Что даст и когда будет введение обязательного официального е-адреса для юрлиц и ФЛП - законопроект № 3860

На заседании 16 ноября Верховная Рада приняла за основу «Проект Закона о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об использовании электронных адресов» (№ 3860).

Цель законопроекта упростить официальный документооборот между субъектами властных полномочий и физическими лицами, органами судебной власти и другими госинстанциями.

Предлагается ввести обязательный официальный е-адрес для каждого из субъектов хозяйствования для взаимодействия с субъектами властных полномочий, другими государственными органами, судами и т.п.

Предприятиям, госучреждениям (в т.ч. государственным органам, органам местного самоуправления) и ФЛП во время осуществления государственной регистрации автоматически будет присваиваться официальный электронный адрес, он доступен каждому и будет отображаться в ЕГР как официальная информация о предпрятии.

Если в заявлении о государственной регистрации не будет указан адрес официальной электронной почты, это будет основанием для остановки рассмотрения документов, поданных для государственной регистрации.

Согласно пояснительной записке официальный электронный адрес должен состоять из идентификатора, метки @ и доменного имени. Идентификатором для юридических лиц предлагается определить код согласно ЕГР, для физических лиц-предпринимателей – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщиков. Официальные электронные адреса, зарегистрированные на территории Украины, не могут быть зарегистрированы на доменных именах ru.

Также в документе сказано, что письма и/или сообщения, отправленные на официальный электронный адрес, считаются отправленными официально, в таком случае, не требуется дополнительное документальное подтверждения вручения таких писем.

Вызов в суд по электронной почте может вызвать много вопросов, исходя с нововведений, Вы будете считаться официально вызванным с момента, как судебный секретарь отправит Вам электронное письмо. Письмо может потеряться в Вашей почте, на серверах или быть отсортированным в спам, о таких нюансах в законопроекте ни слова, следовательно – это ваши проблемы.

Во время судебного процесса все процессуальные документы могут направляться на официальный электронный адрес сторон, при условии, что сведения про электронный адрес внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

Такой электронный адрес после присвоения станет обязательным, он будет выступать как реквизит заявлений для обеспечения исков, выдачи судебного приказа, постановлений для изъятия доказательств по процессуальным делам и многих других документов, используемых в суде.

Кроме того, если участник судебного процесса уведомляет государственный орган власти о присвоении официального электронного адреса, он должен предоставить сведения и об его изменении в обязательном порядке.

Следует отметить, что понятие «официальный электронный адрес» не ново для украинского законодательства. Ч.5 ст. 6 ХПК – суд направляет судебные решения и другие процессуальные документы участникам судебного процесса на их официальные электронные адреса, совершает другие процессуальные действия в электронной форме с применением Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы. Нормы про обмен документами через официальный электронный адрес предусмотрены также в ст. 18 КАСУ и ст.14 ГПК.

Народный депутат Владимир Ватрас пишет на своей странице в Фейсбук: «В результате принятия этого законопроекта мы получим фактически три равноценных канала коммуникации:

1. Традиционная почтовая отправка. Его будут использовать участники процесса, которые по тем или иным причинам не могут пользоваться ЕСИТС или электронной почтой.

2. Через личный кабинет в ЕСИТС. Этот функционал около месяца назад введен в обязательную эксплуатацию благодаря принятому закону о поэтапном внедрении ЕСИТС и достаточно оперативной работе в этом направлении со стороны ВРП, Совета судей и ГСА.

3. Адрес официальной электронной почты, являющейся новеллой законопроекта. Этот способ коммуникации будет применяться к тем случаям, когда участник не имеет личного кабинета в ЕСИТС, но в то же время имеет такой электронный почтовый ящик.»

В любом случае обязанность юрлиц и предпринимателей во время госрегистрации подавать сведения о официальном электронном адресе только улучшит процесс взаимодействия государственных органов и частных лиц, поскольку не всегда для отправки важного заявления (жалобы или прочего документа) легко удается найти нужный и правильный адрес электронной почты.

Источник: юридический ресурс Протокол.