Як зменшити ризик доступу до даних клієнтів під час обшуку в адвоката

Чутливі відомості, повʼязані із наданням правничої допомоги, потребують завчасного захисту. На повсякденних пристроях варто зберігати мінімум такої інформації, а доступ до документів і листування – максимально ускладнити. Також не буде зайвим визначити алгоритм дій на випадок слідчої дії.

Про це йшлося під час вебінару «Процесуальна стійкість та захист прав адвоката: як протидіяти тиску правоохоронців, не стати «співучасником» та грамотно захищати адвокатську таємницю», який організував Молодіжний Комітет НААУ – UNBA NextGen у Луганській області. Спікером виступив голова Комітету захисту прав адвокатів та гарантій адвокатської діяльності НААУ Євген Солодко.

Він звернув увагу, що після отримання сторонніми особами доступу до листування, досьє або електронних документів подальше оскарження вилучення вже не усуває факту розкриття адвокатської таємниці. Тому захист має починатися з організації зберігання інформації ще до можливого обшуку.

На телефонах і ноутбуках доцільно залишати мінімум чутливих відомостей. Документи можна зберігати у захищених хмарних сховищах, використовуючи пристрій переважно як засіб доступу. Для облікових записів слід налаштувати паролі та двофакторну автентифікацію, а від розблокування пристроїв за допомогою Face ID або відбитка пальця — відмовитися. Для листування в месенджерах варто визначати обмежений строк зберігання залежно від чутливості справи.

Також Є.Солодко порадив кодувати назви справ і документів. За назвою папки або написом на адвокатському досьє стороння особа не повинна визначити клієнта, зміст доручення чи стадію провадження. Документи інших клієнтів також не мають залишатися в переговорних кімнатах та інших приміщеннях, доступних відвідувачам.

На техніці, сейфах і досьє варто розмістити позначки про те, що вони містять адвокатську таємницю. Під час обшуку адвокат має заявити на відеозапис, що пристрої та документи, які намагаються оглянути або вилучити, містять адвокатську таємницю. Така фіксація допоможе надалі доводити, що учасники слідчої дії усвідомлювали захищений характер інформації.

До можливого обшуку слід укласти договір із власним адвокатом і зберегти контакти ради адвокатів регіону та Комітету захисту прав адвокатів. Після початку слідчої дії потрібно повідомити їх, заблокувати пристрої та не передавати паролі. Розблоковувати телефон для нібито вибіркової перевірки також не варто: після отримання доступу слідчі можуть оглянути весь його вміст.

Під час слідчої дії спікер рекомендував не вступати в неформальні розмови, не відповідати на запитання і не підписувати документи поспіхом. Водночас не слід фізично перешкоджати проведенню обшуку. Порушення необхідно фіксувати на відео та вимагати внесення зауважень до протоколу.

Якщо працівники правоохоронного органу фотографують матеріали адвокатського досьє на особисті телефони, такі дії також потрібно зафіксувати, зазначити в протоколі та надалі порушувати питання про реєстрацію кримінального провадження й інформування їхнього керівництва та підрозділу внутрішньої безпеки.