Стаття 6. Внесення документів до Національного архівного фонду та вилучення документів з нього

{Назва статті 6 в редакції Закону № 5068-VI від 05.07.2012 }

Внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього здійснюється на підставі експертизи їх цінності комісією з фахівців архівної справи і діловодства, представників наукової і творчої громадськості, інших фахівців.

Принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій затверджуються Кабінетом Міністрів України.

Експертиза цінності документів проводиться за ініціативою їх власника або державної архівної установи за згодою власника. У разі виникнення загрози знищення або значного погіршення стану зазначених документів їх власник зобов’язаний повідомити про це державну архівну установу для організації експертизи цінності цих документів. Забороняється знищення документів без попереднього проведення експертизи їх цінності.

{Частина третя статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом № 534-V від 22.12.2006 }

Під час проведення експертизи цінності документів експертні комісії керуються типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства.

{Статтю 6 доповнено новою частиною згідно із Законом № 5068-VI від 05.07.2012 }

Юридичні і фізичні особи, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити їх відчуження чи вивезення за межі України, зобов’язані повідомити про це одну з державних архівних установ з метою вирішення питання про проведення експертизи цінності цих документів. Без повідомлення державної архівної установи відчуження архівних документів, вивезення їх за межі України забороняються.

{Частина статті 6 в редакції Закону № 534-V від 22.12.2006 }

Державні архівні установи та архівні відділи міських рад мають право на отримання в установленому порядку документів юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом.

{Статтю 6 доповнено новою частиною згідно із Законом № 5068-VI від 05.07.2012 }

Вимоги, зазначені у частинах третій і п’ятій цієї статті, не поширюються на власників особистих архівних документів.

{Статтю 6 доповнено частиною згідно із Законом № 534-V від 22.12.2006 , із змінами згідно із Законом № 5068-VI від 05.07.2012 }

Документи вносяться до Національного архівного фонду впорядкованими за рахунок власника відповідно до вимог, встановлених Міністерством юстиції України.

{Частина восьма статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5461-VI від 16.10.2012 }

Рішення про вилучення документів із Національного архівного фонду приймаються експертними комісіями за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства. Забороняється вилучення документів із Національного архівного фонду за мотивами конфіденційності чи таємності інформації, що міститься в них, а також із політичних чи ідеологічних міркувань.

{Частина дев’ята статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5461-VI від 16.10.2012 }

Із Національного архівного фонду можуть бути вилучені лише дублетні документи (тотожні за змістом тиражовані примірники одного документа, що зберігаються в одній архівній установі), документи тимчасових строків зберігання, а також документи, документна інформація яких втрачена. Спори між архівними установами і власниками документів з питань призначення експертизи їх цінності, внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення з нього вирішуються у судовому порядку.

{Частину десяту статті 6 доповнено новим першим реченням згідно із Законом № 5068-VI від 05.07.2012 }