Восстановление документов на квартиру. Что нужно делать, если украли документы на квартиру?

К счастью, потеря или другим любым другим образом утрата правоустанавливающих документов на квартиру не влияет на право собственности. То есть, если человек потерял договор купли-продажи своей квартиры, то право собственности на такое имущество не отменяется, поскольку подтверждением такого права является в запись в Едином государственном реестре вещественных прав на недвижимое имущество (далее по тексту – Реестр).

Но утрата документов на квартиру может существенно усложнить свободное распоряжение таким недвижимым имуществом, особенно если квартира была приобретена (или, например, унаследована) давно.

В этой статье мы рассмотрим как восстановить документы на квартиру в Украине, как восстановить свидетельство на право собственности, что делать, если утеряно свидетельство о собственности на квартиру, а также порядок восстановления других документов.

Содержание:

• Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру
• Куда обращаться, чтобы восстановить документы на квартиру?
• Где можно восстановить договор купли-продажи/дарения/мены и т.д. квартиры?
• Как восстановить документы на приватизацию квартиры?
• Как получить копию решения суда на квартиру?
• Как восстановить техпаспорт на квартиру?

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Сначала рассмотрим, какие существуют правоустанавливающие документы на квартиру.

Такого рода документов существует огромное количество, поскольку квартиру можно купить, унаследовать, получить в подарок, приватизировать, признать право собственности в судебном порядке, поменять, получить при разделе имущества прочее.

Самые распространенные виды правоустанавливающих документов на жилье:

• Договор купли-продажи;
• Договор дарения;
• Договор мены;
• Свидетельство о приватизации;
• Решение суда, вступившие в законную силу;
• Свидетельство о праве на наследство по закону;
• Свидетельство о праве на наследство по завещанию и само завещание.

Пользуйтесь консультацией: Как правильно арендовать квартиру? Что нужно знать при аренде квартиры

Также, важным документом на недвижимое имущество является технический паспорт на квартиру/помещение.

Такой документ, по своей сути, относиться к технической документации, и прямо не подтверждает право собственности. Однако, его отсутствие может усложнить отчуждение недвижимого имущества. Поэтому восстановление техпаспорта на квартиру мы тоже рассмотрим.

Куда обращаться, что бы восстановить документы на квартиру?

Единого государственного органа, который может восстановить документы на квартиру нет.

Тут существует общее правило: восстановить документ (получить дубликат) можно в органе, который его ранее выдал.

Украли документы на квартиру – что делать?

Если же соответствующий документ был украден, то сперва нужно обратиться в полицию, поскольку кража – это уголовное правонарушение. После обращения в полицию необходимо получить от следователя извлечение из Единого реестра досудебных расследований.

В процессе восстановления документов данное извлечение будет служить доказательством того, что документ именно был украден, а не просто потерян.

Рассмотрим более подробно.

Где можно восстановить договор купли-продажи/дарения/мены и т.д. квартиры?

Поскольку такого рода документы подлежат обязательному нотариальному удостоверению, то дубликат при их утере уполномочены выдавать нотариусы.

Согласно ст. 53 Закона Украины «Про нотариат» в случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления выдается дубликат утраченного или испорченного документа.

То есть, при утере договора купли-продажи/дарения/мены квартиры (свидетельства о наследстве по закону, или по завещанию) стоит обращаться с письменным заявлением к нотариусу, который удостоверил такие документы для выдачи дубликата.

Пользуйтесь консультацией: Некачественный ремонт в помещении, квартире - образец претензии

Но что делать, если неизвестен номер договора, его дата и неизвестно какой нотариус его выдал?

Как один из вариантов, можно загрузить платную информационную справку об объекте недвижимости с Реестра, воспользовавшись электронным кабинетом на сайте Министерства юстиции.

В такой справке будет указано кто и когда проводил государственную регистрацию и на основании какого документа.

Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Вывод: если был утрачен нотариально удостоверенный документ, то нужно обращаться к нотариусу, который его выдал.

Как восстановить документы на приватизацию квартиры?

Что делать, например, если утеряно свидетельство на право собственности?

Как правило, свидетельства о приватизации выдавались местными государственными администрациями. Соответственно, они и могут восстановить свидетельство о приватизации квартиры, выдав дубликат.

Вы можете обратиться в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) по местонахождения квартиры. Данная услуга является бесплатной.

Для того что бы восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру в Украине необходимо предоставить в ЦНАП следующие документы:

• заявление с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, участвовавшие в приватизации (заявление заполняется в присутствии администратора);
• копии паспортов (свидетельств о рождении лиц, не достигших 16-летнего возраста) совладельцев жилья (при наличии оригинала документа);
• документ из полиции на заявление об утере (краже) оригинала свидетельства о праве собственности на жилье;
• объявления о потере свидетельства в печатных средствах массовой информации.

Как получить копию решения суда на квартиру?

Бывают случаи, когда право собственности на недвижимость переходит на основании решения суда.

Что бы повторно получить копию решения суда нужно обращаться с соответствующим заявлением в суд первой инстанции. Даже если точку в деле поставил апелляционной суд или Верховный Суд, обращаться за копией необходимо именно в суд первой инстанции, поскольку там содержаться материалы дела.

Судебный сбор за повторную выдачу копии решения составляет 0,003 прожиточного минимума для трудоспособных лиц за каждую страницу решения. В 2021 году судебный сбор равняется 6.81 гривен за каждую страничку.

Доказательства уплаты сбора нужно подавать вместе с заявлением.

Как восстановить техпаспорт на квартиру?

Как уже было упомянуто, технический паспорт является важным документом на квартиру. Он содержит все технические характеристики объекта недвижимости – площадь, расположение, количество комнат, санузлов и т.д.

Тут алгоритм восстановления аналогичен – сперва обратитесь в учреждение, которое составило технический паспорт. Если же название такого учреждения неизвестно или сам техпаспорт был составлен давно, то самым эффективным вариантом его восстановления будет составление нового техпаспорта.

Стоит отметить, что с 2013 года проводить техническую инвентаризацию могут и частные компании.

Восстановление документов на квартиру являет собой достаточно сложный процесс, поскольку имеет множество подводных камней и нюансов, которые известны только профильным специалистам. На сайте Protocol.ua в разделе «Тендер на юридическую услугу» Вы можете разместить необходимый заказ и подобрать профильного юриста, который сможет Вам помочь.

Автор консультации: Менчак Илья, юрист Адвокатской фирмы «Ефимов и партнеры»

Источник: юридический ресурс Протокол