ДІЛОВОДСТВО та АРХІВНА СПРАВА в УКРАЇНІ в 2021-2022р. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ. Сучасні технології та новації в роботі з документами. Перехід від паперового до електронного документообігу. Нова редакція ДСТУ 4163:2020

05.11.2021 | Організатор події: Кортекс
ДІЛОВОДСТВО та АРХІВНА СПРАВА в УКРАЇНІ в 2021-2022р. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ. Сучасні технології та новації в роботі з документами. Перехід від паперового до електронного документообігу. Нова редакція ДСТУ 4163:2020 - 0_87955800_1636014083_61839803d6c19.jpg
26.11.2021 - 30.11.2021
3200 грн
Час проведення : 10:00-13:00
Залишити заявку на участь
Місце проведення: Киевская (Київ та Київська обл.), 3-денний живий Онлайн - курс Показати на мапі

26-29-30 листопада | 10:00 - 13:00

3-денний живий Онлайн - курс


ДІЛОВОДСТВО та АРХІВНА СПРАВА в УКРАЇНІ в 2021-2022р. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ.

Сучасні технології та новації в роботі з документами. Перехід від паперового до електронного документообігу. Нова редакція ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації". Вимоги до оформлення документів" (набрав чинності з 1 вересня 2021р). Архів юридичної особи.


Детальна програма та умови участі тут >>>

Семінар проводять - безпосередні розробники нормативно - правових актів, що регламентують діловодство та архівну справу в Україні, експерти - практики з 15-річним досвідом роботи в сфері електронних архівів та діловодства.


Програма:

ЗАКОНОДАВЧА БАЗА. РЕГУЛЯТОРНІ ВИМОГИ ДО СУБ'ЄКТІВ РИНКУ. ДІЛОВОДСТВО ТА АРХІВНА СПРАВА В УКРАЇНІ. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ.

  • Актуальне законодавство та базові нормативні акти з питань діловодства та архівної справи:
  • Нова редакція ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації". Вимоги до оформлення документів. Методичні рекомендації щодо застосування.
  • Електронний документообіг в Україні. Законодавче регулювання.
  • Закони України «Про інформацію», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги» та ін.;
  • Зміни до Наказу Мінюсту № 1886/5 щодо порядку організації роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Приведення нормативної бази у відповідність з вимогами ЗУ «Про електронні довірчі послуги».
  • Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну (зі змінами);
  • Постанова КМУ “Про проведення експертизи цінності документів”;
  • Правила організації діловодства у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях (зі змінами);
  • Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;
  • Національні стандарти у сфері діловодства та архівної справи та методичні документи.
  • Архівна служба України.

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА.

  • Організаційні документи, що регламентують роботу служби діловодства: порядок розробки та затвердження (положення про службу діловодства, посадові інструкції працівників, кваліфікаційні вимоги до працівників служби діловодства).
  • Визначення нормативної чисельності працівників служби діловодства.

ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ на ПІДПРИЄМСТВІ.

  • Підготовка внутрішніх нормативних актів юридичної особи, що регламентують роботу з документами (інструкція з діловодства, стандарт підприємства тощо).
  • Організація документообігу та визначення його обсягу.
  • Перехід до електронного документообігу.

КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ. ТЕХНОЛОГІЇ КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ.

  • Мета контролю виконання документів, його види, строки виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю, проміжний контроль, продовження строків виконання документів, зняття документів з контролю).

ПІДГОТОВКА І ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ.

  • Нормативні вимоги щодо складання та оформлення документів. Бланки документів. Склад реквізитів документів, вимоги до їх змісту та розташування.
  • Погодження, засвідчення, підписання управлінських документів, загальні вимоги до їх тексту.
  • Оформлення копій, витягів з документів.
  • Складання окремих видів організаційних документів (правил, положень, інструкцій, тощо).
  • Підготовка та оформлення розпорядчих документів (постанов, рішень, наказів, розпоряджень, тощо).
  • Оформлення довідково – інформаційних документів (актів, довідок, доповідних записок, службових листів, тощо).
  • Особливості оформлення документів до засідань колегіальних органів. Особливості ведення протоколів, оформлення рішень, тощо.

ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ.

  • Експертиза цінності документів, її принципи та критерії, порядок проведення Визначення строків зберігання документів.
  • Організація роботи експертної комісії юридичної особи, її функції та завдання.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ. ПОРЯДОК РОЗРОБЛЕННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТА ВВЕДЕННЯ В ДІЮ.

  • Підготовка номенклатури справ структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ. Застосування переліків документів зі строками зберігання. Вимоги до складання, оформлення та погодження номенклатури справ.

ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У СПРАВИ ТА ЇХ ЗБЕРІГАННЯ У СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ.

  • Правила формування документів у справи відповідно до номенклатури. Зберігання справ у структурних підрозділах. Вимоги щодо оформлення справ.
  • Підготовка справ для архівного зберігання, вимоги до їх оформлення.
  • Складання та оформлення описів справ структурних підрозділів та актів про виділення для знищення документів структурних підрозділів.
  • Порядок передавання документів до архіву (архівного підрозділу) юридичної особи.

ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ З ОБМЕЖЕНИМ ДОСТУПОМ («Для службового користування», «Комерційна таємниця» тощо).

ДІЛОВОДСТВО ЗА ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН та ЙОГО ВЕДЕННЯ.

АРХІВНА СПРАВА. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВУ (АРХІВНОГО ПІДРОЗДІЛУ). Зберігання документів з паперовими носіями в архіві (архівному підрозділі) на підприємстві. Нові вимоги з 1 жовтня 2020р.

  • Організація роботи архіву (архівного підрозділу). Порядок розроблення та затвердження положення про архів (архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
  • Вимоги до формування архівного фонду та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву (описи, каталоги, картотеки, бази даних тощо).
  • Режим доступу та порядок користування документами архіву. Архівна довідка.
  • Забезпечення збереження архівних документів. Вимоги до приміщення архіву та його обладнання. Дотримання основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного тощо.
  • Вимоги до зберігання документів з паперовими носіями відповідно до міжнародних норм згідно з ДСТУ 8889:2019 "Документи з паперовими носіями". Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги» (набуває чинності з 01 жовтня 2020 року).
  • Порядок знищення документів з паперовими носіями. Зведений акт про виділенняя документів для знищення.
  • Передавання документів на постійне зберігання до архівної установи.
  • Організація приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи. Обов’язки ліквідаційної комісії щодо передавання справ.

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ в 2021р. ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ. Електронний документ. Організація електронного документообігу. Перехід від паперового до електронного документообігу. «Гібридний» документообіг в перехідний період.

  • Порядок приймання - передавання електронних документів (ЕД) НАФ на постійне зберігання(проект). Як передавати, які формати. Куди передавати.
  • З чого починається електронний документообіг. Життєвий цикл документу в електронному вигляді. Чи можливо сьогодні повноцінно перейти на повний електронний документообіг.
  • Організація електронного документообігу та автоматизація всіх процесів життєвого циклу електронного документа: типові вимоги. Взаємодія електронного та паперового документообігу.
  • Єдині вимоги для всіх суб’єктів загального електронного документообігу щодо роботи з електронними документами та їх підготовки до передавання на архівне зберігання,, незалежно від форми власності цих суб’єктів та рівня. Проблемні та практичні питання.
  • Вимоги до форматів даних електронних документів.
  • Нові формати даних електронного документообігу: електронних підписів / печаток, метаданих документообігу й архівного зберігання та обміну документами й приймання-передавання цих документів на постійне зберігання.
  • Організаційно-правові засади електронного документообігу та роботи з електронними документами.
    • Електронний документ та документ в електронній формі: в чому різниця.
    • Статус електронного документа. Що таке оригінал електронного документа, його копія та завірена копія.
    • Застосування цифрових копій документів, у тому числі завірених електронними підписами / печатками.
    • Електронні документи: обов’язкові реквізити електронного документа. Типові помилки щодо створення електронних документів. Чому електронні документи спочатку реєструють, а потім підписують.
    • Електронний підпис. КЕП та юридична сила електронному документу. Особливості підписання електронного документа із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи печатки.
    • Як здійснюється електронна ідентифікація. Для чого потрібна електронна позначка часу.
    • Єдина та відмінна облікова документація під час організації діловодства із одночасним застосуванням документів двох форм: електронній та паперовій. «Гібридна» форма документообігу в перехідному періоді.
    • Особливості організації роботи з електронними документами з обмеженим доступом.
  • Електронний архів. Архівне зберігання документів. Як організувати зберігання електронних документів та їх підготовку до передавання на архівне зберігання в т.ч. відповідно до вимоги ІТ-безпеки.
  • Порядок приймання-передавання електронних документів на постійне зберігання.
  • Документарний аудит. Практичні питання впровадження електронного документообігу з мінімальними витратами. Рекомендації щодо оптимізації фінансових бюджетів на впровадження електронного документообігу. Які операції можна та необхідно автоматизувати власними силами та в першу чергу, що може почекати, без чого можна обійтись.
  • Виправлення помилок. Що робити якщо в електронних документах виявлені помилки.
  • Сучасний електронний документообіг. Сучасні системи електронного документообігу (СЕД).

Детальна програма та умови участі тут >>>

1639
Переглядів
0
Коментарів
Оставьте Ваш комментарий:

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для добавления комментария.

Популярні судові рішення
ЕСПЧ
Назва події
Текст опис події:
0