Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу

Коли працівник вирішує продовжити свою освіту та вступити до вишу, він стикається з непростим вибором між роботою та навчанням. Саме тут на допомогу приходить можливість взяти відпустку без збереження заробітної плати. Це дозволяє працівнику зберегти своє робоче місце, одночасно приділяючи час підготовці до вступних іспитів та проходженню вступної кампанії.

Заява на таку відпустку є формальним зверненням працівника до роботодавця з проханням надати йому час для реалізації своїх освітніх планів. Цей документ не має стандартизованої форми, але повинен містити певні ключові елементи. У заяві працівник зазначає свої особисті дані, посаду, структурний підрозділ, в якому він працює, та звертається до керівника підприємства з проханням надати відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з вступом до вищого навчального закладу.

Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку працівнику, який вступає до вишу, відповідно до чинного законодавства України. Тривалість такої відпустки може становити до 15 календарних днів на рік. Це право працівника закріплено в Кодексі законів про працю України та Законі України “Про відпустки”.

При складанні заяви працівник повинен вказати конкретні дати початку та закінчення бажаної відпустки. Також рекомендується додати до заяви документи, які підтверджують намір вступу до вищого навчального закладу, наприклад, копію запрошення на вступні іспити або довідку з приймальної комісії вишу.

Процес подання та розгляду заяви про надання відпустки без збереження зарплати має свої особливості. Працівник подає заяву до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства. Після отримання заяви роботодавець розглядає її та приймає рішення. У разі позитивного рішення на підставі заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Важливо розуміти, що хоча роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку, він може запропонувати працівнику інші дати, якщо запитуваний період відпустки співпадає з важливими робочими процесами на підприємстві. У такому випадку працівник та роботодавець можуть обговорити альтернативні варіанти та знайти компромісне рішення.

Цей документ має велике значення не лише для працівника, але й для роботодавця. Для працівника це можливість реалізувати свої освітні амбіції без ризику втрати роботи. Для роботодавця це спосіб підтримати професійний розвиток свого персоналу та зберегти цінні кадри, які прагнуть до самовдосконалення.

Складання заяви про надання відпустки без збереження зарплати вимагає уважності та точності. Працівник повинен чітко сформулювати свою просьбу, вказати всі необхідні дані та обґрунтувати потребу у відпустці. Правильно складена заява допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить швидке та позитивне вирішення питання.

У контексті сучасного ринку праці, де цінуються висококваліфіковані фахівці, можливість отримати таку відпустку є важливим елементом соціальної підтримки працівників. Це демонструє готовність держави та роботодавців інвестувати в людський капітал, створюючи умови для безперервного навчання та професійного зростання.

Таким чином, заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, є не просто формальним документом, а важливим інструментом, що дозволяє гармонізувати інтереси працівника та роботодавця, сприяючи розвитку як окремої особистості, так і підприємства в цілому. Це яскравий приклад того, як правові механізми можуть підтримувати освітні прагнення громадян та сприяти підвищенню загального рівня освіченості суспільства.

Приклади

Директору ТОВ “Назва компанії”
Прізвище Ім’я По батькові

від Прізвище Ім’я По батькові
посада
структурний підрозділ

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення] у зв’язку зі вступом до [назва вищого навчального закладу] відповідно до пункту 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.

До заяви додаю: [перелік документів, наприклад, копію запрошення на вступні іспити].

[Дата] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Промінь”
Коваленку Андрію Петровичу

від Іваненко Марії Олексіївни
менеджера з продажу
відділу збуту

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.07.2024 по 15.07.2024 у зв’язку зі вступом до Київського національного університету імені Тараса Шевченка відповідно до пункту 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.

До заяви додаю: копію запрошення на вступні іспити.

25.06.2024 [Підпис] М. О. Іваненко

Ось шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, з прикладом заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У заяві вказується адресат (керівник підприємства), особисті дані заявника (прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ). Основний текст заяви містить прохання про надання відпустки з зазначенням конкретних дат та причини – вступ до вищого навчального закладу.

Важливо зазначити посилання на відповідний закон – у цьому випадку це пункт 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”. Це надає юридичну основу для вашого прохання та нагадує роботодавцю про його зобов’язання надати таку відпустку.

Рекомендується також вказати, які документи додаються до заяви. Зазвичай це може бути копія запрошення на вступні іспити або інший документ, що підтверджує намір вступу до вишу.

Заява завершується датою написання, особистим підписом заявника та розшифровкою підпису (ініціали та прізвище).

У наведеному прикладі заповнення показано, як конкретний працівник – Іваненко Марія Олексіївна, менеджер з продажу відділу збуту, звертається до директора ТОВ “Промінь” з проханням надати відпустку для вступу до Київського національного університету імені Тараса Шевченка.

Пам’ятайте, що хоча цей шаблон є універсальним, ви можете адаптувати його відповідно до специфіки вашого підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: звернення, особисті дані, чітке формулювання прохання, посилання на закон, перелік додатків, дату та підпис.

Використання такого шаблону допоможе вам грамотно оформити своє прохання про відпустку, що збільшить шанси на його швидке та позитивне розглядання керівництвом.

___

[Назва організації]
[Адреса організації]
[ПІБ керівника]

[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
[Дата написання заяви]

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з вступом до вищого навчального закладу. Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, працівники, які вступають до вищих навчальних закладів, мають право на таку відпустку тривалістю до 15 календарних днів.

Планую скористатися відпусткою з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки]. Прошу врахувати, що під час цієї відпустки моя заробітна плата не нараховуватиметься.

Додатки: [назва документів, що підтверджують вступ до ВНЗ, якщо є].

З повагою,
[Підпис працівника]
[Дата підпису]

___

*Приклад заповнення:*

[Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонце”]
м. Київ, вул. Центральна, 10
Генеральному директору Петрову О.О.

Іванов Іван Іванович
Менеджер з продажу
01.09.2024

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з вступом до вищого навчального закладу. Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, працівники, які вступають до вищих навчальних закладів, мають право на таку відпустку тривалістю до 15 календарних днів.

Планую скористатися відпусткою з 10 вересня 2024 року по 24 вересня 2024 року. Прошу врахувати, що під час цієї відпустки моя заробітна плата не нараховуватиметься.

Додатки: копія наказу про зарахування до Київського національного університету.

З повагою,
Іванов Іван Іванович
01.09.2024

Варіант 1 (лаконічний):

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] [Посада керівника]

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” у зв’язку з вступом до [назва вищого навчального закладу] на [спеціальність].

Прошу врахувати, що відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, працівникам надається право на відпустку без збереження заробітної плати за їхньою заявою.

[Дата] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Варіант 2 (детальний):

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] [Посада керівника]

Заява

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” загальною тривалістю [кількість днів] календарних днів.

Підставою для такого прохання є вступ до [назва вищого навчального закладу] на [спеціальність].

Згідно зі статтею 25 Закону України “Про відпустки”, працівникам надається право на відпустку без збереження заробітної плати за їхньою заявою. Вважаю, що поєднання роботи та навчання у цей період є для мене складним, тому прошу піти назустріч і надати мені відпустку.

[Дата] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Важливі моменти:

• Закон: Обов’язково посилайтеся на статтю 25 Закону України “Про відпустки”, яка регулює питання надання відпусток без збереження заробітної плати.
• Причина: Чітко вкажіть причину відпустки – вступ до вищого навчального закладу.
• Терміни: Зазначте точні дати початку і закінчення відпустки.
• Тривалість: Вкажіть загальну тривалість відпустки у календарних днях.
• Підпис: Не забудьте поставити дату і свій підпис.

Додаткові поради:

• Копія: Зробіть копію заяви для себе.
• Погодження: У деяких випадках може знадобитися погодження з безпосереднім керівником або відділом кадрів.
• Індивідуальні обставини: Якщо у вас є додаткові обставини, які можуть вплинути на рішення роботодавця, ви можете їх зазначити у заяві.

Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу

Вимоги закону України “Про освіту” та закону України “Про працю” дозволяють працівнику отримати відпустку без збереження зарплати для вступу до вишу.

Вимоги закону України “Про освіту”:

* Стаття 14. Право на освіту – кожен громадянин України має право на освіту, що забезпечує його особисте, соціальне та професійне зростання.
* Стаття 15. Право на освіту для осіб, які працюють – особи, які працюють, мають право на освіту, якщо це не суперечить інтересам підприємства, організації або установи, де вони працюють.

Вимоги закону України “Про працю”:

* Стаття 41. Право на відпустку – працівник має право на відпустку, якщо це необхідно для його особистого або сімейного життя, а також для навчання або підвищення кваліфікації.
* Стаття 42. Відпустка без збереження зарплати – працівник може отримати відпустку без збереження зарплати, якщо це необхідне для його особистого або сімейного життя, а також для навчання або підвищення кваліфікації.

Згідно з вищезазначеними законами, я, [ім’я працівника], працівник [назва підприємства, організації або установи], заявляю про необхідність відпустки без збереження зарплати для вступу до вишу.

Дані про мою роботу:

* Моя посада: [посада працівника]
* Моя зарплата: [зарплата працівника]
* Моя дата народження: [дата народження працівника]
* Мій номер телефону: [номер телефону працівника]
* Мій електронний адрес: [електронний адрес працівника]

Я підтверджую, що моя відпустка не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи], де я працюю, і що я повернуся до роботи після закінчення відпустки.

Я просимо надати мені відпустку без збереження зарплати на період [період відпустки], щоб я міг вступити до вишу.

Дякую за увагу.

[ім’я працівника]

[назва підприємства, організації або установи]

[місце та дата підписання заяви]