Питання системи обліку публічної інформації | від 21-11-2011 - 1277-2011-п

                                                          
 
                    КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ 
 
                        П О С Т А Н О В А 
                 від 21 листопада 2011 р. N 1277 
                               Київ 
 
           Питання системи обліку публічної інформації 
 
 
     Кабінет Міністрів України  п о с т а н о в л я є: 
 
     1. Затвердити   Положення   про   систему   обліку  публічної 
інформації, що додається. 
 
     2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, 
Раді міністрів Автономної Республіки Крим,  обласним, Київській та 
Севастопольській міським державним  адміністраціям  у  тримісячний 
строк забезпечити: 
 
     створення, функціонування та ведення системи обліку публічної 
інформації; 
 
     доступ до системи обліку публічної інформації. 
 
     3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування забезпечити 
створення,  функціонування  та  ведення  системи  обліку публічної 
інформації. 
 
 
     Прем'єр-міністр України                              М.АЗАРОВ 
 
     Інд. 70 
 
 
                                          ЗАТВЕРДЖЕНО 
                             постановою Кабінету Міністрів України 
                                від 21 листопада 2011 р. N 1277 
 
                            ПОЛОЖЕННЯ 
             про систему обліку публічної інформації 
 
 
     1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо  забезпечення 
збереження  та  доступу  до публічної інформації шляхом створення, 
функціонування і ведення системи обліку  публічної  інформації,  в 
якій  реєструються  документи,  що перебувають у суб'єктів владних 
повноважень. 
 
     2. Система  обліку  публічної  інформації  (далі  -   система 
обліку)  -  це  електронна  база даних,  що містить інформацію про 
документи,  які перебувають у суб'єкта владних повноважень (далі - 
документи). 
 
     3. Адміністратором   системи   обліку   є   суб'єкт   владних 
повноважень, що забезпечує її створення, функціонування та ведення 
в межах своїх повноважень. 
 
     4. Адміністратор системи обліку забезпечує: 
 
     реєстрацію документів; 
 
     стабільну роботу системи обліку; 
 
     оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті, а в разі 
його відсутності - в інший прийнятний спосіб; 
 
     надання доступу до системи обліку за запитами; 
 
     здійснення оновлення програмного забезпечення системи обліку; 
 
     можливість пошуку,  перегляду,  отримання  електронних  копій 
шляхом  копіювання  інформації  з  системи  обліку в цілому або її 
частин користувачами системи обліку; 
 
     здійснення інших функцій відповідно до законодавства. 
 
     5. Реєстрація  документів  здійснюється  шляхом  внесення   в 
облікову  картку  таких  відомостей  про  документи в електронному 
вигляді: 
 
     номер облікової картки; 
 
     назва документа; 
 
     номер документа; 
 
     дата створення документа; 
 
     дата надходження документа; 
 
     джерело інформації (автор, відповідний підрозділ); 
 
     передбачена законом   підстава   віднесення   інформації   до 
категорії з обмеженим доступом; 
 
     строк обмеження  доступу  до  інформації  (у разі,  якщо вона 
віднесена до інформації з обмеженим доступом); 
 
     галузь; 
 
     ключові слова; 
 
     тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи 
тощо); 
 
     вид (нормативні   акти,  угоди,  рішення,  протоколи,  звіти, 
прес-релізи); 
 
     проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, 
пропозиції, листи тощо); 
 
     форма зберігання документа; 
 
     місце зберігання документа. 
 
     У разі потреби може зазначатися додаткова інформація. 
 
     6. Система обліку ведеться державною мовою. 
 
     7. Внесення   змін   до   системи  обліку  у  разі  виявлення 
неточності,  помилки або зміни інформації про  документ,  внесеної 
раніше,  здійснюється  шляхом  створення  додаткової  до  існуючої 
облікової картки,  із зазначенням у системі обліку факту  внесення 
змін, змісту змін та дати. 
 
     8. Внесення   до  системи  обліку  відомостей  про  документи 
здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону  України 
"Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ). 
 
     9. Захист  інформації  в  системі  обліку здійснюється шляхом 
створення комплексної системи захисту інформації  з  підтвердженою 
відповідністю.