітей віком до 15 років, тощо);
* Період, протягом якого буде надана додаткова соціальна відпустка (наприклад, 1 місяць, 3 місяці, тощо);
* Очікувані зміни в робочому процесі або організації робочого місця;
* Очікувані зміни в оплаті праці або інших соціальних гарантіях.

Наприклад, наказ може виглядати наступним чином:

“Виміркована компанія повідомляє, що з 1 листопада 2023 року до 31 грудня 2023 року буде надана додаткова соціальна відпустка для матері відділу кадрів, яка має двох дітей віком до 15 років. Працівниця повинна бути готовою до роботи з 1 січня 2024 року. Очікувані зміни в робочому процесі полягають у тому, що працівниця повинна бути готовою до роботи в інший час. Очікувані зміни в оплаті праці полягають у тому, що працівниця, яка працюватиме в цей період, отримуватиме повну зарплату. Працівниця повинна бути готовою до роботи в цьому режимі протягом 2 місяців.”

Працівниця повинна підписати наказ, підтверджуючи отримання інформації про надання додаткової соціальної відпустки.