Заява про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора

Сутність цієї заяви полягає в офіційному вираженні згоди працівника на тимчасове підвищення його посадових обов’язків та рівня відповідальності. Вона служить своєрідним мостом між звичайними обов’язками працівника та високим рівнем відповідальності, який покладається на керівника підприємства. Цей документ не лише формалізує процес тимчасової зміни керівництва, але й забезпечує юридичне підґрунтя для дій тимчасово виконуючого обов’язки директора.

Потреба в такій заяві може виникнути з різних причин. Це може бути пов’язано з тривалою відпусткою постійного директора, його хворобою, відрядженням або навіть тимчасовим відстороненням від посади. У деяких випадках необхідність у тимчасовому виконанні обов’язків директора може виникнути через раптову відставку попереднього керівника, коли новий ще не призначений. Незалежно від причини, така заява є необхідним кроком для забезпечення легітимності дій тимчасового керівника.

Важливість цього документа не можна переоцінити. З одного боку, він захищає інтереси підприємства, забезпечуючи безперервність управління та прийняття важливих рішень. З іншого боку, він захищає права самого працівника, чітко окреслюючи межі його повноважень та відповідальності на період тимчасового виконання обов’язків директора.

Хоча єдиної стандартизованої форми такої заяви не існує, вона повинна містити ряд ключових елементів. Насамперед, це повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, поточна посада. Далі має бути чітко виражена згода на тимчасове виконання обов’язків директора. Важливо також вказати період, протягом якого працівник готовий виконувати ці обов’язки, якщо він відомий на момент складання заяви. Крім того, в заяві може бути зазначено причину необхідності тимчасового виконання обов’язків директора, хоча це не є обов’язковим елементом.

Особливу увагу в заяві слід приділити питанням, пов’язаним з обсягом повноважень, які працівник готовий взяти на себе. Це може включати право підпису фінансових документів, представництво інтересів компанії перед третіми особами, прийняття кадрових рішень тощо. Чітке окреслення цих повноважень допоможе уникнути непорозумінь та конфліктів у майбутньому.

Складання такої заяви є правом та обов’язком працівника, якому пропонується тимчасово виконувати обов’язки директора. Однак ініціатором цього процесу зазвичай виступає власник підприємства або вищестоящий орган управління (наприклад, наглядова рада). Вони звертаються до працівника з пропозицією тимчасово обійняти посаду директора, після чого працівник, якщо він згоден, подає відповідну заяву.

Сторонами в цьому процесі виступають працівник, який подає заяву, та уповноважений орган або особа, яка приймає рішення про призначення тимчасово виконуючого обов’язки директора. Це може бути власник підприємства, наглядова рада або інший орган, визначений статутом підприємства.

Щодо оформлення, то заява про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора повинна відповідати загальним вимогам до оформлення ділових документів. Вона повинна бути написана на ім’я уповноваженої особи або органу, містити чітке формулювання згоди, дату складання та особистий підпис працівника.

Складання заяви – це відповідальний процес, який вимагає від працівника розуміння не лише своїх прав та обов’язків, але й специфіки роботи підприємства в цілому. Перед тим, як подати таку заяву, працівнику варто ретельно обміркувати свою готовність взяти на себе додаткову відповідальність, оцінити свої компетенції та можливі ризики.

Після подання заяви вона розглядається уповноваженим органом або особою, і на її підставі видається наказ про призначення працівника тимчасово виконуючим обов’язки директора. Важливо розуміти, що сама по собі заява не є достатньою підставою для початку виконання обов’язків директора – необхідне офіційне призначення.

Таким чином, заява про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора є важливим документом, який забезпечує легітимність тимчасової зміни керівництва підприємства. Вона відображає готовність працівника взяти на себе додаткову відповідальність та служить основою для подальших юридичних дій щодо його призначення. Правильно складена заява захищає інтереси як підприємства, так і самого працівника, створюючи чіткі рамки для його діяльності на посаді тимчасово виконуючого обов’язки директора.

Приклади

[Посада уповноваженої особи/назва уповноваженого органу у давальному відмінку]
[Назва підприємства/установи/організації у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи у давальному відмінку]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку],
[поточна посада працівника у родовому відмінку]

Заява

Я, [прізвище, ім’я, по батькові працівника], відповідно до статті 65 Господарського кодексу України та статті 39 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, даю свою згоду на тимчасове виконання обов’язків директора [повна назва підприємства] з [дата початку] до [дата закінчення / “призначення постійного директора” / інша умова].

Повідомляю про свою готовність прийняти на себе всі права та обов’язки, пов’язані з посадою директора, включаючи, але не обмежуючись:
– право підпису фінансових та інших документів;
– представництво інтересів підприємства перед третіми особами;
– прийняття кадрових рішень в межах, визначених статутом підприємства та чинним законодавством.

Зобов’язуюсь виконувати обов’язки директора сумлінно та в інтересах підприємства, дотримуючись вимог законодавства України та внутрішніх документів підприємства.

Прошу на період виконання обов’язків директора встановити мені заробітну плату відповідно до штатного розпису для цієї посади.

[Дата складання заяви] [Підпис працівника]

Приклад заповнення:

Голові наглядової ради
ТОВ “Світанок”
Петренку Івану Васильовичу

Коваленка Олексія Михайловича,
заступника директора з виробництва

Заява

Я, Коваленко Олексій Михайлович, відповідно до статті 65 Господарського кодексу України та статті 39 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, даю свою згоду на тимчасове виконання обов’язків директора ТОВ “Світанок” з 01.08.2024 до призначення постійного директора, але не більше ніж на 6 місяців.

Повідомляю про свою готовність прийняти на себе всі права та обов’язки, пов’язані з посадою директора, включаючи, але не обмежуючись:
– право підпису фінансових та інших документів;
– представництво інтересів підприємства перед третіми особами;
– прийняття кадрових рішень в межах, визначених статутом підприємства та чинним законодавством.

Зобов’язуюсь виконувати обов’язки директора сумлінно та в інтересах підприємства, дотримуючись вимог законодавства України та внутрішніх документів підприємства.

Прошу на період виконання обов’язків директора встановити мені заробітну плату відповідно до штатного розпису для цієї посади.

15.07.2024 [Підпис] Коваленко О.М.

Цей шаблон заяви про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та загальних правил діловодства.

Основними законодавчими актами, які регулюють це питання, є Господарський кодекс України та Закон України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”. Зокрема, стаття 65 Господарського кодексу України визначає загальні засади управління підприємством, а стаття 39 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” регулює питання призначення та припинення повноважень виконавчого органу товариства.

У шаблоні передбачено місце для вказання періоду, протягом якого працівник готовий виконувати обов’язки директора. Це може бути конкретна дата або умова, наприклад, “до призначення постійного директора”. Важливо, щоб цей період був чітко визначений для уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.

Шаблон також містить перелік основних повноважень, які працівник готовий прийняти на себе. Це важливо для чіткого розуміння обсягу відповідальності, яку бере на себе тимчасово виконуючий обов’язки директора.

Окремим пунктом виділено зобов’язання працівника виконувати обов’язки директора сумлінно та в інтересах підприємства. Це відповідає принципу лояльності, який є одним з ключових у корпоративному управлінні.

Питання оплати праці також згадується в заяві. Це важливо, оскільки виконання обов’язків директора передбачає вищий рівень відповідальності, що має бути відображено в рівні оплати праці.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на правильне вказання всіх даних: назви підприємства, посади уповноваженої особи, власних даних. Період, на який працівник погоджується виконувати обов’язки директора, повинен бути реалістичним і відповідати потребам підприємства.

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретної ситуації та потреб підприємства. Наприклад, якщо є специфічні обов’язки або повноваження, характерні для конкретного підприємства, вони можуть бути додані до переліку в заяві.

Важливо пам’ятати, що подання такої заяви є лише першим кроком у процесі призначення тимчасово виконуючого обов’язки директора. Після отримання заяви уповноважений орган повинен прийняти відповідне рішення та видати наказ про призначення. Тільки після цього працівник може фактично приступити до виконання обов’язків директора.

Прошу надати мені згоду на тимчасове виконання обов’язків директора підприємства відповідно до чинного законодавства України, зокрема положень Кодексу законів про працю України та Закону України “Про акціонерні товариства” (або іншого відповідного закону залежно від форми власності підприємства).

Зобов’язуюсь виконувати обов’язки директора у період його відсутності з дотриманням статуту підприємства, внутрішніх нормативних документів та вимог трудового договору. Всі рішення, що належать до компетенції директора, будуть ухвалюватись у межах повноважень, визначених чинним законодавством.

Приклад заповнення:

1. Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Олексій Миколайович.
2. Поточна посада: заступник директора з фінансових питань.
3. Період виконання обов’язків: з 01 жовтня 2024 року по 15 жовтня 2024 року.
4. Причина: відрядження (або лікарняний) директора.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідне розпорядження про тимчасове виконання обов’язків директора у встановленому порядку.

Шаблон заяви про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора

[Назва підприємства, установи, організації]

ЗАЯВА

[Місто] “[Дата]”

Я, [Прізвище Ім’я По батькові], [посада, яку працівник обіймає на даний момент], паспорт серії [серія] номер [номер], виданий [ким] [дата], ідентифікаційний код [ідентифікаційний код], повідомляю, що погоджуюсь тимчасово виконувати обов’язки директора підприємства [назва підприємства] у зв’язку з [причина тимчасової відсутності директора, наприклад: відпусткою, хворобою, відрядженням тощо] директора [Прізвище Ім’я По батькові директора].

Згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, я усвідомлюю відповідальність, що покладається на директора підприємства, та готовий виконувати всі необхідні функції в період тимчасової відсутності директора.

Прошу видати відповідний наказ про покладення на мене виконання обов’язків директора з [дата] по [дата].

[Підпис] [Прізвище Ім’я По батькові]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства, установи, організації: Вказується повна офіційна назва підприємства, де працює працівник.
• Дата: Дата написання заяви.
• ПІБ працівника: Зазначаються повні прізвище, ім’я та по батькові працівника.
• Посада, яку працівник обіймає на даний момент: Вказується поточне місце роботи працівника.
• Паспортні дані та ідентифікаційний код: Зазначаються паспортні дані та ідентифікаційний код працівника для його ідентифікації.
• Причина тимчасової відсутності директора: Вказується причина, через яку директор тимчасово відсутній.
• ПІБ директора: Зазначаються повні прізвище, ім’я та по батькові директора.
• Період виконання обов’язків: Вказується період, протягом якого працівник погоджується виконувати обов’язки директора.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

ЗАЯВА

Київ “15” березня 2024 року

Я, Петренко Іван Петрович, заступник директора з виробництва, паспорт серії АВ № 123456, виданий Київським районним управлінням міграційної служби м. Києва 10.01.2020, ідентифікаційний код 1234567890, повідомляю, що погоджуюсь тимчасово виконувати обов’язки директора підприємства ТОВ “Будівельник” у зв’язку з відпусткою директора Сидорова Сергія Сергійовича.

Згідно зі статтею 21 Кодексу законів про працю України, я усвідомлюю відповідальність, що покладається на директора підприємства, та готовий виконувати всі необхідні функції в період тимчасової відсутності директора.

Прошу видати відповідний наказ про покладення на мене виконання обов’язків директора з 20 березня 2024 року по 05 квітня 2024 року.

[Підпис] [Петренко Іван Петрович]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням вимог чинного законодавства та внутрішніх документів підприємства.
• В заяві обов’язково необхідно вказати причину, через яку директор тимчасово відсутній.
• До заяви можна додати додаткові документи, які підтверджують кваліфікацію працівника для виконання обов’язків директора (наприклад, дипломи, сертифікати).

Заява про надання згоди на тимчасове виконання обов’язків директора

[Дата]

[Місто, назва організації]

[Повне найменування особи]

Я, [прізвище], заявляю, що надаю свою згоду на тимчасове виконання обов’язків директора [назва організації] з дати [дата початку виконання обов’язків] до дати [дата кінця виконання обов’язків].

Я підтверджую, що володію необхідними кваліфікацією, досвідом та навичками для виконання обов’язків директора [назва організації] та готовий/готова до початку виконання обов’язків з [дата початку виконання обов’язків].

Я підтверджую, що не маю жодних обмежень, що могли б перешкоджати виконанню обов’язків директора [назва організації], за винятком [назва обмеження, якщо є].

Я погоджуюся на виконання умов праці, встановлених законодавством України та внутрішніми регламентами [назва організації], а також на дотримання вимог, пов’язаних з виконанням обов’язків директора [назва організації].

Я підтверджую, що не маю жодних конфліктів інтересів, що могли б впливати на виконання обов’язків директора [назва організації].

[Повне найменування особи]

[Підпис]

Примітка: у випадку, якщо особа є іноземцем, до цієї заяви може бути додано інформацію про отримання дозволу на роботу в Україні та про відсутність обмежень, що могли б перешкоджати виконанню обов’язків директора [назва організації].