Заява про встановлення неповного робочого дня

Законодавство України передбачає можливість встановлення неповного робочого дня як за ініціативою самого працівника, так і роботодавця. Проте, задоволення бажання працівника щодо переходу на неповну зайнятість є пріоритетним і роботодавець не має права відмовити у цьому без поважних причин. Водночас, перехід на неповний робочий день автоматично тягне за собою зменшення заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу.

У заяві працівник має чітко викласти своє прохання про встановлення неповного робочого дня, обґрунтувати причини такої необхідності, а також вказати бажаний режим робочого часу (кількість годин/днів на тиждень). Важливо також зазначити орієнтовний період, на який встановлюється неповна зайнятість. Від деталізації обставин у заяві залежатиме рішення роботодавця про задоволення прохання працівника.

Сторонами у цьому документі виступають працівник як ініціатор змін та роботодавець у особі керівника чи відповідального за кадрові питання працівника. Саме на останнього покладається обов’язок належним чином розглянути звернення працівника та прийняти рішення відповідно до вимог трудового законодавства.

Щодо оформлення, то заява пишеться у довільній формі на бланку організації із зазначенням усіх необхідних реквізитів працівника та роботодавця. Документ має бути підписаний працівником особисто та завізований керівником структурного підрозділу. За необхідності до заяви можуть додаватися підтвердні документи, які обґрунтовують причини встановлення неповної зайнятості.

Приклади

Заява про встановлення неповного робочого дня – це документ, який працівник подає роботодавцю у випадках, передбачених статтями 56, 186-1 Кодексу законів про працю України. У заяві слід зазначити:

Шапка заяви: назва організації роботодавця, ПІБ керівника, посада працівника. Основна частина: “Прошу встановити мені неповний робочий день у зв’язку з (причина) на строк (період) згідно зі статтею 56/186-1 КЗпП України”. Обґрунтування причини та опис обставин, що зумовлюють необхідність неповного робочого часу. Бажаний режим неповного робочого дня: кількість годин/днів на тиждень. Дата, з якої пропонується встановити неповний робочий день.

Наприклад: “Генеральному директору ТОВ “Приклад” Петренку П.П. Від економіста Ковальчук Г.І.

Прошу встановити мені неповний робочий день у зв’язку з необхідністю догляду за хворим членом сім’ї на строк 6 місяців згідно зі статтею 56 КЗпП України.

Моя мати Ковальчук Антоніна Степанівна, 1958 р.н., перенесла інсульт та потребує постійного стороннього догляду згідно з Медичним висновком №35 від 20.04.2024 р., виданим лікарем-неврологом Київської міської клінічної лікарні №7 (копія додається).

Прошу встановити неповний робочий день – 4 години на день, 5 днів на тиждень з 01.05.2024 р.

25.04.2024 Підпис”

До заяви додаються копії відповідних документів, що підтверджують наявність поважних причин. Роботодавець повинен розглянути звернення та задовольнити його відповідно до вимог КЗпП України, визначивши конкретний графік неповного робочого дня за погодженням з працівником.

До [назва організації або установи] [Посада керівника] [ПІБ керівника]

від [ПІБ заявника] [Посада заявника] [Адреса заявника] [Контактний телефон]

Заява

Прошу встановити мені неповний робочий день відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України у зв’язку з [коротко опишіть причину, наприклад: станом здоров’я, сімейними обставинами, навчанням тощо].

Пропонований графік роботи: [зазначте бажані години роботи, наприклад: з 9:00 до 14:00 або з 13:00 до 17:00].

Приклад заповнення:

• ПІБ заявника: Петрова Олена Сергіївна
• Посада заявника: бухгалтер
• Адреса заявника: вул. Квіткова, 10, кв. 5, м. Київ, 03056
• Контактний телефон: +380 67 123 45 67
• Причина: догляд за дитиною
• Пропонований графік роботи: з 9:00 до 14:00

Дата: [дата подання заяви]

Підпис: [ПІБ заявника]

Шаблон Заяви про встановлення неповного робочого дня

[Дата]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Назва підприємства]

[Від кого]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

Заява про встановлення неповного робочого дня

Я, [ПІБ працівника], цією заявою прошу встановити мені неповний робочий день з [дата початку неповного робочого дня] по [дата закінчення неповного робочого дня].

Тривалість мого робочого дня буде становити [кількість годин] годин на день.

Прошу встановити мені наступний графік роботи:

[Вказати графік роботи, наприклад, з 9:00 до 13:00, з понеділка по п’ятницю].

Підтверджую, що ознайомлений(на) з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються неповного робочого дня:

• Стаття 55. Неповний робочий день
• Стаття 56. Оплата праці при неповній нормі робочого часу
• Стаття 115. Тривалість робочого тижня

[Вказати, якщо необхідно, додаткову інформацію про причину встановлення неповного робочого дня, наприклад, необхідність догляду за дитиною, стан здоров’я тощо].

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

[Дата]

Іванову Івану Івановичу

Директору ТОВ “Компанія”

Від Петренко Олени Олександрівни

Інженера-програміста

Заява про встановлення неповного робочого дня

Я, Петренко Олена Олександрівна, цією заявою прошу встановити мені неповний робочий день з 01.07.2024 по 31.08.2024.

Тривалість мого робочого дня буде становити 4 години на день.

Прошу встановити мені наступний графік роботи:

З понеділка по п’ятницю з 9:00 до 13:00.

Підтверджую, що ознайомлена з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються неповного робочого дня:

• Стаття 55. Неповний робочий день
• Стаття 56. Оплата праці при неповній нормі робочого часу
• Стаття 115. Тривалість робочого тижня

[Вказати, якщо необхідно, додаткову інформацію про причину встановлення неповного робочого дня, наприклад, необхідність догляду за дитиною].

[Дата]

[Підпис]

Петренко Олена Олександрівна

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з Кодексом законів про працю України та колективним договором (якщо він є) на вашому підприємстві.
• Заява має бути подана у письмовій формі та зареєстрована у вашому відділі кадрів.
• Неповний робочий день може бути встановлений за згодою both працівника і роботодавця.
• При неповній нормі робочого часу заробітна плата працівника обчислюється пропорційно відпрацьованому часу або виконаній роботі.
• Неповний робочий день не є підставою для зменшення тривалості відпустки.

Заява про встановлення неповного робочого дня

Я, [ім’я], з днем народження [дата народження], зареєстрованого за місцем проживання [місце проживання], заявляю, що прошу про встановлення неповного робочого дня на [кількість годин] годин на день з [дата початку].

Моя заява ґрунтується на статті 50 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок встановлення неповного робочого дня. Моя заява ґрунтується на тому, що я маю потребу в зменшенні робочого дня через [причина встановлення неповного робочого дня].

Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова виконувати свої обов’язки у зв’язку з встановленням неповного робочого дня. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова до узгодження графіка роботи з керівником організації.

Підпис: [підпис]

Дата: [дата]

Примітка: у разі необхідності до заяви додається копія документів, що підтверджують потребу в встановленні неповного робочого дня.

Приклад заповнення:

Я, Петренко Олена Олексіївна, з днем народження 12.05.1980, зареєстрованого за місцем проживання м. Львів, заявляю, що прошу про встановлення неповного робочого дня на 6 годин на день з 15.02.2023 року.

Моя заява ґрунтується на статті 50 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок встановлення неповного робочого дня. Моя заява ґрунтується на тому, що я маю потребу в зменшенні робочого дня через потребу догляду за дитиною.

Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий виконувати свої обов’язки у зв’язку з встановленням неповного робочого дня. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий до узгодження графіка роботи з керівником організації.

Підпис: Петренко О. О.

Дата: 10.02.2023