Наказ про приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010

Необхідність створення такого наказу виникає у декількох випадках: при виявленні невідповідностей назв посад вимогам Класифікатора під час перевірок контролюючими органами, при реорганізації підприємства, при зміні штатного розпису, а також при оновленні самого Класифікатора професій. Особливо актуальним це стає при оформленні документів для призначення пенсій працівникам, оскільки неправильне найменування посади може призвести до проблем при підтвердженні права на пільгову пенсію або інші соціальні гарантії.

Підготовка наказу починається з аналізу діючих на підприємстві назв посад та їх порівняння з чинним Класифікатором професій. Цю роботу зазвичай виконує відділ кадрів спільно з юридичною службою підприємства. Важливо враховувати, що зміна назви посади не повинна призводити до зміни трудової функції працівника або погіршення умов праці.

Документ обов’язково повинен містити обґрунтування необхідності приведення назв посад у відповідність до Класифікатора. Це може бути посилання на акт перевірки контролюючого органу, результати внутрішнього аудиту або зміни в законодавстві. У наказі зазначається конкретний перелік посад, які потребують перейменування, із зазначенням як старої, так і нової назви посади відповідно до Класифікатора.

Особлива увага приділяється процедурі повідомлення працівників про зміну назви їхніх посад. Відповідно до трудового законодавства, працівники мають бути попереджені про такі зміни не пізніше ніж за два місяці. Тому в наказі обов’язково вказуються терміни та порядок повідомлення працівників, а також необхідність отримання їхньої згоди на зміну назви посади.

Важливою частиною наказу є вказівки щодо внесення змін до кадрової документації: штатного розпису, трудових книжок, особових карток працівників, посадових інструкцій. Також визначаються відповідальні особи за внесення цих змін та строки їх виконання. Зазвичай ця відповідальність покладається на начальника відділу кадрів або іншу уповноважену особу.

У наказі також повинні бути передбачені заходи щодо приведення у відповідність локальних нормативних актів підприємства: положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій, положень про оплату праці тощо. Це необхідно для забезпечення єдиного підходу до найменування посад у всіх документах підприємства.

Документ підписується керівником підприємства та доводиться до відома всіх зацікавлених осіб під підпис. Після підписання наказу відділ кадрів розпочинає процедуру повідомлення працівників та внесення відповідних змін до кадрової документації. Важливо зберігати всі документи, пов’язані з перейменуванням посад, оскільки вони можуть знадобитися при перевірках або вирішенні трудових спорів.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” 202_ року

Про приведення назв посад у відповідність
до Класифікатора професій ДК 003:2010

На виконання вимог Національного класифікатора України “Класифікатор професій ДК 003:2010”, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, відповідно до статей 29, 32 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР та з метою впорядкування найменувань посад працівників підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Привести у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010 назви посад працівників підприємства згідно з таблицею відповідності:

Діюча назва посади | Назва посади відповідно до ДК 003:2010 | Код КП
——————-|——————————————|——–
Менеджер з продажу | Фахівець з продажу | 2419.2
Прибиральниця | Прибиральник службових приміщень | 9132
Системний адмін | Адміністратор системи | 2131.2
Офіс-менеджер | Організатор діловодства | 3435

2. Начальнику відділу кадрів Коваленко О.В.:
– підготувати повідомлення працівникам про зміну істотних умов праці не пізніше “___” 202_ року (за два місяці до введення змін)
– отримати від працівників письмові згоди на продовження роботи після зміни назв посад
– внести відповідні зміни до трудових книжок працівників після введення в дію нових назв посад
– підготувати додаткові угоди до трудових договорів
– внести зміни до особових карток працівників форми П-2
– забезпечити актуалізацію посадових інструкцій

3. Головному бухгалтеру Петренко М.І.:
– внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства з “___” 202_ року
– забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до нового штатного розпису
– врахувати зміни при формуванні статистичної звітності

4. Начальнику юридичного відділу Сидоренко В.П.:
– забезпечити правову експертизу змін до локальних нормативних актів підприємства
– надати правову допомогу при підготовці додаткових угод до трудових договорів

5. Зміни ввести в дію з “___” 202_ року.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко І.І.

Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів від ___.___.___ №___.

Генеральний директор П.І.Б.
(підпис)

З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу Іваненко І.І. ___.___.202_
Начальник відділу кадрів Коваленко О.В. ___.___.202_
Головний бухгалтер Петренко М.І. ___.___.202_
Начальник юридичного відділу Сидоренко В.П. ___.___.202_

На виконання вимог Класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики, та відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці», з метою приведення назв посад працівників у відповідність до чинного законодавства та забезпечення точності ведення кадрової документації, приймається рішення про внесення змін до штатного розпису підприємства.

Згідно з наказом, керівникам структурних підрозділів підприємства доручається в термін до визначеної дати провести аналіз посадових назв, які використовуються в підрозділах, і порівняти їх з назвами, що містяться в Класифікаторі професій. У разі невідповідності назв посад вимогам класифікатора необхідно здійснити заміну таких назв на відповідні згідно з державними стандартами.

У наказі зазначається, що нові назви посад повинні бути затверджені в установленому порядку, а всі зміни мають бути відображені у відповідних кадрових документах підприємства, включаючи штатний розпис, трудові договори, посадові інструкції та інші внутрішні нормативні акти. Підкреслюється необхідність дотримання вимог законодавства щодо оплати праці, яка не повинна зменшуватися у зв’язку зі зміною назви посади.

Приклад заповнення може включати такі позиції, як заміна назви посади «Завідувач складу» на «Начальник складу», або коригування назви «Менеджер з персоналу» на «Інспектор з кадрів» згідно з Класифікатором. Відповідні зміни повинні бути погоджені з відділом кадрів та юридичною службою підприємства, після чого наказ набирає чинності.

Керівництву відділу кадрів доручається організувати відповідне інформування працівників про зміну назв посад та ознайомити їх з оновленими документами, які стосуються їхньої трудової діяльності.

Шаблон наказу про приведення посад у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про приведення найменувань посад у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010

З метою приведення кадрової документації у відповідність до вимог чинного законодавства України та забезпечення єдиного підходу до класифікації професій, наказую:

Обґрунтування:

Приведення найменувань посад у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010 є необхідним для:

• Забезпечення єдиного підходу до класифікації професій в Україні.
• Полегшення ведення кадрової документації та звітності.
• Уникнення можливих розбіжностей при проведенні державних перевірок.

Відповідно до законодавства України:

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, умови праці, встановлені трудовим договором, не можуть погіршуватися. Зміна назви посади не вважається зміною істотних умов праці, якщо при цьому не змінюються посадові обов’язки, розмір заробітної плати та інші умови праці працівника.

[Прізвище, ім’я, по батькові] керівника підприємства [Підпис] [Дата]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]]

НАКАЗ

№ 124 від 16.11.2023

Про приведення найменувань посад у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010

З метою приведення кадрової документації у відповідність до вимог чинного законодавства України та забезпечення єдиного підходу до класифікації професій, наказую:

1. Привести найменування посад усіх працівників компанії у відповідність до Національного класифікатора професій ДК 003:2010.
2. Створити робочу групу у складі Петренка Івана Петровича (начальник відділу кадрів), Коваленко Марії Іванівни (спеціаліст з кадрового обліку) для проведення аналізу штатного розпису… (далі заповнюється за аналогією)

Зверніть увагу:

• Перед підписанням наказу необхідно детально проаналізувати штатний розпис та підготувати пропозиції щодо нових назв посад.
• Робоча група повинна опрацювати кожну посаду і підібрати відповідний код згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010.
• При внесенні змін до трудових договорів (контрактів) необхідно зберегти всі істотні умови праці працівника.

Наказ про приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010

У зв’язку з необхідністю приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010, керівництво компанії вирішує видати наказ про приведення посад.

Згідно з Законом України “Про соціальний захист працівників” від 10.01.2002 року, працівники повинні бути класифіковані за професійними групами, що визначаються Класифікатором професій ДК 003:2010.

Наказ про приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010 є необхідним документом, що підтверджує приведення посад у відповідність до вимог закону.

Повинен бути включений у наказ наступний зміст:

• Опис посад: перелік посад, які повинні бути приведені у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Мета приведення посад: приведення посад у відповідність до вимог закону, забезпечення соціального захисту працівників.
• Список посад, які повинні бути приведені у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010: перелік посад, які повинні бути приведені у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Класифікація посад: перелік класифікації посад, які повинні бути приведені у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Порядок приведення посад: опис процесу приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Термін приведення посад: строк, протягом якого повинні бути приведені у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Відповідальні за приведення посад: список осіб, які відповідають за приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010.

Наказ повинен бути підписаний керівником компанії та затверджений на засіданні керівного складу.

Наказ про приведення посад у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010 є необхідним документом, що підтверджує приведення посад у відповідність до вимог закону.