Заява про тимчасове переведення на посаду мобілізованого працівника

62

Переглядів

Переглядів

Додати в обране

Уявіть собі ситуацію: ви – працівник підприємства, і раптом дізнаєтеся, що ваш колега, з яким ви пліч-о-пліч працювали роками, мобілізований до лав Збройних Сил України. Ваше серце сповнене гордості за товариша, але водночас ви розумієте, що його відсутність створить прогалину в робочому процесі. І ось тут на сцену виходить заява про тимчасове переведення – документ, який дозволяє вам зайняти посаду мобілізованого колеги, забезпечуючи безперервність роботи підприємства і водночас зберігаючи робоче місце за захисником Батьківщини.

Цей документ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який відображає складні взаємовідносини між працівником, роботодавцем та державою в умовах воєнного стану. Він немов би каже: “Так, ми продовжуємо працювати, але пам’ятаємо про тих, хто захищає нашу можливість це робити”. І в цьому полягає його головна цінність – він створює механізм для підтримки економіки країни, не забуваючи про соціальні гарантії для мобілізованих.

Заява про тимчасове переведення на посаду мобілізованого працівника може мати різні форми та види, залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Наприклад, може бути заява про переведення на повний робочий день, якщо працівник раніше працював на умовах неповної зайнятості, або заява про тимчасове суміщення посад. Можна уявити це як пазл, де кожен елемент має своє унікальне місце, але разом вони створюють цілісну картину функціонування підприємства в нових умовах.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це працівник, який готовий взяти на себе додаткові обов’язки та відповідальність. З іншого – роботодавець, який має забезпечити безперебійну роботу підприємства в умовах відсутності частини персоналу. А десь на задньому плані незримо присутня і третя сторона – мобілізований працівник, чиє право на працю та соціальний захист гарантується державою. Це як складний танець, де кожен учасник має свою партію, але успіх залежить від їхньої злагодженої взаємодії.

Вимоги до оформлення цієї заяви, хоч і не такі суворі, як до деяких інших документів, все ж таки існують. Заява має містити чітке прохання про тимчасове переведення, назву посади мобілізованого працівника, термін, на який здійснюється переведення (зазвичай це період мобілізації колеги), а також згоду працівника на зміну умов праці. Важливо також зазначити, що працівник розуміє тимчасовий характер такого переведення. Це як написання важливого листа в умовах обмеженого часу – ви маєте висловити все найважливіше максимально чітко і лаконічно.

Складання цієї заяви зазвичай ініціюється самим працівником, але часто відбувається після попередніх переговорів з роботодавцем. Це як спільне планування важливої експедиції – кожен має свою роль, але діяти потрібно узгоджено для досягнення спільної мети.

Важливо розуміти, що цей документ – не просто формальність. Він є юридичною підставою для зміни умов праці працівника і може мати серйозні наслідки як для нього, так і для підприємства. Наприклад, працівник може отримати право на вищу заробітну плату відповідно до нової посади, а підприємство зобов’язане забезпечити всі належні умови праці на цій посаді.

Умови, за яких складають таку заяву, можуть бути різними. Це може бути ініціатива працівника, який бачить можливість професійного росту, або пропозиція роботодавця, який намагається оптимізувати робочі процеси в умовах кадрового дефіциту. Іноді це може бути навіть вимушений крок, коли інші варіанти забезпечення роботи підприємства вичерпані. Це як гра в шахи в умовах обмеженого часу – кожен хід має бути ретельно продуманий, але рішення потрібно приймати швидко.

У світі, де війна стала жахливою реальністю, такі інновації в трудовому праві є не просто цікавими – вони життєво необхідні. Вони дозволяють бізнесу адаптуватися до нових реалій, забезпечуючи при цьому соціальний захист тих, хто став на захист країни. Це як будівництво моста під час повені – складне завдання, але необхідне для виживання та розвитку.

Отже, заява про тимчасове переведення на посаду мобілізованого працівника – це не просто документ. Це відображення складних процесів, які відбуваються в українському суспільстві, символ його стійкості та здатності адаптуватися до найскладніших умов. І хоча процес складання та реалізації такої заяви може бути складним та емоційно напруженим, він є важливим кроком у забезпеченні стабільності як окремого підприємства, так і економіки країни в цілому.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада та ПІБ керівника у давальному відмінку]

від [ПІБ працівника у родовому відмінку]
[Посада працівника у родовому відмінку]

Заява

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України та статті 8 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” прошу тимчасово перевести мене на посаду [назва посади] на період відсутності [ПІБ мобілізованого працівника у родовому відмінку], який призваний на військову службу під час мобілізації.

Прошу встановити мені заробітну плату відповідно до штатного розпису для даної посади. З посадовою інструкцією [назва посади] ознайомлений(а) та зобов’язуюсь виконувати передбачені нею обов’язки.

Я розумію, що це переведення є тимчасовим і діє до моменту повернення [ПІБ мобілізованого працівника у родовому відмінку] на роботу після завершення військової служби або до прийняття уповноваженим органом рішення про припинення дії відносин, пов’язаних із проходженням військової служби.

Даю згоду на обробку моїх персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” для здійснення повноважень, пов’язаних з цим переведенням.

[Дата]
[Підпис]
[ПІБ працівника]

Ось шаблон заяви про тимчасове переведення на посаду мобілізованого працівника, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей шаблон враховує положення статті 119 Кодексу законів про працю України та статті 8 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно чітко вказати посаду, на яку здійснюється переведення, та ім’я мобілізованого працівника. Наприклад: “прошу тимчасово перевести мене на посаду головного інженера на період відсутності Петренка Петра Петровича, який призваний на військову службу під час мобілізації”.

Важливо також зазначити про згоду на встановлення заробітної плати відповідно до нової посади та ознайомлення з посадовою інструкцією. Це демонструє готовність працівника до виконання нових обов’язків та розуміння умов праці на новій посаді.

Пункт про розуміння тимчасового характеру переведення є критично важливим. Він підкреслює, що працівник усвідомлює свої права та обов’язки, а також права мобілізованого колеги. Наприклад: “Я розумію, що це переведення є тимчасовим і діє до моменту повернення Петренка Петра Петровича на роботу після завершення військової служби”.

Згода на обробку персональних даних є обов’язковим елементом відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та вимог підприємства. Наприклад, можна додати пункт про готовність пройти додаткове навчання, якщо це необхідно для виконання обов’язків на новій посаді.

Також варто зазначити, що відповідно до законодавства, за мобілізованим працівником зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток на підприємстві, в установі, організації незалежно від підпорядкування та форми власності. Тому тимчасове переведення іншого працівника на цю посаду не порушує прав мобілізованого.

Цей документ є важливим кроком у забезпеченні безперервності роботи підприємства в умовах воєнного стану, демонструючи здатність українського бізнесу та працівників адаптуватися до складних обставин.

У зв’язку з мобілізацією працівника Петрова Андрія Миколайовича та відповідно до статті 33 Кодексу законів про працю України, прошу тимчасово перевести мене на посаду, яку він обіймав, на період його відсутності.

Я готовий виконувати обов’язки, передбачені цією посадою, до моменту повернення мобілізованого працівника. Наприклад, у графі “Посада” зазначте: начальник відділу логістики. У графі “Термін переведення” вкажіть: до завершення мобілізації або до іншого визначеного роботодавцем строку.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь у встановлені строки.

Дата:

Підпис:

Шаблон заяви про тимчасове переведення на посаду мобілізованого працівника

[Місто], [Дата]

[Повне найменування підприємства, установи, організації]

[Посада керівника або уповноваженої особи]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника або уповноваженої особи]

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

Посада: [Посада]

Заява

Прошу тимчасово перевести мене на посаду [нова посада] на період відсутності працівника [Прізвище, ім’я, по батькові мобілізованого працівника], який був мобілізований на військову службу.

Згідно із законодавством України, зокрема [вказати конкретні статті законів, наприклад: Кодекс законів про працю України, Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»], роботодавець зобов’язаний зберегти робоче місце за мобілізованим працівником та забезпечити виконання його обов’язків іншими працівниками.

Я погоджуюсь виконати обов’язки працівника [Прізвище, ім’я, по батькові мобілізованого працівника] на період його відсутності.

[Підпис працівника]

[Розшифровка підпису]

Приклад заповнення:

м. Київ, 15 березня 2024 року

Товариству з обмеженою відповідальністю “Компанія”

Директору

Петрову Івану Петровичу

Від Петренко Марії Іванівни

Посада: Менеджер з продажу

Заява

Прошу тимчасово перевести мене на посаду менеджера з маркетингу на період відсутності працівника Іванова Івана Івановича, який був мобілізований на військову службу.

Згідно із законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю України та Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», роботодавець зобов’язаний зберегти робоче місце за мобілізованим працівником та забезпечити виконання його обов’язків іншими працівниками.

Я погоджуюсь виконати обов’язки працівника Іванова Івана Івановича на період його відсутності.

Підпис працівниці

Петренко М.І.

Пояснення:

Законодавчі норми: Заява базується на законодавстві України, яке гарантує збереження робочого місця за мобілізованим працівником та передбачає можливість тимчасового переведення інших працівників для виконання його обов’язків.
Зміст заяви: У заяві вказується посада, на яку проситься переведення, та причина такого переведення (відсутність мобілізованого працівника).
Погодження: Працівник погоджується виконати обов’язки мобілізованого працівника.

Важливо:

Добровільність: Переведення на іншу посаду є добровільним рішенням працівника.
Тимчасовий характер: Переведення здійснюється на період відсутності мобілізованого працівника.
Оплата праці: Оплата праці за час виконання обов’язків іншого працівника здійснюється відповідно до тарифної ставки (окладу) за займаною посадою.