Заява про звільнення

Цей документ є своєрідним стартовим майданчиком для низки подальших юридичних дій, спрямованих на належне оформлення звільнення та дотримання прав і обов’язків обох сторін. Заява про звільнення виступає офіційним повідомленням працівника про його намір розірвати трудовий договір, встановлюючи відповідні терміни та умови для цього процесу.

Важливо розуміти, що подача Заяви про звільнення є невід’ємним правом працівника, гарантованим Кодексом законів про працю України. Проте існують певні вимоги та правила, які необхідно дотримуватися для забезпечення законності та прозорості цього процесу. Зокрема, заява повинна бути складена у письмовій формі, містити чітку інформацію про підстави та бажану дату звільнення, а також бути підписаною працівником.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який ініціює звільнення, та роботодавець, який має прийняти відповідне рішення на основі поданої заяви. Важливо, щоб обидві сторони були ознайомлені зі своїми правами та обов’язками в цій ситуації.

При складанні Заяви про звільнення необхідно дотримуватися певних формальних вимог. Зазвичай вона має бути написана на офіційному бланку підприємства або організації, якщо такий існує, або на звичайному аркуші паперу. У заяві обов’язково вказується адресат (найчастіше це керівник організації або відділ кадрів), а також повні реквізити заявника (ПІБ, посада, підрозділ).

Важливим моментом є чітке формулювання причини звільнення та відповідної статті Кодексу законів про працю України, на яку посилається працівник. Це може бути як власне бажання, так і певні обставини, що вимагають розірвання трудових відносин. Також у заяві обов’язково зазначається бажана дата звільнення, яка, відповідно до законодавства, не може настати раніше, ніж через два тижні після подання заяви.

Після складання заяви працівник подає її до відповідного органу (відділу кадрів, керівнику тощо) та забезпечує реєстрацію документа. Це є важливим моментом, який фіксує дату подання заяви та дозволяє відстежувати терміни її розгляду.

Роботодавець, своєю чергою, зобов’язаний розглянути заяву у встановлені строки та прийняти відповідне рішення. Якщо підстави для звільнення є законними, роботодавець має видати наказ про звільнення працівника та провести необхідні розрахунки щодо виплати заробітної плати та інших належних виплат.

Отже, Заява про звільнення є важливим документом, який ініціює процес припинення трудових відносин між працівником та роботодавцем. Вона дозволяє офіційно зафіксувати наміри працівника та створює правові підстави для подальших дій щодо оформлення звільнення. Попри свою лаконічність, цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні законності та прозорості цього процесу, захищаючи права та інтереси обох сторін.

Приклади

Директору ТОВ “Омега” Петренку Іллі Михайловичу від менеджера відділу продажів Сидоренка Андрія Петровича

Заява

Прошу звільнити мене з посади менеджера відділу продажів за власним бажанням, згідно зі ст. 38 Кодексу законів про працю України, 15 червня 2024 року у зв’язку з переходом на нову роботу.

Прошу провести повний розрахунок та видати належні документи. Претензій до роботодавця не маю.

11.05.2024 Підпис

Резолюція керівника: Звільнити 15.06.2024 у зв’язку з переходом на іншу роботу. Провести розрахунок згідно з законодавством.

Директор
І.М. Петренко Підпис 11.05.2024

Іншій приклад:

Директору АТ “Ластівка” Ковальчук Ользі Іванівні від старшого бухгалтера Савченко Світлани Василівни

Заява

Відповідно до пункту 3 статті 38 Кодексу законів про працю України, прошу звільнити мене за власним бажанням з посади старшого бухгалтера 30 травня 2024 року у зв’язку з переїздом на постійне місце проживання в інше місто.

Прошу видати мені належним чином оформлені документи про звільнення та провести повний розрахунок. Заборгованості по заробітній платі та інших виплатах переді мною немає.

17.05.2024 Підпис

Резолюція керівника: Звільнити 30.05.2024 за власним бажанням. Відділу кадрів оформити звільнення, бухгалтерії провести розрахунок.

Директор
О.І. Ковальчук Підпис
18.05.2024

Заява про звільнення

Шановне керівництво,

Я, [ПІБ], звертаюся зі заявою про звільнення з посади [назва посади] на підставі власного бажання.

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник має право подати заяву про звільнення з роботи за власним бажанням. Згідно з цією нормою, термін подання такої заяви повинен складати не менше 14 календарних днів.

Прошу розглянути мою заяву та підготувати всі необхідні документи для оформлення мого звільнення.

З повагою, [Підпис] [Дата]

Приклад заповнення: Шановне керівництво,

Я, Іванова Ольга Михайлівна, звертаюся зі заявою про звільнення з посади адміністратора на підставі власного бажання.

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник має право подати заяву про звільнення з роботи за власним бажанням. Згідно з цією нормою, термін подання такої заяви повинен складати не менше 14 календарних днів.

Прошу розглянути мою заяву та підготувати всі необхідні документи для оформлення мого звільнення.

З повагою, Іванова Ольга Михайлівна [Підпис] 07.05.2024

Шаблон заяви про звільнення

[Місце подання заяви]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові] керівника

[Посада керівника]

[Найменування підприємства, установи, організації]

[Адреса підприємства, установи, організації]

Від [Прізвище, ім’я, по батькові] працівника

[Посада працівника]

[Трудовий договір №]

Заява про звільнення

Цим подаю заяву про звільнення з посади [назва посади] за власним бажанням з [дата].

Прошу виплатити мені заробітну плату та інші належні виплати відповідно до трудового законодавства України.

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

• [Місце подання заяви]: [Місто], [область]
• [Дата]: 2024-05-07
• [Прізвище, ім’я, по батькові] керівника: Петренко Іван Васильович
• [Посада керівника]: Директор
• [Найменування підприємства, установи, організації]: Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія-ЛТД”
• [Адреса підприємства, установи, організації]: [Місто], [вулиця], [будинок], [офіс]
• [Прізвище, ім’я, по батькові] працівника: Сидоренко Олена Петрівна
• [Посада працівника]: Менеджер з продажів
• [Трудовий договір №]: 123456

Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до особливостей вашого звільнення.

Ось шаблон Заяви про звільнення:

Заява

Про звільнення з посади

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] у [назва підприємства], заявляю про своє бажання звільнитися з посади з [дата звільнення].

Згідно з статтею 36 КЗпП України, я повідомляю про своє рішення про звільнення з посади за власним бажанням.

Прошу звільнити мене з посади з [дата звільнення] та надати мені відповідні документи про звільнення.

Я підтверджую, що я ознайомлений з вимогами статті 38 КЗпП України щодо строків повідомлення про звільнення та зобов’язуюся виконати свої обов’язки до моменту звільнення.

Прошу надати мені компенсацію за не використані дні відпустки, які мені належать, згідно з статтею 17 КЗпП України.

Дата: [дата підписання]

Підпис: [підпис працівника]