Заява про перенесення щорічної відпустки

Уявіть собі, що ви старанно планували свою відпустку протягом року – мріяли про пляжі Середземного моря, гірські вершини чи просто тихий відпочинок вдома. Але раптом виникають непередбачувані обставини: складна виробнича ситуація, хвороба близької людини чи інші форс-мажорні події. І от, коли настає час залишити все та вирушити на заслужений відпочинок, ви розумієте, що зараз просто не можете цього зробити. У такому разі Заява про перенесення відпустки стає вашим рятівним колом.

Цей документ дозволяє працівникові офіційно повідомити роботодавця про неможливість використати відпустку в запланований період та запропонувати перенести її на більш зручний час. Таким чином, ви не втрачаєте свого законного права на відпочинок, а лише тимчасово переносите його реалізацію. Така гнучкість є вкрай важливою в наш час, адже життя нерідко вносить свої несподівані правки.

Заява про перенесення щорічної відпустки може мати кілька форм – повне перенесення на інший період або розподіл відпустки на частини. Остання опція особливо зручна, якщо ви плануєте використати кілька тижнів для відпочинку влітку, а решту днів залишити на зимові свята чи інші непередбачені випадки. Гнучкість – ключове слово в цій ситуації.

Подаючи таку заяву, ви повинні чітко аргументувати причини перенесення відпустки. Це може бути виробнича необхідність, сімейні обставини чи інші поважні причини, передбачені законодавством. Документ складається двома сторонами – працівником, що ініціює перенесення, та представником роботодавця, який розглядає таке прохання. Важливо дотримуватись усіх формальних вимог: вказувати точні дати, на які планувалася попередня відпустка, і період, на який ви бажаєте її перенести.

Оформлюючи Заяву про перенесення відпустки, слід приділити особливу увагу ретельному викладенню всіх обставин. Не бійтеся вдаватися до більш поетичних формулювань, адже ця заява є своєрідним “переговорним процесом” між вами та керівництвом. Чим переконливіше ви опишете ситуацію, тим більше шансів на позитивне вирішення вашого прохання. Однак, не забувайте також про загальні вимоги до офіційних документів: зазначення реквізитів, дати, підписів тощо.

Отже, Заява про перенесення щорічної відпустки може стати для вас запобіжним клапаном у ситуаціях, коли життя вносить свої непередбачувані корективи. Цей документ дозволяє зберегти ваше право на відпочинок, не втрачаючи при цьому робочий ритм та баланс між професійним та особистим життям. Тож не соромтеся користуватися цим механізмом за потреби – адже здоровий працівник є запорукою ефективності компанії!

Приклади

Зразок заяви про перенесення щорічної відпустки:

Генеральному директору ТОВ “Омега Плюс” Петренку А.С.

Від менеджера відділу збуту Сидоренко Ольги Іванівни

Заява

Шановний Андрію Степановичу! Згідно із затвердженим графіком відпусток на 2024 рік, моя щорічна відпустка була запланована на період з 10 липня по 23 липня 2024 року включно, тривалістю 14 календарних днів. Однак, у зв’язку із виробничою необхідністю готувати важливу маркетингову презентацію для потенційного клієнта, яка призначена на 18 липня, я не можу повною мірою використати відпустку у визначений графіком період.

На підставі статті 11 Закону України “Про відпустки” прошу Вас перенести мою щорічну оплачувану відпустку з 10.07.2024 – 23.07.2024 на період з 20.08.2024 по 02.09.2024. Такий перенесений термін дозволить мені належним чином виконати виробниче завдання та згодом відпочити з максимальною користю.

Завчасно вдячна за розуміння та позитивне вирішення мого прохання.

Дата: 05.06.2024 Підпис: /Сидоренко О.І./

У цьому прикладі працівниця ТОВ “Омега Плюс” Сидоренко О.І., посилаючись на статтю 11 Закону України “Про відпустки”, пише заяву на ім’я генерального директора про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з виробничою необхідністю. Спочатку вона вказує раніше заплановані дати своєї відпустки (з 10.07 по 23.07), а потім мотивовано аргументує, чому не може піти у відпустку у той період. Сидоренко О.І. пропонує перенести відпустку на період з 20 серпня по 2 вересня, що дозволило б їй виконати важливе виробниче завдання наприкінці липня.

Заява

Прошу перенести мою щорічну відпустку, заплановану на період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки], на інший період у зв’язку з [причина перенесення]. Відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 80 Кодексу законів про працю України, прошу надати відпустку у період з [нова дата початку відпустки] по [нова дата закінчення відпустки].

Дата: [дата написання заяви]

Підпис: [підпис заявника]

Приклад заповнення:

Заява

Прошу перенести мою щорічну відпустку, заплановану на період з 1 липня 2024 року по 14 липня 2024 року, на інший період у зв’язку з сімейними обставинами. Відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 80 Кодексу законів про працю України, прошу надати відпустку у період з 15 серпня 2024 року по 28 серпня 2024 року.

Дата: 24 травня 2024 року

Підпис: Іваненко Іван Іванович

Шаблон заяви про перенесення щорічної відпустки

[Ваше прізвище, ім’я, по батькові][Посада][Назва підприємства][Директору підприємства]

Заява

про перенесення щорічної відпустки

Цим я, [Ваше прізвище, ім’я, по батькові], прошу перенести мою щорічну відпустку, яка запланована з [дата початку запланованої відпустки] по [дата закінчення запланованої відпустки], на [дата початку перенесеної відпустки] по [дата закінчення перенесеної відпустки].

Підставою для перенесення відпустки є [вказати причину перенесення].

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України я маю право на перенесення щорічної відпустки за згодою з роботодавцем.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь.

[Дата]

[Ваш підпис]

[Прізвище]

Приклад заповнення:

Петренко Олена ІванівнаБухгалтерТОВ “Прогрес”Сидоренко Наталії ПетрівніДиректору ТОВ “Прогрес”

Заява

про перенесення щорічної відпустки

Цим я, Петренко Олена Іванівна, прошу перенести мою щорічну відпустку, яка запланована з 01.06.2024 по 30.06.2024, на 01.08.2024 по 31.08.2024.

Підставою для перенесення відпустки є необхідність догляду за хворою дитиною.

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України я маю право на перенесення щорічної відпустки за згодою з роботодавцем.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь.

24.05.2024

Петренко

[Підпис]

Зверніть увагу:

• У шаблоні ви можете змінити інформацію про себе, причину перенесення відпустки та дати відпусток.
• Рекомендується подавати заяву про перенесення відпустки заздалегідь, щоб роботодавець мав час спланувати вашу заміну.

Я, [ім’я працівника], народжений [дата народження], громадянин України, зареєстрований по адресі [адреса], заявляю про перенесення щорічної відпустки на інший термін.

Згідно з статтею 17 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на щорічну відпустку, тривалістю не менше 24 календарних днів. Крім того, згідно з статтею 18 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на перенесення щорічної відпустки на інший термін за згодою з роботодавцем.

Я прошу про перенесення щорічної відпустки з [дата початку відпустки] на [дата закінчення відпустки] року. Цей термін є зручним для мене, оскільки [указати причину перенесення відпустки, наприклад, сімейні обставини, медична необхідність тощо].

Я підтверджую, що я не маю інших відпусток, які можуть перешкоджати виконанню щорічної відпустки в новому терміні.

Дата: [дата]

Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Петренко Петро Петрович, народжений 25.03.1980 року, громадянин України, зареєстрований по адресі Львів, вул. Франка, 15, заявляю про перенесення щорічної відпустки на інший термін.

Згідно з статтею 17 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на щорічну відпустку, тривалістю не менше 24 календарних днів. Крім того, згідно з статтею 18 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на перенесення щорічної відпустки на інший термін за згодою з роботодавцем.

Я прошу про перенесення щорічної відпустки з 15.06.2022 року на 10.09.2022 року. Цей термін є зручним для мене, оскільки я планую відпочинок з родиною під час літніх канікул.

Я підтверджую, що я не маю інших відпусток, які можуть перешкоджати виконанню щорічної відпустки в новому терміні.

Дата: 20.05.2022

Підпис: Петренко Петро Петрович

Заява

Прошу перенести мою щорічну оплачувану відпустку з [зазначте початкову дату відпустки] на [зазначте нову дату початку відпустки] згідно зі статтею 124 Кодексу законів про працю України.

Згідно з вищезазначеною статтею, працівник має право на перенесення щорічної відпустки за його зверненням з обґрунтованими причинами, зокрема зв’язаними з виробничими умовами або особистими обставинами. Враховуючи [вкажіть причину перенесення відпустки, наприклад, необхідність догляду за хворим родичем, участь у навчальному курсі тощо], прошу перенести мою відпустку на зазначені дати.

Буду вдячний за розгляд моєї заяви та позитивне рішення.

[Ваше повне ім’я]
[Посада]
[Найменування організації]
[Адреса]
[Дата]
[Підпис]

Приклад заповнення:

Прошу перенести мою щорічну оплачувану відпустку з 1 серпня 2023 року на 1 жовтня 2023 року згідно зі статтею 124 Кодексу законів про працю України.

Згідно з вищезазначеною статтею, працівник має право на перенесення щорічної відпустки за його зверненням з обґрунтованими причинами, зокрема зв’язаними з виробничими умовами або особистими обставинами. Враховуючи необхідність догляду за хворим батьком, прошу перенести мою відпустку на зазначені дати.

Буду вдячний за розгляд моєї заяви та позитивне рішення.

Олена Петрівна Сергієнко
Бухгалтер
ТОВ “ЕкоРесурс”
вул. Шевченка, 15, м. Київ
15 червня 2023 року
[Підпис]