Цифра чи папір?

Що таке цифровізація і як вона відбувається? На ці запитання відповідають фахівці групи компаній КИТ.

- Що таке оцифрування?

- Сканування й індексаціядокументів з подальшим впорядкування електронної інформаційної бази з будь-якими параметрами швидкого пошуку.

- Що можна оцифрувати?

- Будь-які документи, анкети клієнтів, архіви, причому – з мінімальним впливом на оригінал:

✔️ для службового користування (маємо експертний висновок Держспецзв’язку), конфіденційну інформацію, персональні дані;

✔️ складальні креслення, карти, схеми, графічно насичені формати;

✔️ у форматах від В5 до А0+;

✔️ віком від 1900 року;

✔️ зі швидкістю 250 тисяч аркушів за добу, від 1 до 50 000 000 за рік.

- Як відбувається оцифрування?

- Всього п’ять кроків:

1. Ми забираємо масив паперових носіїв з будь-якого населенного пункту країни або відправляємо до вас нашу команду.

2. Скануємо, автоматично рахуючи кількість документів та аркушів при скануванні, та індексуємо.

3. Впорядковуємодокументи за допомогою пошукового індексу, щоб ви могли швидко знайти необхідний документ за вказаними параметрами.

4. Переформатовуємо текст в зручний для читання формат (PDF, DOC).

5. Віддаємовам структурований під ваші потреби архів, який ви зможете аналізувати за різними полями.

- Що клієнт отримує в результаті?

- Вільний час, який вам довелося б витратити на те, щоб набрати штат сканувальників та обробників, а також виконати усі роботи.

- Оброблений масив в оцифрованому вигляді з можливістю пошуку і аналізу за заданими вами параметрами.

Упаковані і архівовані паперові носії. За необхідності ми можемо їх зберігати для вас, повернути або взагалі утилізувати.Будь-які паперові носії: анкети клієнтів, трудові книжки, договори – причому, у будь-якому стані, навіть пошарпані, і будь-яких розмірів.