Заява про звільнення за власним бажанням з поважної причини

Поважними причинами для звільнення можуть вважатися різноманітні обставини особистого чи сімейного характеру, які суттєво ускладнюють або унеможливлюють подальше виконання працівником своїх трудових обов’язків. Наприклад, це може бути необхідність догляду за тяжкохворим членом сім’ї, переїзд на нове місце проживання через сімейні обставини, вступ до навчального закладу на денній формі навчання тощо.

У заяві працівник повинен чітко вказати причину свого звільнення, а також надати відповідні підтвердні документи, як-от медичні довідки, свідоцтва про народження дитини чи смерть близького родича тощо. Детальний виклад обставин у заяві є дуже важливим, оскільки саме вони визначатимуть, чи є підстави вважати причину поважною.

Сторонами у цьому документі виступають працівник як ініціатор звільнення та роботодавець у особі відповідального за кадрове діловодство працівника або безпосереднього керівника. На роботодавця покладається обов’язок належним чином розглянути заяву працівника, оцінити наявність поважних підстав та у разі їх встановлення провести звільнення відповідно до трудового законодавства України.

Щодо оформлення, то заява про звільнення з поважної причини пишеться у довільній формі на ім’я керівника організації із зазначенням усіх необхідних реквізитів працівника та роботодавця. Документ має містити чітке прохання про звільнення, обґрунтування поважної причини, посилання на підтвердні документи, а також бажану дату звільнення. Заява повинна бути датована та підписана працівником особисто.

Приклади

Заява про звільнення за власним бажанням з поважної причини – це документ, який працівник подає роботодавцю у випадках, передбачених статтею 38 Кодексу законів про працю України. У ньому працівник має вказати причину звільнення, яка є поважною і підтверджується відповідними документами. Структура заяви:

Шапка заяви: назва організації роботодавця, ПІБ керівника, посада працівника.
Основна частина: “Прошу звільнити мене за власним бажанням з посади (посада) у зв’язку з (конкретна поважна причина) відповідно до статті 38 КЗпП України”.
Обґрунтування причини: детальний опис ситуації та підстави вважати її поважною. Перелік документів, що додаються на підтвердження. Бажана дата звільнення.

Приклад заповнення: “Директору ТОВ “Приклад” Іванову І.І. Від бухгалтера Ковальчук О.П.

Прошу звільнити мене за власним бажанням з посади бухгалтера у зв’язку з необхідністю догляду за тяжкохворим членом сім’ї відповідно до статті 38 КЗпП України.

Моя мати Ковальчук Ганна Михайлівна, 1952 р.н., хворіє на онкологічне захворювання в термінальній стадії та потребує постійного стороннього догляду згідно з Медичним висновком №27 від 12.04.2024 р., виданим лікарем-онкологом Київської міської клінічної лікарні №5 (копія додається).

Прошу звільнити мене 15.05.2024 р. з виплатою всіх належних мені сум.

20.04.2024 Підпис”

До заяви додаються копії документів, які підтверджують поважність причини, як-от медичні довідки, свідоцтва про народження чи смерть. Роботодавець зобов’язаний розглянути заяву та звільнити працівника у строки, передбачені статтею 38 КЗпП України.

До [назва організації або установи] [Посада керівника] [ПІБ керівника]

від [ПІБ заявника] [Посада заявника] [Адреса заявника] [Контактний телефон]

Заява

Прошу звільнити мене з посади за власним бажанням з поважної причини згідно зі статтею 38 Кодексу законів про працю України.

Поважною причиною для звільнення є [коротко опишіть причину, наприклад: стан здоров’я, необхідність догляду за членом сім’ї, переїзд до іншого міста тощо].

Приклад заповнення:

• ПІБ заявника: Ковальчук Андрій Миколайович
• Посада заявника: інженер
• Адреса заявника: вул. Миру, 22, кв. 12, м. Одеса, 65000
• Контактний телефон: +380 50 123 45 67
• Поважна причина для звільнення: стан здоров’я

Дата: [дата подання заяви]

Підпис: [ПІБ заявника]

Шаблон Заяви про звільнення за власним бажанням з поважної причини

[Дата]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Назва підприємства]

[Від кого]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

Заява про звільнення за власним бажанням з поважної причини

Я, [ПІБ працівника], цією заявою прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням з [дата звільнення] у зв’язку з [вказати поважну причину звільнення, наприклад, переїзд на нове місце проживання, необхідність догляду за дитиною, стан здоров’я тощо].

[Вказати, якщо необхідно, додаткову інформацію про поважну причину звільнення].

Підтверджую, що ознайомлений(на) з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються звільнення за власним бажанням:

• Стаття 38. Звільнення за власним бажанням
• Стаття 39. Строк попередження про звільнення
• Стаття 40. Звільнення працівника, який подав заяву про звільнення

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

[Дата]

Іванову Івану Івановичу

Директору ТОВ “Компанія”

Від Петренко Олени Олександрівни

Інженера-програміста

Заява про звільнення за власним бажанням з поважної причини

Я, Петренко Олена Олександрівна, цією заявою прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням з 25.06.2024 у зв’язку з переїздом на нове місце проживання до іншого міста.

[Вказати, якщо необхідно, додаткову інформацію про поважну причину звільнення].

Підтверджую, що ознайомлена з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються звільнення за власним бажанням:

• Стаття 38. Звільнення за власним бажанням
• Стаття 39. Строк попередження про звільнення
• Стаття 40. Звільнення працівника, який подав заяву про звільнення

[Дата]

[Підпис]

Петренко Олена Олександрівна

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з Кодексом законів про працю України та колективним договором (якщо він є) на вашому підприємстві.
• Заява має бути подана у письмовій формі та зареєстрована у вашому відділі кадрів.
• Строк попередження про звільнення за власним бажанням становить два тижні.
• У разі наявності поважної причини працівник може звільнитися за власним бажанням без двотижневого строку попередження.
• До заяви про звільнення з поважної причини може додаватися документ, що підтверджує цю причину.

Зверніть увагу:

• Звільнення за власним бажанням не звільняє працівника від виконання зобов’язань, які він взяв на себе перед роботодавцем (наприклад, відшкодування шкоди, завданої роботодавцю).
• Працівник, який звільнився за власним бажанням, має право на отримання розрахунку та трудової книжки.

Заява про звільнення за власним бажанням з поважної причини

Я, [ім’я], з днем народження [дата народження], зареєстрованого за місцем проживання [місце проживання], заявляю, що прошу про звільнення з посади [посада] у [назва організації] з [дата звільнення] року.

Моя заява ґрунтується на статті 36 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок звільнення працівників за власним бажанням. Моя заява ґрунтується на тому, що я маю поважну причину для звільнення, а саме [причина звільнення].

Моя заява ґрунтується на тому, що я надаю два тижні попередження про звільнення, як того вимагає стаття 36 Кодексу законів про працю України. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова допомогти у передачі обов’язків і забезпеченні безперебійної роботи організації.

Підпис: [підпис]

Дата: [дата]

Примітка: у разі необхідності до заяви додається копія документів, що підтверджують поважну причину звільнення.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, з днем народження 15.08.1990, зареєстрованого за місцем проживання м. Київ, заявляю, що прошу про звільнення з посади інженера у ТОВ “Українська енергетична компанія” з 15.03.2023 року.

Моя заява ґрунтується на статті 36 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок звільнення працівників за власним бажанням. Моя заява ґрунтується на тому, що я маю поважну причину для звільнення, а саме необхідність догляду за серйозно хворим членом сім’ї.

Моя заява ґрунтується на тому, що я надаю два тижні попередження про звільнення, як того вимагає стаття 36 Кодексу законів про працю України. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий допомогти у передачі обов’язків і забезпеченні безперебійної роботи організації.

Підпис: Іваненко І. І.

Дата: 01.03.2023