11
1
22055
Штатное расписание - это документ, который является полным отображением структуры вашего предприятия и численности работников, а также “святая святых” для кадровика и бухгалтера. Недооценивать этот документ трудно, так как в нем отображаются все существующие должности на предприятии, соответствующие должностные оклады и структурные подразделения. Поскольку анализ штатного расписания предприятия, можно получить очень много информации, то это один из самых интересных документов для контролирующих органов, в частности для Гоструда. Поэтому правильному оформлению и утверждению штатного расписания надо уделить особое внимание. Сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые касаются штатного расписания.
Оглавление:
Ни в одном законодательном акте не дается определение штатного расписания. Лишь в пункте 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины говорится о том, что предприятие самостоятельно определяет свою структуру, численность работников и штатное расписание. Даже в нашем любимом КЗОТе (Кодексе законов о труде) не упоминается о данном документе вообще. Также актуальное законодательство не закрепляет типичной формы штатного расписания для небюджетных предприятий.
В связи с этим вопрос: действительно ли нужно на предприятии утверждать такой документ или можно обойтись без него? Прямого ответа закон нам не даст. Но есть одинокие решения суда, которые говорят о том, что штатное расписание вести на негосударственных предприятиях не обязательно. Пример такого решения: http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/67192297
В то же время в письме Минсоцполитики № 152 говорится о том, что утверждение штатного расписания является обязательным для предприятий, так как его ведение является необходимой гарантией для прав работника на труд и на обеспечение защиты от незаконного увольнения. Отсутствие данного документа может повлечь собой штрафы от контролирующих органов за нарушение требований законодательства о труде.
Более того, за отсутствие штатного расписания на предприятии вас могут привлечь к ответственности по составу ч. 2 ст. 265 Кодекса законом о труде, а именно - нарушение других требований трудового законодательства.
Утверждение штатного приказа происходит через приказ руководителя. Такой приказ опять же не имеет установленной законом формы, но все равно должен быть составлен согласно общим требованиям к официальным документам. То есть необходимо указать: название самого документа, дату, с которой данное штатное расписание вступает в силу, ФИО руководителя, дату подписания. Ниже сможете найти примитивный пример такого приказа.
ООО “Гедонист”
Приказ № 123
30.06.2020 г.
город Харьков
Об утверждении штатного расписания
Приказываю:
Директор ООО “Гедонист” Шутько В. С.
Утверждаю:
штат в количестве 8 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 200 000 тысяч гривен
Директор ООО “Гедонист” Шутько В. С.
(дальше должно идти само штатное расписание)
Обычно разработка штатного расписания возлагается на кадровика или бухгалтера на предприятии. Потом этот документ необходимо утвердить с руководителем.
Зафиксируем еще раз для чего вам необходимо штатное расписание:
Как уже мной упоминалось ранее универсальной формы и структуры для данного документа нет. В то же время вы можете в качестве примера для составления штатного расписания взять типичную форму для бюджетных организаций или составить свою. В вашей штатке всегда должны быть предусмотрено следующее:
Тут речь идет о названиях отделов. Эти названия не унифицированы, но обычно базово они делятся на две больших категории: Администрация и Рабочий аппарат, дальше - фантазируйте по потребностям предприятия.
На основании штатного расписания составляется должностная инструкция по каждой должности ( т. е. прописываются права и обязанности).
Также стоит указать на какой период составляется штатное расписание. Как правило, удобнее всего принимать штатное расписание на год.
С примитивным примером структуры штатного расписания сотрудников можно будет ознакомится ниже.
ООО «Солнышко» Код ЕДРПОУ 12345678 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на 2020 год Вводиться в дію з 20.07.2020 |
Утверждено Приказ директора ООО «Солнышко» 19.07.2020 № 12 |
Структурное подразделение |
Название должности |
Профессиональное название работы |
Код по КП |
Кол-во штат- ных единиц |
Должностной оклад, грн |
Доплаты, грн |
Месячный фонд заработной платы грн |
||
код |
название |
за ненорм. роб. день |
за разъездной характер труда |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
01 |
Адми- нистрация |
Директор |
Директор (начальник, другой руководитель предприятия) |
1210.1 |
1 |
40 000 |
— |
— |
40 000 |
Замести- тель директора |
Директор (начальник, другой руководитель предприятия) |
1210.1 |
1 |
35 000 |
— |
— |
35 000 |
||
02 |
Отдел кадров |
Начальник отдела |
Начальник начальник отдела кадров |
1232 |
1 |
20 000 |
15% |
— |
23 000 |
|
|
Инспектор по кадрам |
Инспектор по з кадрам |
3423 |
0,5 |
12 000 |
— |
— |
6000 |
03 |
транс- портный отдел |
Водитель автотранс-портных средств категории «B» |
Водитель автотранспорт-ных средств |
8322 |
2 |
10 000 |
20% |
— |
24 000 |
|
|
Курьер |
Курьер |
9151 |
0,5 |
6000 |
— |
— |
3000 |
|
Вместе |
× |
|
× |
6 |
|
|
|
131 000 |
Пользуйтесь консультацией: Протидія трудовому шантажу: інструкція дій для роботодавця
Вносить изменения в этот документ можно. Изменение штатного расписания может понадобится в таких случаях:
В зависимости от ситуации, мы можете либо внести изменения в существующий документ приказом, просто перечислив такие изменения, либо утвердить приказом новое штатное расписание.
Любые изменения в штате сотрудников, будь то введение новой должности или же сокращение целого отдела, повышение должностного оклада и т.д., должны обосновываться в приказе, который вносит изменения. Пример ниже.
ООО “Надежда”
НАКАЗ
26. 07.2020 р. |
г. Харьков |
№ 1313-д |
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с увеличением объема продаж,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор |
Семенов |
И. М. Семенов |
С приказом ознакомлен:
26.07.2020 р. Рябин О.В..
Почасовая оплата труда в штатном расписании отражается в обязательном порядке. Поскольку ведение штатного расписания да и сама форма документа определяется особенностями предприятия, то бланк штатного расписания можно адаптировать для своих условий. Таким образом показать почасовку можно несколькими способами:
Срок хранения этого документа зависит от того, на основании государственной или частной собственности работает предприятие. Исходя из этого есть такие сроки хранения:
Данные сроки хранение утверждены приказом Министерства юстиции №578/5
Ссылка на приказ: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Основная задача оптимизации - добится как можно большего эффекта при наименьших затратах. То есть организовать штат на предприятии вам необходимо таким образом, чтобы рабочая сила не была в переизбытке, полномочия не дублировались, а фонд заработной платы использовался максимально эффективно и рационально.
Выявить свои болевые точки можно только путем глубокого анализа, как структурного, так и количественного. Исходя из полученной аналитики уже можно будет принимать управленческие решения.
Основными инструментами для оптимизации есть:
При проведении операций по оптимизации персонала также следует помнить о нормах трудового законодательства, социальные гарантии и преимущественные права, особенно при сокращении.
Результатом оптимизации должна быть наиболее оптимальная штатная численность сотрудником, которая необходима для должного выполнения функций предприятия.
Несомненно, штатное расписание - основной кадровый документ на предприятии. Вести его нужно и заполнять нужно внимательно и ответственно, так как это экономит время и упрощает предприятию жизнь при найме и увольнении сотрудников, выплате заработной платы и позволит избежать изнурительных судебных тяжб.
Читайте статью: Звільнення у зв’язку зі скороченням штату: алгоритм дій, інфографіка
Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна
Источник: юридический ресурс Протокол
Просмотров
Коментарии
Просмотров
Коментарии
Получите быстрый ответ на юридический вопрос в нашем мессенджере , который поможет Вам сориентироваться в дальнейших действиях
Вы видите своего юриста и консультируетесь с ним через экран, чтобы получить услугу, Вам не нужно идти к юристу в офис
На выполнение юридической услуги и получите самое выгодное предложение
Поиск исполнителя для решения Вашей проблемы по фильтрам, показателям и рейтингу
Просмотров:
101
Коментарии:
0
Просмотров:
151
Коментарии:
0
Просмотров:
490
Коментарии:
0
Просмотров:
7843
Коментарии:
0
Просмотров:
497
Коментарии:
0
Просмотров:
599
Коментарии:
0
Protocol.ua обладает авторскими правами на информацию, размещенную на веб - страницах данного ресурса, если не указано иное. Под информацией понимаются тексты, комментарии, статьи, фотоизображения, рисунки, ящик-шота, сканы, видео, аудио, другие материалы. При использовании материалов, размещенных на веб - страницах «Протокол» наличие гиперссылки открытого для индексации поисковыми системами на protocol.ua обязательна. Под использованием понимается копирования, адаптация, рерайтинг, модификация и тому подобное.
Полный текстCopyright © 2014-2024 «Протокол». Все права защищены.
Це юридичний сайт чи для домогосподарок? Обов'язку мати розклад не має, але за його відсутність штраф - це як ????? така собі стаття -для хайпу, переглядів і показів реклами