Удержания из заработной платы: когда, сколько и на основании чего

По общепринятому правилу Конституция Украины предписывает право каждого зарабатывать себе на жизнь выбранным самостоятельно трудом, а также – гарантирует своевременную заработную плату не ниже минимальной (статья 43 Конституции Украины). Однако, из этого правила есть исключения – одним из которых являются удержания из заработной платы. Поскольку за нарушение порядка оплаты труда установлены, и значительные финансовые санкции (статья 265 Кодекса законов о труде Украины – далее также КЗОТ), и административная (статья 41 Кодекса Украины про административные правонарушения – далее КУПАП), уголовная ответственность (статья 175 Уголовного кодекса Украины – далее УКУ) – работодателю стоит внимательно и обоснованно учитывать размер и порядок удержания из заработной платы.

Содержание:

• Что такое удержания из ЗП и когда они применяются
• Максимальный размер удержания из заработной платы
• На основании чего совершаются удержания из ЗП

Что такое удержания из ЗП и когда они применяются

Удержания из заработной платы – это предусмотренные законодательством суммы на которые уменьшается заработная плата при выплате. Акцентирую внимание, что конкретные случаи применения удержаний должны быть предусмотрены законодательством (ч.1 ст. 26 Закона Украины «Об оплате труда»).

Заработная плата вид удержаний. Обычно такие классифицируют на:

1. налоговые (налог на доходы физических лиц (НДФЛ), военный сбор (ВС)) и,
2. неналоговые отчисления (все прочие), к которым относятся:

• удержания целью которых являются обеспечения выполнения обязательств перед третьими лицами (например, алименты и другие выплаты по исполнительным документам, или добровольные выплаты третьим лицам по заявлению работника);
• удержания для покрытия задолженности предприятию, где работает получатель ЗП.

Заработная плата какие удержания (отчисления)? Что касается удержаний совершаемых по заявлению работника (то есть добровольные) – направления отчислений определяются самим работником и дать их полный перечень довольно сложно. Это могут быть: взносы организациям, профсоюзам, на благотворительную помощь, в счёт погашения кредитов – и так далее.

Обратите внимание! Согласно ч. 2 статьи 25 Закона Украины «Об оплате труда» - запрещаются отчисления из заработной платы, целью которых является прямая или косвенная уплата работником работодателю или любому посреднику за получение или сохранение работы.

Пользуйтесь консультацией: Дистанционная и надомная работа: общие нюансы и различия

Что же касается недобровольных удержаний из ЗП, то есть совершаемых вне зависимости от желания работника – для таких предусмотрено обязательное документальное обоснование и направление денежных средств четко регламентировано законом. Это налоговые отчисления (хочет работник, или нет, работодатель обязан удержать с него НДФЛ и ВС) и это удержания на отчисления по исполнительным документам (перечень исполнительных документов можно найти в статье 3 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 02.06.2016 г.), в том числе отчисления на алименты.

Так же, к недобровольным удержаниям из ЗП относятся отчисляемые на погашение задолженности самому же предприятию (работодателю). Тут уже четкий перечень установлен в части 2 статьи 127 КЗОТ, где предусмотрены такие причины удержаний:

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера отчисления (иначе стоит обращаться в суд – ППВСУ №13 от 24.12.1999 г. «О практике применения судами законодательства об оплате труда», далее также ППВСУ №13)

В этих случаях работодатель вправе издать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Если срок не смогли соблюсти – тоже стоит обращаться в суд (ППВСУ №13, п.24) или же за согласием работника на добровольное списание.

К счетным ошибкам относятся неправильности в вычислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период итд. Однако - не могут считаться такими не связанные с вычислениями ошибки в применении закона и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора.

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Пользуйтесь консультацией: Что такое испытательный срок на работе?

Причем есть исключения – такие удержания не производится, если работник увольняется с работы по основаниям:

• призыва или поступления на военную (или же альтернативную) службу работника или же работодателя, перевода работника на иное предприятие (либо переход на выборную должность), или же при отказе работника перевестись на работу в другую местность (или с существенными изменениями условий труда) (п. 3, 5, 6 статьи 36 КЗОТ);
• изменения организации производства и труда (в том числе, при реорганизации, ликвидации предприятия, сокращениях штата работников итд.), выявления несоответствия работника занимаемой должности, либо не появления на работе больше 4-х месяцев в подряд вследствие временной нетрудоспособности (п. 1, 2 и 5 статьи 40 КЗОТ);
• при направлении на учебу;
• в связи с переходом на пенсию.

3) при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации (статья 136 КЗОТ).

Обратите внимание! Согласно ч.4 статьи 26 Закона Украины «Об оплате труда» - не допускаются удержения из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству взыскание не обращается. Такие случаи детально расшифрованы в ст.73 Закона Украины «Об исполнительном производстве».

Максимальный размер удержаний из заработной платы

Максимальный размер по всем удержаниям из заработной платы составляет 20 процентов от выплачиваемой заработной платы, а в случаях предусмотренных законодательством (как разъясняет Гоструда - при взыскании алиментов; возмещении вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, а также потерей кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением, в случае когда лица, которые приобретают товары в рассрочку, осуществляют выплаты по исполнительным документам) – 50 процентов от выплачиваемой ЗП.

50 процентов ЗП должны оставаться даже если у работодателя несколько исполнительных документов на работника. В таких случаях удовлетворяется каждый (а остальная сумма подлежит взысканию уже со следующих зарплат).

Вышеупомянутые ограничения, установленные частями 1 и 2 ст. 128 КЗОТ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей - в этих случаях максимальный размер 70 процентов.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительный лист, судебный приказ, что с ним делать взыскателю и должнику

На основании чего совершаются удержания из ЗП

Любая неналоговые удержания (отчисления) должны подкрепляться документами подтверждающими основание совершения таких удержаний. Это могут быть:

- приказ (либо распоряжение) работодателя (если речь идет о покрытии задолженности работника перед предприятием, на котором он работает).

Не забывайте про исключительный перечень для удержаний, о котором мы говорили ранее, а также о сроках: не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы, а если речь идет об возмещении вреда причиненного работником - распоряжение вышестоящего в порядке подчиненности органа работодателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, или же пропущен срок, или же размер причиненного ущерба выше среднемесячной ЗП работника – спор подлежит решению в суде, а потом уже производится взыскание по исполнительному документу.

- любые исполнительные документы - перечень исполнительных документов можно найти в статье 3 Закона Украины «Об исполнительном производстве». При этом, работодателю важно помнить, что согласно ст.69 этого закона, они обязаны осуществлять отчисления с заработной платы должника, при получении исполнительного документа. Работодатель перечисляет соответствующие удержания на счет органа государственной исполнительной службы или счет частного исполнителя – как указано в документе - в срок, установленный для осуществления указанных выплат должнику, а если такой срок не установлен, - до 10 числа месяца, следующего за месяцем, за который производится взыскание.

После этого, работодатель ежемесячно присылает исполнителю отчет о совершенных отчислениях и выплатах по форме, установленной Министерством юстиции Украины. Эта форма закреплена в Приказе Минюста «Об утверждении Инструкции по организации принудительного исполнения решений» от 02.04.2012 г. № 512/5 и называется «Отчет о совершенных отчислениях и выплатах».

Пользуйтесь консультацией: Чего бояться должнику в исполнительном производстве

Если отчисления прекращаются, работодатели сообщают исполнителю о причине прекращения выплат и отмечают новое место работы, жительства или учебы должника (если оно известно) - не позднее чем в трехдневный срок.

- письменное поручение работника работодателю на перечисление части своего заработка в пользу третьего лица.

Обратите внимание! У работодателя есть обязательство предусмотренное статьей 110 КЗОТ – при каждой выплате ЗП предупреждать работника о суммах подлежащих выплате (сумма ЗП с расшифровкой по видам) и о размерах и основаниях отчислений и удержаний из заработной платы. Помогут работодателю в этом расчетные листы.
|
Если Вам потребуется юридическая консультация специалиста по вышеизложенным вопросам, предлагаем воспользоваться сервисом "Тендер на юридическую услугу" от юридического ресурса Протокол, по ссылке https://protocol.ua/ru/yuridicheskie_uslugi/.

Автор консультации: Адвокат Трофименко Ирина

Источник: юридический ресурс Протокол