2
0
841
З 27 вересня цього року в Україні набув чинності Закон № 3768-IX від 4 червня 2024 року, що доповнить Кодекс законів про працю новою підставою для звільнення – невиконання правил у частині зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці.
Відтепер правилами внутрішнього трудового розпорядку можна зобов’язати працівників не розголошувати інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну чи комерційну таємницю.
Якщо розглядати сам Закон України «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо встановлення додаткових підстав розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та деяких інших питань», то ми бачимо, що статтю 142 після частини першої доповнено двома новими частинами такого змісту:
"Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією.
Встановлення правил поведінки на підприємствах, в установах, організаціях, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та/або об’єктах чи операторах критичної інфраструктури є обов’язковим".
Комерційна таємниця — це конфіденційна інформація, яка має економічну цінність для підприємства чи організації. Вона може містити широкий спектр даних, таких як технології, методи виробництва, бізнес-плани, фінансову інформацію, клієнтські можливості, інновації, дослідження та розробки, методи маркетингу та продажів, торгові секрети, характеристики продуктів та будь-яка інша інформація, яка має велике значення для бізнесу. Про інформацію" (стаття 21) – вказує, що суб'єкти господарювання мають право визначати інформацію як комерційну таємницю і зобов'язані забезпечувати її охорону.
Ці закони встановлюють основні положення щодо захисту комерційної таємниці, зокрема умови її збереження та відповідальність за порушення її конфіденційності.
Тобто власники компаній повинні використовувати всі доступні методи для запобігання розповсюдження даних, зокрема фізичні методи (сейфи, замки, особливості зберігання паперової інформації), та програмне забезпечення (захищені системи зберігання електронних даних, паролі, багаторівневі методи доступу тощо). Охорона комерційної таємниці повністю покладена на власника компанії. Саме він має подбати про втілення заходів для запобігання розповсюдження інформації.
Щоб правильно зберегти інформацію та не порушувати комерційну таємницю, пропонуємо встановити політику конфіденційності, розробити та впровадити контроль за внутрішньою документацією та визначити, хто має доступ до конфіденційної інформації та в яких умовах. Використовувати захищені платформи та програми для захисту даних (шифрування, паролі, керування доступом та системи контролю) Електронні файли та документи мають бути захищені від потрапляння до сторонніх осіб.
Класифікувати інформацію та визнати, які дані можна вважати комерційною таємницею, а які ні. Це може бути технічна документація, бази клієнтів, фінансова інформація та інші матеріали. Важливо класифікувати все наявне відповідно до рівня конфіденційності, щоб грамотно розподілити доступи.
Навчити співробітників розуміти важливість дотримання правил обробки та захисту конфіденційної інформації та контролювати передачу інформації.
За розголошення комерційної таємниці можуть бути передбачені юридичні санкції. Компанія має право подати позов до суду, та винного притягнуть до відповідальності. А підприємства, що використали таємну інформацію, можуть втратити репутацію та, як наслідок, довіру партнерів й прибутки.
Зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці затверджуються при прийнятті на роботу відповідним договором. Рівень відповідальності встановлений Законом України «Про збереження інформації від неконституційних порушень» та окремими статтями Кримінального кодексу України.
Рівень відповідальності встановлюється в судовому порядку залежно від характеру та масштабу порушень. Застосовується адміністративне або навіть кримінальне покарання. Наслідками порушень договору можуть бути:
Але, варто звернути увагу на те, що компанія, щоб вимагати від співробітників дотримання комерційної таємниці, першочергово має:
Визначити, що саме для підприємства є комерційною таємницею. Чітко прописати правила внутрішнього трудового розпорядку, які вимагають від персоналу охороняти корпоративну таємницю, мають бути схвалені трудовим колективом і доведені до відома всіх працівників.
Підписати з співробітником NDA. Також важливо, щоб у разі притягнення співробітника до дисциплінарної відповідальності, факт порушення ретельно перевірявся на предмет узгодження з переліком засекречених відомостей з постановою № 611, а також дотримуватись порядку притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності (статті 147-149 КЗпП).
Ми радимо всім HR-спеціалістам слідкувати за деталями, прописаними в існуючих NDA, а також регулярно оновлювати політики конфіденційності відповідно до змін у законодавстві або процедур організації.
Є сенс звернутися до консалтингових компаній для документального супроводу та відповідних роз’яснень про визначення та зберігання комерційних таємниць.
З метою розвитку та захисту бізнесу від витоку інформації власники підприємств мають затвердити чіткі механізми захисту комерційних таємниць та конфіденційної інформації. У разі виникнення суперечок з питань комерційної таємниці або їхніх порушень сторона може звернутися до суду для захисту своїх прав та відшкодування збитків або застосування інших заходів, передбачених законодавством.
Автор статті: Ольга Тимошенко, HR-менеджер Crowe Mikhailenko
Просмотров
Коментарии
Просмотров
Коментарии
Получите быстрый ответ на юридический вопрос в нашем мессенджере , который поможет Вам сориентироваться в дальнейших действиях
Вы видите своего юриста и консультируетесь с ним через экран, чтобы получить услугу, Вам не нужно идти к юристу в офис
На выполнение юридической услуги и получите самое выгодное предложение
Поиск исполнителя для решения Вашей проблемы по фильтрам, показателям и рейтингу
Просмотров:
224
Коментарии:
0
Просмотров:
179
Коментарии:
0
Просмотров:
348
Коментарии:
0
Просмотров:
417
Коментарии:
0
Просмотров:
453
Коментарии:
0
Просмотров:
700
Коментарии:
0
Protocol.ua обладает авторскими правами на информацию, размещенную на веб - страницах данного ресурса, если не указано иное. Под информацией понимаются тексты, комментарии, статьи, фотоизображения, рисунки, ящик-шота, сканы, видео, аудио, другие материалы. При использовании материалов, размещенных на веб - страницах «Протокол» наличие гиперссылки открытого для индексации поисковыми системами на protocol.ua обязательна. Под использованием понимается копирования, адаптация, рерайтинг, модификация и тому подобное.
Полный текстCopyright © 2014-2024 «Протокол». Все права защищены.