Заява про обробку персональних даних

Уявіть собі ситуацію, коли ви довіряєте свої найцінніші скарби на зберігання іншій особі. Заява про обробку персональних даних – це саме той документ, який регулює цей процес, визначаючи межі довіри та встановлюючи правила поводження з вашими “скарбами” – персональними даними. Вона є свідченням вашої інформованої згоди на обробку організацією ваших персональних даних у визначених межах та для конкретних цілей.

У заяві про обробку персональних даних чітко зазначається мета та підстави для обробки інформації, а також вказуються категорії персональних даних, які будуть оброблятися. Вона може містити вичерпний перелік дій, на які особа дає згоду, наприклад, збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання та поширення. Крім того, у документі можуть бути зазначені терміни обробки персональних даних та умови їх знищення або видалення після досягнення мети.

Заява про обробку персональних даних стає невід’ємною частиною взаємовідносин між особою та організацією, демонструючи прихильність обох сторін до принципів прозорості та захисту приватності. Вона виступає своєрідним договором довіри, у якому особа дає дозвіл на обробку своїх персональних даних, а організація бере на себе відповідальність за належне поводження з цією інформацією відповідно до законодавства.

Форма та зміст заяви про обробку персональних даних можуть різнитися залежно від специфіки діяльності організації та вимог законодавства. Однак, як правило, цей документ оформлюється у письмовій формі та містить підпис особи, яка дає згоду на обробку своїх персональних даних. Він може бути складений як окремий документ або бути частиною більш широкого договору чи іншого правочину між особою та організацією.

Приклади

ЗАЯВА про обробку персональних даних

м. Київ “” 20 року

Я, Сидоренко Олена Василівна, паспорт серії АВ №012345, виданий Оболонським РУ ГУ МВС України у м. Києві 25.11.2010 р., відповідно до ст. 11 Закону України “Про захист персональних даних”, даю згоду ПРИВАТНОМУ ПІДПРИЄМСТВУ “ЮСТИЦІЯ” (код ЄДРПОУ 12345678, м. Київ, вул. Хрещатик, 1) на обробку моїх персональних даних:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата та місце народження;
• місце проживання;
• місце роботи (навчання);
• номери контактних телефонів;
• адреса електронної пошти;
• інші дані, необхідні для укладання та виконання договору про надання юридичних послуг.

Метою обробки моїх персональних даних є укладання та виконання договору про надання юридичних послуг, ведення бухгалтерського та податкового обліку, виконання вимог чинного законодавства.

Персональні дані будуть оброблятися шляхом збирання, реєстрації, накопичення, зберігання, адаптування, зміни, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення відповідно до чинного законодавства України.

Зобов’язуюсь повідомити ПП “ЮСТИЦІЯ” про зміну моїх персональних даних протягом місяця з дати їх зміни.

Підпис О.В. Сидоренко

Заява про обробку персональних даних

Я, нижчепідписаний/на (ПІБ), згідно з вимогами Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів, заявляю про свою згоду на обробку моїх персональних даних (вказати конкретну мету обробки, наприклад, для укладення трудового договору, отримання послуг тощо).

Мої персональні дані, які будуть оброблятися:

• Прізвище, ім’я, по батькові;
• Дата народження;
• Адреса проживання;
• Номер телефону;
• Електронна пошта;
• Інші дані, необхідні для виконання вказаної мети обробки.

Обробка персональних даних здійснюватиметься з метою (вказати конкретну мету обробки, наприклад, забезпечення надання послуг, виконання договору тощо).

Я підтверджую, що надаю свої персональні дані добровільно та маю право в будь-який момент відкликати цю згоду шляхом надіслання відповідного письмового повідомлення.

Дата: Підпис: (ПІБ)

“” 20 р.

Згода на обробку персональних даних

[Місце складання] [Дата]

Я, [ПІБ] (далі – [Суб’єкт персональних даних]), паспорт: [серія, номер], виданий [ким і коли], [місце проживання], усвідомлюючи свої права та обов’язки, вільно даю згоду [Назва організації] (далі – [Власник персональних даних]) на обробку моїх персональних даних, а саме: [перелік персональних даних], з метою [мета обробки персональних даних].

[Суб’єкт персональних даних] підтверджує, що йому/їй роз’яснено:

• Його/її права щодо персональних даних, визначені Законом України “Про захист персональних даних” (від 28 червня 2018 року № 1261-VIII) (далі – Закон), а саме:
  • право на доступ до своїх персональних даних;
  • право на виправлення своїх персональних даних;
  • право на видалення своїх персональних даних;
  • право на обмеження обробки своїх персональних даних;
  • право на перенесення своїх персональних даних;
  • право на протидію обробці своїх персональних даних;
  • право на відкликання згоди на обробку своїх персональних даних.
• Мета обробки його/її персональних даних.
• Термін, протягом якого зберігатимуться його/її персональні дані.
• Заходи щодо захисту його/її персональних даних.
• Його/її право звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (далі – Уповноважений) у разі порушення його/її прав щодо персональних даних.

[Суб’єкт персональних даних] підтверджує, що його/її згода на обробку персональних даних дана вільно, без примусу та свідомо.

[Суб’єкт персональних даних] підтверджує, що йому/їй зрозуміло, що він/вона може в будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних шляхом подання письмової заяви [Власник персональних даних].

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

ПРИКЛАДИ ЗАПОВНЕННЯ:

• [Місце складання]: Київ, Україна
• [Дата]: 2024-04-22
• [ПІБ]: Петренко Іван Васильович
• [Серія, номер паспорта]: AA 123456
• [Місце проживання]: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
• [Назва організації]: ТОВ “Моя компанія”
• [Перелік персональних даних]: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, номер телефону, електронна адреса
• [Мета обробки персональних даних]: ведення кадрового діловодства

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб вашої організації. Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом.

Ось шаблон Заява про обробку персональних даних, що відповідає законодавству України:

Я, [ПІБ особи, що надає дані], надаю згоду на обробку моїх персональних даних, отриманих у процесі [указати мету обробки даних, наприклад, співпраці, надання послуг тощо].

Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я даю згоду на збір, зберігання, використання, розповсюдження та захист моїх персональних даних, що включають [указати види персональних даних, наприклад, прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, адресу, номер телефону тощо].

Моя згода на обробку персональних даних дійсна до [указати термін дії згоди, наприклад, до моменту досягнення мети обробки даних або до моменту відкликання згоди].

Я розумію, що маю право на доступ до моїх персональних даних, право на їх виправлення, право на скасування згоди на обробку персональних даних, а також право на захист моїх персональних даних від незаконного використання.

Я також розумію, що [назва організації/компанії] бере на себе зобов’язання щодо захисту моїх персональних даних у відповідності до вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів України, що регламентують захист персональних даних.

Дата підписання: [дата] Підпис: [підпис особи, що надає дані]

Примітка: у випадку, якщо особа, що надає дані, є представником організації/компанії, то потрібно вказати повне найменування організації/компанії та посаду особи.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, надаю згоду на обробку моїх персональних даних, отриманих у процесі співпраці з ТОВ “Українська компанія”.

Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я даю згоду на збір, зберігання, використання, розповсюдження та захист моїх персональних даних, що включають прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, адресу, номер телефону.

Моя згода на обробку персональних даних дійсна до моменту досягнення мети обробки даних.

Я розумію, що маю право на доступ до моїх персональних даних, право на їх виправлення, право на скасування згоди на обробку персональних даних, а також право на захист моїх персональних даних від незаконного використання.

Я також розумію, що ТОВ “Українська компанія” бере на себе зобов’язання щодо захисту моїх персональних даних у відповідності до вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів України, що регламентують захист персональних даних.

Дата підписання: 20.04.2023 Підпис: Іваненко І. І.