Заява про надання відпустки без збереження зарплати як внутрішньо переміщеній особі

Ця заява є офіційним зверненням працівника до роботодавця з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з набуттям статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО). Вона відрізняється від звичайної заяви про відпустку за власний рахунок тим, що враховує особливий статус заявника та обставини, які змусили його переміститися. Цей документ є не просто формальністю, а важливим інструментом комунікації між працівником та роботодавцем в умовах кризи.

Види та форми цієї заяви можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб внутрішньо переміщеної особи. Може бути заява на відпустку без збереження зарплати на певний фіксований термін, наприклад, на час, необхідний для облаштування на новому місці проживання. Інший варіант – заява з відкритою датою закінчення відпустки, коли працівник зобов’язується повідомити про можливість повернутися до роботи, як тільки ситуація стабілізується. Існують також заяви, в яких працівник просить про можливість дистанційної роботи з нового місця перебування, поєднуючи це з частковою відпусткою без збереження зарплати.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він є офіційним підтвердженням того, що працівник не може виконувати свої трудові обов’язки через обставини, пов’язані з внутрішнім переміщенням. По-друге, заява служить підставою для роботодавця законно звільнити працівника від виконання робочих обов’язків без розірвання трудового договору. По-третє, вона дозволяє зберегти робоче місце за працівником на час його вимушеного переміщення, що є особливо важливим у нестабільній ситуації.

Умови складання такої заяви виникають, коли працівник отримує статус внутрішньо переміщеної особи відповідно до законодавства України. Це може бути пов’язано з активними бойовими діями в регіоні постійного проживання працівника, окупацією території, або іншими обставинами, які становлять загрозу життю та здоров’ю. Важливо, що працівник складає таку заяву добровільно, усвідомлюючи, що на період відпустки він не отримуватиме заробітну плату, але зберігатиме за собою робоче місце.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який має статус внутрішньо переміщеної особи і складає заяву, та роботодавець, до якого вона адресована. Особливістю є те, що роботодавець може знаходитися в іншому регіоні країни, що ускладнює комунікацію та процес подання заяви. Тому часто такі заяви подаються дистанційно, через електронні засоби зв’язку.

Вимоги до оформлення заяви про надання відпустки без збереження зарплати як внутрішньо переміщеній особі включають ряд ключових елементів. Заява має бути адресована керівнику підприємства з зазначенням його посади та прізвища. У тексті заяви обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, факт набуття статусу ВПО, бажані дати початку та, якщо можливо, закінчення відпустки, її загальна тривалість у календарних днях. Важливо також вказати правову підставу для надання такої відпустки, наприклад, посилання на статтю 26 Закону України “Про відпустки” та Закон України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”.

Складання заяви здійснюється самим працівником, але враховуючи складність ситуації та юридичні нюанси, він може звернутися за допомогою до юриста, представника профспілки або громадських організацій, які займаються допомогою ВПО. Після складання заяви працівник підписує її та ставить дату. У випадку, якщо заява подається дистанційно, може використовуватися електронний підпис або інші способи ідентифікації, узгоджені з роботодавцем.

Особливістю цієї заяви є те, що до неї може додаватися копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Це слугує додатковим підтвердженням статусу працівника та обґрунтовує необхідність надання відпустки.

У контексті сучасних українських реалій, коли багато громадян стали внутрішньо переміщеними особами, процес складання та подання такої заяви часто відбувається в нестандартних умовах. Роботодавці, розуміючи складність ситуації, часто йдуть назустріч працівникам, погоджуючись на тривалі періоди відпустки без збереження зарплати або пропонуючи альтернативні варіанти, такі як дистанційна робота.

Отже, заява про надання відпустки без збереження зарплати як внутрішньо переміщеній особі є не просто формальним документом, а важливим інструментом збереження трудових відносин в умовах кризи. Вона відображає складні процеси, що відбуваються в українському суспільстві та економіці, демонструючи гнучкість та адаптивність трудового законодавства до надзвичайних обставин. Цей документ є свідченням того, як українське суспільство та бізнес намагаються підтримати своїх громадян та працівників у найскладніших життєвих ситуаціях, зберігаючи при цьому функціональність економічних та трудових відносин.

Приклади

Директору ТОВ “Надія”
Петренку Петру Петровичу
від менеджера з продажу
Іваненко Ірини Іванівни

Заява

У зв’язку з набуттям мною статусу внутрішньо переміщеної особи (довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи № 1234567 від 15.09.2024) прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на 60 (шістдесят) календарних днів з 01 жовтня 2024 року по 29 листопада 2024 року включно.

Підставою для надання відпустки є стаття 26 Закону України “Про відпустки”, стаття 84 Кодексу законів про працю України та Закон України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”.

Прошу врахувати, що я змушена була терміново покинути місце постійного проживання у м. Харкові через активні бойові дії та загрозу життю і здоров’ю. На даний момент я перебуваю у м. Львові та потребую часу для облаштування на новому місці.

Зобов’язуюсь повідомити про можливість повернення до роботи або необхідність продовження відпустки не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення запитуваного терміну відпустки.

На період моєї відсутності прошу тимчасово перерозподілити мої обов’язки між іншими працівниками відділу продажів.

До заяви додаю копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Дата: 25.09.2024

Підпис: І.І. Іваненко

Цей шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати як внутрішньо переміщеній особі розроблено з урахуванням специфіки ситуації та вимог українського законодавства.

У верхній частині заяви вказано, кому вона адресована – у цьому випадку директору ТОВ “Надія” Петренку Петру Петровичу. Далі зазначено, від кого подається заява – менеджера з продажу Іваненко Ірини Іванівни. Це допомагає чітко ідентифікувати сторони, залучені до процесу.

Основна частина заяви починається з пояснення ситуації – набуття статусу внутрішньо переміщеної особи. Важливо, що в заяві вказано номер довідки про взяття на облік ВПО та дату її видачі. Це є важливим підтвердженням статусу заявника.

Далі йде саме прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати. У тексті вказано конкретний термін відпустки – 60 календарних днів, а також точні дати її початку та закінчення. Цей термін може бути змінений залежно від конкретної ситуації та домовленості з роботодавцем.

Важливим елементом є посилання на законодавчу базу – статтю 26 Закону України “Про відпустки”, статтю 84 Кодексу законів про працю України та Закон України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”. Це надає юридичне обґрунтування для запиту та демонструє обізнаність працівника щодо своїх прав.

У заяві також детально пояснюються обставини, які змусили працівника стати внутрішньо переміщеною особою. Це важливо для роботодавця, щоб зрозуміти ситуацію та прийняти відповідне рішення.

Працівник бере на себе зобов’язання повідомити про можливість повернення до роботи або необхідність продовження відпустки заздалегідь. Це демонструє відповідальний підхід та допомагає роботодавцю планувати робочий процес.

Додатково в заяві міститься прохання про перерозподіл обов’язків працівника на час його відсутності. Це показує турботу про безперебійність роботи підприємства.

Важливо зазначити, що до заяви додається копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Це є необхідним документальним підтвердженням статусу ВПО.

Внизу заяви ставиться дата її написання та підпис працівника з розшифровкою.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних обставин працівника та специфіки ситуації. Наприклад, можна змінити тривалість відпустки, додати додаткові деталі щодо ситуації або умов перебування на новому місці.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок внутрішнього переміщення є унікальним, і можуть бути додаткові фактори, які слід врахувати. Тому рекомендується, по можливості, консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності заяви вимогам законодавства та захисту інтересів працівника.

Також варто зазначити, що в умовах воєнного стану в Україні багато роботодавців виявляють розуміння та гнучкість щодо працівників, які стали внутрішньо переміщеними особами. Вони можуть запропонувати альтернативні варіанти, такі як дистанційна робота або часткова зайнятість, що дозволить працівнику зберегти джерело доходу навіть у складній життєвій ситуації.

[Посада керівника]
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
від [посада працівника]
[ПІБ працівника]

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі строком на [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”.

[Дата подання заяви]
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

Директору
ТОВ “Будівельна компанія “Успіх””
Петренку Петру Петровичу
від інженера-будівельника
Коваленко Ольги Сергіївни

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі строком на 15 календарних днів з 1 листопада 2024 року по 15 листопада 2024 року на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”.

25 жовтня 2024 року
Підпис
Коваленко О. С.

Шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати для ВПО

[Назва підприємства]

ЗАЯВА

Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], працівник [Назва підприємства], що займаю посаду [Посада], прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку] по [Дата закінчення] включно, на загальну кількість [Кількість днів] календарних днів.

Обґрунтуванням мого прохання є мій статус внутрішньо переміщеної особи, що підтверджується [документ, який підтверджує статус ВПО, наприклад, довідка ВПО].

Прошу врахувати мою заяву відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» та чинного законодавства України щодо соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

[Дата] [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]

Пояснення до шаблону та приклад заповнення:

• Статус ВПО: Важливо чітко вказати, що ви є внутрішньо переміщеною особою і додати посилання на документ, який це підтверджує.
• Законодавство: Крім статті 26 Закону України «Про відпустки», варто згадати, що надання такої відпустки також регулюється законодавством про соціальний захист ВПО.
• Причина: Хоча в заяві не обов’язково детально описувати причини, за якими вам необхідна відпустка, ви можете вказати їх за бажанням (наприклад, необхідність вирішення питань, пов’язаних зі зміною місця проживання).

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

ЗАЯВА

Я, Петренко Іван Петрович, працівник ТОВ “Будівельник”, що займаю посаду муляра, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 15.05.2024 по 31.05.2024 включно, на загальну кількість 17 календарних днів.

Обґрунтуванням мого прохання є мій статус внутрішньо переміщеної особи, що підтверджується довідкою ВПО № 123456 від 01.01.2024.

Прошу врахувати мою заяву відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» та чинного законодавства України щодо соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

10.05.2024 [Підпис] Петренко Іван Петрович

Заява про надання відпустки без збереження зарплати як внутрішньо переміщеній особі повинна містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові особи;
* дата народження особи;
* місце проживання особи;
* посада та місце роботи (якщо працює);
* дата початку та кінця відпустки;
* причини відпустки (внутрішня переміщення);
* інформація про збереження зарплати (у цьому випадку – відсутність збереження);
* підпис особи.

Наприклад:

Заява від 10 березня 2023 року

Прізвище, ім’я та по батькові: Іваненко Олексій Васильович
Дата народження: 12 червня 1985 року
Місце проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 12
Посада та місце роботи: інженер, відділ виробництва
Дата початку відпустки: 20 березня 2023 року
Дата кінця відпустки: 15 квітня 2023 року
Причини відпустки: я є внутрішньо переміщеною особою, що потребує відпочинку та відновлення здоров’я
Інформація про збереження зарплати: я прошу надати мені відпустку без збереження зарплати, оскільки я є внутрішньо переміщеною особою, а згідно статті 34 Закону України “Про працю” відпустка може бути надана без збереження зарплати у разі внутрішньої переміщення.

Підпис:

Така заява повинна бути подана внутрішньо переміщеною особою для забезпечення її права на відпустку без збереження зарплати.