Как оформить электронную подпись и где ее можно использовать

В наше время очень много государственных услуг можно получить в режиме онлайн, не выходя из дома. Но при этом, много электронных онлайн-возможностей доступны только с наличием электронной цифровой подписи. И это ни для кого ни секрет, поскольку, очень часто зайдешь на какой-нибудь государственный веб-портал чтобы оформить или заказать какие-то документы или чтобы назначили какую-то социальную помощь и, только обрадовались что это можно сделать не выходя из дома онлайн, увидели, что требуется наличие электронной подписи. Так, как сделать электронную подпись? Как получить сертификат электронной цифровой подписи? Где можно получить электронную цифровую подпись? Зачем нужна электронная подпись? На все эти вопросы читайте ответ в консультации юридического интернет-ресурса “Протокол”.

Оглавление:

• Что такое ЭЦП и как ее получить
• Как оформить электронную подпись
• Как получить электронную цифровую подпись онлайн
• Где и как использовать электронную подпись

Что такое ЭЦП и как ее получить

7 ноября 2018 года вступил в силу Закон Украины “Об электронных доверительных услугах” (далее - Закон), которым прекращено действие Закона Украины “Об электронной цифровой подписи”. Этот новый закон вместо понятия “электронная цифровая подпись” (ЭЦП) обозначает термин “квалифицированная электронная подпись” (КЭП). Согласно статьи первой названного закона, квалифицированная электронная подпись - это усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа;

Средство квалифицированной электронной подписи - аппаратно-программное или аппаратное устройство или программное обеспечение, реализующие криптографические алгоритмы генерации пар ключей и / или создание квалифицированной электронной подписи и / или проверки квалифицированной электронной подписи и / или хранения личного ключа квалифицированной электронной подписи, которое соответствует требованиям Закона.

Пользуйтесь консультацией: Как узнать решение суда, дату слушания и другие данные дела онлайн - Инструкция!

Если простыми словами, то квалифицированная электронная подпись это набор криптографических данных с помощью которых человек может подписывать электронные документы. Электронная подпись имеет вид отдельного файла. Основанием для такой подписи есть специальный сертификат ключа. По юридической силе, документы подписаны такой подписью такие же, как и документы подписаны вручную письменным способом. Protocol отмечает, что такую электронную подпись можно использовать не только как инструмент подписания документа, а и как средство идентификации лица при входе на некоторые официальные веб-порталы или заказе гос. услуг онлайн. С плюсов электронной подписи, это, как минимум, то, что она экономит ваше время и бумагу, не нужно стоять в очереди в разных гос. органах и учреждениях, а можно сделать те или иные задания онлайн. Ну теперь, Вы, наверное, захотели себе такую подпись (если Вы ее еще не имеете) и заинтересовались вопросом как оформить электронную подпись и можно ли сделать подпись онлайн. Так читайте консультацию дальше, где об этом все детально расписано.

Как оформить электронную подпись

При ответе на вопрос как получить электронную подпись Протокол начнет с того, где ее можно получить, то есть, кто может предоставлять услуги по выдаче сертификата ключа на электронную подпись. Эти услуги, согласно Закона, называются электронными доверительными услугами. Министерство цифровой трансформации на своем сайте обязано публиковать актуальный список субъектов, которые могут предоставлять такие услуги. С таким списком по состоянию на 22 июля 2020 года, можно ознакомиться по ссылке и на фото ниже.

Для оформления электронной подписи физическому лицу необходимо обратиться в один из вышеуказанных субъектов и подать такие документы:

• копия паспорта (оригинал нужно предъявить);
• копия идентифицированного кода (оригинал нужно предъявить);
• заполненная регистрационная карточка (заполненный пример такой карточки здесь)

Срок действия сертификата ключа на подпись от 1 до 2 лет (точный срок указывает конкретный представитель услуг). По окончанию срока действия подписи можно продлить (если паспортные данные, место жительства не изменились и если никаких проблем с ключом не было, то это можно сделать дистанционно).

За выдачу сертификата на электронную подпись представители доверительных услуг могут взимать плату. Чтобы узнать, нужно ли платить деньги у того или иного субъекта, зайдите на сайт конкретного представителя и прочитайте порядок предоставления им доверительных услуг. Здесь, для примера, можно почитать порядок предоставления таких услуг ГНС. Protocol обращает внимание, что в центрах Государственной налоговой службы (ГНС), Министерства внутренних дел, Приватбанка оформить электронную подпись можно бесплатно. Что касается других субъектов, то цена предоставления услуг по выдаче электронной подписи примерно составляет около 100-200 гривен.

Представители электронных доверительных услуг могут выдавать квалифицированную электронную подпись на:

• обычную флэшку или диск типа CD / DVD (можно принести с собой или купить на месте),
• защищенном носителе личных ключей (это может быть, например: защищенный носитель личного ключа «Алмаз-1К» производства ЧАО «Институт информационных технологий» или защищенный носитель личного ключа «Кристалл-1» производства ЧАО «Институт информационных технологий»),
• на сим-карту человека - в случае получения услуги Mobile ID.

По завершению процедуры формирования сертификатов заявителю предоставляются:

• квалифицированные сертификаты в электронном виде, по желанию заявителя, записанные на отдельный электронный носитель информации;
• средства квалифицированной электронной подписи или печати (размещены на официальном сайте субъекта предоставления услуг);
• квалифицированные сертификаты в распечатанном виде (по запросу заявителя).

Пользуйтесь консультацией: Что такое неуважение к суду и как за это могут наказать

Как получить электронную цифровую подпись онлайн

Как получить ЭЦП онлайн? - Очень просто, если Вы есть клиентом Приватбанка. Так, в таком случае, для оформления электронной подписи необходимо зайти в онлайн банкинг, выбрать вкладку “Все услуги” - “Бизнес” - “Электронная подпись” - “Загрузить сертификат”. Следующим шагом есть заполнение заявки на получение сертификата. После того как всего заполнили, внимательно проверьте и подтвердите данные. Дальше придумайте надежный пароль, выберите куда будет сохранен файл с ключом и какой тип файла. После введения этих данных, на Приват 24 вам придет смс-подтверждение и запрос на то, ознакомлены ли вы с условиями и правилами предоставления банковских услуг, где после ознакомления с этими правилами, нужно будет проставить галочку. По завершению такой процедуры, будет написано что ваша заявка успешно рассмотрена, покажет номер, серию сертификата и срок его действия (это же и будет сроком действия вашей электронной подписи).

Где и как использовать электронную подпись

Использовать электронную подпись можно на довольно большом количестве разных реестров и порталов. Вот некоторые онлайн возможности, что открываются вместе с получением электронной подписи:

• оформление социальных помощей (таких как помощь при рождении ребенка, субсидии, помощь на детей ФЛП на время карантина);
• через электронные сервисы МВД можно получить справку о несудимости;
• можно получить онлайн вытяг из реестра прав на недвижимое имущество и их отягощений;
• из земельного кадастра можно онлайн заказать вытяг о нормативной денежной оценки земли, а также, получить справку о государственной статистической отчетности;
• можно подавать электронные декларации об отходах через сайт Министерства экологии и природных ресурсов;
• подача электронных деклараций на сайте Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции;
• онлайн оформление документов и участие в публичных закупках (тендере) на системе “Prozorro” или электронной площадке “Государственные закупки.Онлайн” и других;
• возможность онлайн зарегистрировать территориальную общину на специальном сервисе;
• подать заявки на выдачу патента на изобретение или свидетельства на знак для товаров и услуг;
• зарегистрироваться на веб-портале Пенсионного фонда, чтобы иметь возможность получать электронные услуги, которые он предоставляет;
• зарегистрироваться в электронном кабинета плательщика налогов, после чего такой плательщик сможет подавать отчетность и платить налоги онлайн;
• подписывать договоры и другие документы в электронной форме;
• и много чего другого (все указать просто невозможно).

Кроме этого, Протокол также отмечает, что с помощью электронной подписи можно воспользоваться услугами нашего ресурса и заключить договор о правовой помощи с адвокатом онлайн.

Следует обратить внимание, что человек должен обеспечивать конфиденциальность электронной подписи, категорически запрещено передавать свой ключ для использования подписи другими лицами, иначе он будет недействительным.

Необходимо отметить, что если лицо оформило свою подпись еще по старому закону до 7 ноября 2018 года, то такая подпись действительна до момента истечения срока действия, но не позже чем до 7 ноября 2020 года.

Для того, чтобы проверить действительность электронной подписи (не окончился ли ее срок действия, не заблокировали ли ее) необходимо перейти по ссылке и загрузить файл с ключом.

Пользуйтесь консультацией: Мне предлагают подготовить адвокатский запрос: какова его эффективность

Вот теперь когда вы уже знаете что собой представляет эта электронная подпись и где она может пригодиться, протокол отвечает еще на один вопрос: электронная подпись как сделать ее на документе? По началу, возможно, для кого то это даже странно, как можно электронным файлом с ключом подписать документ. Но, как оказывается, это очень просто. Для подписи электронного документа необходимо перейти на специальный сервис официального сайта Министерства цифровой трансформации (центральный удостоверяющий орган в сфере доверительных услуг) по ссылке. Здесь же нужно будет загрузить файл с ключом и указать тип файла, ввести пароль, выбрать субъекта, в которого получали электронную подпись. Кроме этого, внизу страницы можно открыть пошаговую инструкцию о том, как сделать ЭЦП на документе.

Источник: юридический ресурс Протокол