Про вилучення документів з Держреєстру та можливі наслідки

Під час камеральної перевірки встановлено, що державний реєстратор, здійснюючи реєстраційні дії щодо об’єкта нерухомого майна, не лише змінив його характеристики (тип, площу, адресу),але й одночасно вилучив з розділу Державного реєстру речових прав документи, на підставі яких була проведена попередня державна реєстрація.

За результатами такої перевірки реєстратору анульовано доступ до реєстру, зокрема з урахуванням того, що раніше він уже неодноразово притягувався до відповідальності за порушення у сфері державної реєстрації.

(Наказ МЮУ № 1117/5 від 28.04.2026).

Зміна типу об’єкта нерухомого майна, його функціонального призначення та технічних характеристик, як правило, відбувається внаслідок реконструкції такого об’єкта, але в практиці буває різне. Не буду наразі зупинятися на деталях щодо того, на підставі яких саме документів державний реєстратор здійснив реєстрацію, оскільки суть цієї публікації полягає в іншому: у питанні вилучення документів з електронної реєстраційної справи у разі проведення подальших реєстраційних дій.

Згадайте новину: Суд зобов'язав але виконати неможливо. Державна реєстрація права власності на земельну ділянку без кадастрового номера

І саме тут ключове, що потрібно чітко усвідомлювати: Державний реєстр прав є державною власністю, складовою Національного архівного фонду і підлягає довічному зберіганню. Відповідно, вилучення будь-яких документів або частин Державного реєстру прав не допускається, крім випадків, прямо передбачених законом. Тобто реєстр - це не “робочий файл”, який можна редагувати або «очищати» під нові документи.

Усі документи, які були підставою для проведення реєстраційних дій, формують єдину логічну та юридичну історію об’єкта нерухомого майна та прав на нього і входять в реєстраційну справу. І якщо об’єкт змінюється - це жодним чином не дає реєстратору права видаляти попередні документи, навіть на прохання заявників.

На практиці часто трапляються ситуації, коли громадяни, не розуміючи всіх правових нюансів, наполягають на тому, щоб у витягах про державну реєстрацію були зазначені виключно актуальні документи щодо об’єкта нерухомості.

Правильний підхід у таких ситуаціях очевидний: ми працюємо з новими документами/ відомостями, долучаємо їх до розділу, відображаємо актуальні зміни, але всі раніше внесені документи/ відомості залишаються в реєстрі без змін. Саме так забезпечується безперервність і достовірність інформації про право.

Будь-яка спроба «оновити» розділ шляхом видалення попередніх документів/ відомостей - це не просто помилка, а прямий ризик: для державного реєстратора - втратити доступ до реєстру, а для громадян - у подальшому зіткнутися з проблемами під час захисту своїх прав на відповідне нерухоме майно, адже історія виникнення права втрачає свою логічну послідовність.

Висновок простий: працюємо з новими підставами, але не переписуємо історію.

Автор: державний реєстратор Альона Бабіч

Джерело: ФБ