Заява про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу

Потреба у складанні заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу виникає у ситуаціях, коли працівник вперше приступає до роботи на новому місці, або коли з якихось причин запис про прийняття на роботу не був зроблений вчасно. Це може статися, наприклад, якщо працівник забув принести трудову книжку в перший день роботи, або якщо виникли якісь адміністративні затримки з боку роботодавця. У будь-якому випадку, ініціатором складання такої заяви зазвичай виступає сам працівник, оскільки саме він найбільше зацікавлений у правильному оформленні своїх трудових відносин.

Структура заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу має відповідати загальним вимогам до оформлення заяв. У правому верхньому куті документа вказується адресат – зазвичай це керівник підприємства або начальник відділу кадрів. Далі вказуються дані заявника: прізвище, ім’я, по батькові, посада. Основний текст заяви повинен чітко формулювати прохання працівника про внесення запису до трудової книжки. При цьому важливо вказати точну дату прийняття на роботу, повну назву посади та структурного підрозділу, а також номер та дату наказу про прийняття на роботу, якщо такий вже був виданий.

Цікаво відзначити, що хоча форма заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу не є строго регламентованою законодавством, існують певні усталені практики її складання. Деякі підприємства навіть розробляють власні шаблони таких заяв, щоб спростити процес їх заповнення та обробки. Однак, незалежно від конкретної форми, ключовим є те, щоб заява містила всю необхідну інформацію для правильного внесення запису до трудової книжки.

Процес подання та розгляду заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу зазвичай не викликає труднощів. Після складання заява подається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства. Відповідальна особа розглядає заяву, перевіряє наявність всіх необхідних документів (наприклад, наказу про прийняття на роботу) і, за відсутності перешкод, здійснює відповідний запис у трудовій книжці.

Варто зазначити, що в контексті поступового переходу до електронних трудових книжок, який відбувається в Україні, роль і форма заяви про внесення запису про прийняття на роботу може зазнати змін. Можливо, у майбутньому такі заяви будуть подаватися в електронній формі або взагалі стануть непотрібними, оскільки інформація про прийняття на роботу буде автоматично відображатися в електронних системах обліку трудової діяльності. Однак, поки що традиційна паперова форма заяви залишається актуальною для більшості підприємств.

Важливо розуміти, що заява про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу – це не просто формальність. Цей документ має юридичну силу і може бути використаний як доказ у разі виникнення трудових спорів. Наприклад, якщо виникне суперечка щодо дати початку трудових відносин або щодо посади, на яку був прийнятий працівник, така заява може стати важливим аргументом на користь працівника. Тому до її складання слід підходити з усією серйозністю, уважно перевіряючи всі дані, які вносяться до заяви.

Крім того, варто зауважити, що подання такої заяви є не лише правом, але й обов’язком працівника. Згідно з трудовим законодавством України, працівник зобов’язаний надати роботодавцю трудову книжку при прийнятті на роботу. Якщо з якихось причин цього не було зроблено вчасно, працівник повинен ініціювати процес внесення відповідного запису, подавши відповідну заяву.

У підсумку, заява про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу є важливим елементом у системі трудових відносин в Україні. Вона забезпечує правильне оформлення початку трудової діяльності, захищає права працівника та сприяє прозорості трудових відносин. Правильне складання та своєчасне подання такої заяви є запорукою уникнення можливих проблем та непорозумінь у майбутньому, пов’язаних з підтвердженням трудового стажу та умов праці.

Приклади

Директору ТОВ “Назва підприємства”
Прізвище І.П.
від [Посада]
[Прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку]

Заява

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття мене на роботу до ТОВ “Назва підприємства” на посаду [назва посади] з [дата прийняття на роботу] згідно з наказом № [номер наказу] від [дата наказу].

[Дата складання заяви] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України та пункту 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58.

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Сонячний промінь”
Коваленку М.П.
від менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича

Заява

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття мене на роботу до ТОВ “Сонячний промінь” на посаду менеджера з продажу з 01.09.2024 згідно з наказом № 47-К від 31.08.2024.

15.09.2024 [Підпис] І.В. Петренко

Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України та пункту 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58.

Цей шаблон заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятих норм діловодства. Він містить всі необхідні елементи та може бути легко адаптований під конкретні обставини та потреби працівника і підприємства.

У заяві вказуються:

1. Адресат – зазвичай це директор підприємства або керівник відділу кадрів.
2. Дані заявника – прізвище, ім’я, по батькові та посада.
3. Чітко сформульоване прохання про внесення запису до трудової книжки.
4. Точна назва підприємства та посади.
5. Дата прийняття на роботу.
6. Номер та дата наказу про прийняття на роботу.
7. Дата складання заяви та підпис заявника.

Важливим елементом є посилання на відповідні нормативно-правові акти, які регулюють порядок ведення трудових книжок. Це надає заяві додаткової юридичної обґрунтованості.

У прикладі заповнення показано, як конкретно можна заповнити цю заяву. Зверніть увагу, що дати, імена та назви є умовними і мають бути замінені на реальні дані при використанні шаблону.

При складанні заяви важливо пам’ятати кілька ключових моментів:

1. Всі дані мають бути вказані точно, без помилок та виправлень.
2. Назва посади має відповідати тій, що вказана в наказі про прийняття на роботу та штатному розписі підприємства.
3. Якщо заява подається не в день прийняття на роботу, а пізніше, варто вказати причину затримки (наприклад, “у зв’язку з несвоєчасним наданням трудової книжки”).

Після складання заява подається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства. Рекомендується зробити копію заяви та попросити відповідальну особу поставити на ній відмітку про прийняття. Це може бути корисним у разі виникнення будь-яких питань у майбутньому.

Варто зазначити, що хоча цей шаблон є універсальним, деякі організації можуть мати свої специфічні вимоги до оформлення таких заяв. Тому рекомендується уточнити у відділі кадрів, чи є якісь додаткові вимоги до оформлення такої заяви на вашому підприємстві.

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття на роботу на посаду інженера згідно з наказом від 01 вересня 2024 року. Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України, запис у трудовій книжці має бути зроблений протягом п’яти днів з моменту прийняття на роботу. Дякую за розгляд мого прохання.

Приклад заповнення:

Я, Петров Петро Петрович, прийнятий на роботу на посаду інженера 01 вересня 2024 року, прошу внести відповідний запис до моєї трудової книжки згідно з наказом.

Шаблон заяви про внесення запису про прийняття на роботу до трудової книжки

[Назва підприємства]

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника],

[Посада працівника],

[Номер телефону]

Заява

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття на роботу на посаду [Посада] з [Дата прийняття на роботу] на підставі наказу № [Номер наказу] від [Дата наказу].

Відповідно до частини третьої статті 48 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

[Дата] [Підпис працівника]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

Директору Петрову Івану Петровичу

від Сидорова Петра Петровича,

головного бухгалтера,

0991234567

Заява

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття на роботу на посаду головного бухгалтера з 01.01.2024 року на підставі наказу № 1 від 01.01.2024 року.

[Дата] [Підпис Сидорова П.П.]

Важливо:

• Заява має бути написана власноруч або надрукована і підписана працівником.
• До заяви можна додати копію наказу про прийняття на роботу.
• Після отримання заяви роботодавець протягом п’яти робочих днів зобов’язаний внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

Зверніть увагу: хоча законодавство зобов’язує роботодавця вносити записи до трудової книжки на вимогу працівника, рекомендується уточнювати процедуру та необхідні документи безпосередньо у вашому кадровому відділі.

Ось шаблон заяви про внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу:

Я, [прізвище та ім’я працівника], громадянин України, народився [дата народження], адреса для зв’язку: [адреса працівника], заявляю про необхідність внесення до моєї трудової книжки запису про прийняття на роботу.

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття на роботу на посаду [посада] в [назва підприємства/організації] з [дата початку роботи].

Цей запис повинен бути внесений на підставі договору про працю, укладеного між мною і [назва підприємства/організації] від [дата укладення договору].

Прошу виконати цю заяву в терміні, встановленому законодавством України.

Дата: [поточна дата].

Підпис: [підпис працівника].

Ця заява ґрунтується на наступних законодавчих актах України: Кодекс законів про працю України, стаття 40; Закон України “Про трудові книжки”, статті 6, 7.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Петро Васильович, громадянин України, народився 12 квітня 1985 року, адреса для зв’язку: вул. Шевченка, 12, кв. 34, м. Київ, заявляю про необхідність внесення до моєї трудової книжки запису про прийняття на роботу.

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття на роботу на посаду інженера в ТОВ “Укрпромінвест” з 1 січня 2022 року.

Цей запис повинен бути внесений на підставі договору про працю, укладеного між мною і ТОВ “Укрпромінвест” від 20 грудня 2021 року.

Прошу виконати цю заяву в терміні, встановленому законодавством України.

Дата: 10 лютого 2022 року.

Підпис: Іваненко П.В.