Заява про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом

Уявіть собі працівника, чия сім’я опинилася в епіцентрі бойових дій, змушена рятуватися втечею або ж приймати біженців під свій дах. Або ж людину, яка вирішила долучитися до захисту Батьківщини, ставши на шлях волонтерства чи приєднавшись до лав територіальної оборони. У такому випадку Заява про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом стає єдиним виходом, що дозволяє працівнику тимчасово відволіктися від професійних обов’язків та зосередитися на найважливішому – безпеці своїх рідних та служінні країні.

Цей документ є свідченням того, що компанія усвідомлює складнощі та виклики, з якими стикаються її співробітники в умовах війни. Він відкриває шлях до тимчасового звільнення від робочих обов’язків, надаючи працівникам можливість вирішити нагальні питання, пов’язані з воєнним конфліктом, без ризику втратити роботу чи зазнати фінансових збитків.

Складання Заяви про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом є прерогативою самого працівника, який найкраще розуміє свою ситуацію та потреби. Сторонами в цьому документі виступають працівник як заявник та роботодавець, який розглядає заяву та приймає рішення щодо її задоволення.

Вимоги до оформлення Заяви є досить простими, проте вона має містити чіткі та вмотивовані підстави для надання відпустки без збереження заробітної плати. У тексті слід зазначити причини, пов’язані з воєнним станом, тривалість запитуваної відпустки, а також інші важливі деталі, що можуть вплинути на прийняття рішення. Заява підписується працівником та подається на розгляд керівництва організації.

Приклади

Директору ТОВ “Промбуд” Петренку П.П.

Заява

Від інженера проектного відділу Ковальчука Андрія Петровича

Шановний Петре Петровичу!

У зв’язку із введенням воєнного стану в Україні згідно з Указом Президента від 24.02.2022 та триваючими активними бойовими діями, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі статті 26 Закону України “Про відпустки”.

Причиною для цього є необхідність термінової евакуації моєї сім’ї (дружини та двох неповнолітніх дітей) із зони бойових дій у місто Львів до родичів. Наше сімейне помешкання у Харкові зазнало пошкоджень внаслідок ворожих обстрілів, і там перебувати надалі небезпечно.

Терміном відпустки прошу визначити 30 календарних днів з 15 березня по 13 квітня 2023 року включно. За цей період я зможу забезпечити переїзд та розміщення родини у безпечному місці.

Наперед вдячний за розуміння та сприяння у вирішенні цього життєво важливого питання.

З повагою, Ковальчук А.П. (підпис)

12.03.2023 року

Директору (назва підприємства) (ПІБ директора)

від (ПІБ працівника) що обіймає посаду (назва посади)

Заява

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку із запровадженням воєнного стану, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на календарних днів з “” 2024 р. по “” 2024 р.

Підставою для надання цієї відпустки є воєнний стан, оголошений відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного стану”.

З порядком надання відпустки ознайомлений(а).

“___” 2024 р. (підпис працівника)

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Українська компанія” Петренку Петру Петровичу

від Іванова Івана Івановича що обіймає посаду інженера

Заява

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку із запровадженням воєнного стану, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на 14 календарних днів з 01 червня 2024 р. по 14 червня 2024 р.

Підставою для надання цієї відпустки є воєнний стан, оголошений відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного стану”.

З порядком надання відпустки ознайомлений.

20 травня 2024 р. (Іванов І.І.)

Зразок заяви про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом

[Назва підприємства]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Від кого]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

Заява

про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та статті 12 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом з [дата] по [дата].

Додаток:

• Документи, що підтверджують перетин кордону (за наявності).

Дата:

[Підпис]

[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

• [Назва підприємства] – [Вказати назву Вашого підприємства]
• [ПІБ керівника] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові керівника]
• [Посада керівника] – [Вказати посаду керівника]
• [Від кого] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]
• [Посада працівника] – [Вказати посаду працівника]
• [Дата] – [Вказати дату початку відпустки]
• [Дата] – [Вказати дату закінчення відпустки]
• [Підпис] – [Вказати власноручний підпис працівника]
• [ПІБ працівника] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]

Важливо:

• До заяви про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом можна додати документи, що підтверджують перетин кордону (наприклад, квитки, штампи в паспорті).
• Відповідно до законодавства України, працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 90 календарних днів протягом року війни.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до ваших потреб.

Ось шаблон Заяви про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом:

Заява

Про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом

Я, [прізвище та ініціали працівника], працівник [назва підприємства/організації], заявляю про свою відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата] по [дата] у зв’язку з воєнним станом, оголошеним в Україні.

Відповідно до статті 43 Закону України “Про працю” та статті 12 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, я змушений призупинити свою роботу через воєнний стан.

Під час відпустки я зобов’язуюся дотримуватися вимог законодавства України про воєнний стан та виконувати свої обов’язки після повернення до роботи.

Прошу керівництво підприємства/організації надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата] по [дата].

Дата: [дата]

Підпис: [прізвище та ініціали працівника]

Приклад заповнення:

Заява

Про відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним станом

Я, А.А. Іванова, працівник ТОВ “Укрпром”, заявляю про свою відпустку без збереження заробітної плати на період з 24.02.2023 по 10.03.2023 у зв’язку з воєнним станом, оголошеним в Україні.

Відповідно до статті 43 Закону України “Про працю” та статті 12 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, я змушений призупинити свою роботу через воєнний стан.

Під час відпустки я зобов’язуюся дотримуватися вимог законодавства України про воєнний стан та виконувати свої обов’язки після повернення до роботи.

Прошу керівництво ТОВ “Укрпром” надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з 24.02.2023 по 10.03.2023.

Дата: 23.02.2023

Підпис: А.А. Іванова