Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон

Заява про надання відпустки без збереження зарплати – це письмове звернення працівника до роботодавця з проханням надати йому можливість тимчасово не виконувати свої трудові обов’язки у зв’язку з виїздом за кордон, без збереження заробітної плати на цей період. Цей документ є першим кроком у процесі оформлення такої відпустки і служить підставою для видання відповідного наказу роботодавцем. Важливо розуміти, що сама по собі заява не гарантує надання відпустки – це лише прохання працівника, яке роботодавець має розглянути.

Види та форми цієї заяви можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб працівника. Наприклад, може бути заява на відпустку без збереження зарплати на певний фіксований термін, скажімо, на 3 місяці. Або ж може бути заява з відкритою датою закінчення відпустки, коли працівник зобов’язується повідомити про своє повернення заздалегідь. Існують також заяви, в яких працівник просить про можливість дистанційної роботи з-за кордону на певних умовах, поєднуючи це з частковою відпусткою без збереження зарплати.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він є офіційним зверненням працівника до роботодавця, що ініціює процес надання відпустки. По-друге, заява служить юридичним підтвердженням того, що ініціатива щодо відпустки виходить від самого працівника, а не є примусовим заходом з боку роботодавця. По-третє, в заяві працівник може викласти причини свого виїзду за кордон та запропонувати умови своєї відсутності, які потім можуть бути обговорені з роботодавцем.

Умови складання такої заяви зазвичай виникають, коли працівник з тих чи інших причин змушений виїхати за кордон на тривалий період, але при цьому не хоче розривати трудові відносини з роботодавцем. Це може бути пов’язано з сімейними обставинами, необхідністю лікування, навчанням, або, як це часто трапляється останнім часом в Україні, з міркувань безпеки через військові дії. Важливо, що працівник складає таку заяву добровільно, усвідомлюючи, що на період відпустки він не отримуватиме заробітну плату.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який складає заяву, та роботодавець, до якого вона адресована. Хоча формально заява пишеться працівником, її зміст часто є результатом попередніх усних домовленостей між працівником та роботодавцем. Це підкреслює важливість відкритого діалогу та взаєморозуміння в трудових відносинах, особливо в складних життєвих ситуаціях.

Вимоги до оформлення заяви про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон, включають ряд ключових елементів. Заява має бути написана від руки або надрукована, адресована керівнику підприємства з зазначенням його посади та прізвища. У тексті заяви обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, причина виїзду за кордон, бажані дати початку та, якщо можливо, закінчення відпустки, її загальна тривалість у календарних днях. Важливо також вказати правову підставу для надання такої відпустки, наприклад, посилання на статтю 26 Закону України “Про відпустки”.

Складання заяви здійснюється самим працівником. Однак, враховуючи юридичну важливість цього документа, працівник може звернутися за допомогою до юриста або представника профспілки для правильного формулювання своєї заяви. Після складання заяви працівник підписує її та ставить дату. Важливо, щоб дата на заяві передувала бажаній даті початку відпустки, даючи роботодавцю достатньо часу для розгляду прохання та оформлення необхідних документів.

У контексті сучасних реалій, коли багато українців змушені були покинути країну через війну, процес складання та подання такої заяви може мати свої особливості. Наприклад, якщо працівник вже знаходиться за кордоном, він може надіслати скановану копію заяви електронною поштою або через інші засоби зв’язку. В таких випадках важливо забезпечити надійну ідентифікацію працівника, наприклад, через використання електронного цифрового підпису.

Варто зазначити, що хоча законодавство передбачає можливість надання відпустки без збереження заробітної плати на термін не більше 15 календарних днів на рік, в умовах військового стану багато роботодавців йдуть назустріч працівникам і погоджуються на більш тривалі періоди. Це демонструє гнучкість та адаптивність українського бізнесу до складних умов, а також прагнення зберегти кваліфіковані кадри навіть у кризових ситуаціях.

Отже, заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон, є не просто формальним документом, а важливим інструментом комунікації між працівником та роботодавцем. Вона відображає складні процеси, що відбуваються в українському суспільстві та економіці, демонструючи намагання зберегти трудові відносини навіть в умовах вимушеної міграції. Цей документ є свідченням того, як українське трудове право та практика його застосування адаптуються до нових викликів, забезпечуючи баланс між інтересами працівників та роботодавців у непростих обставинах.

Приклади

Генеральному директору
ТОВ “Світанок”
Олексенку О.О.
від бухгалтера
Сидоренко Світлани Сергіївни

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з виїздом за кордон строком на 90 (дев’яносто) календарних днів з 01 листопада 2024 року по 29 січня 2025 року включно.

Підставою для надання відпустки є стаття 26 Закону України “Про відпустки” та стаття 84 Кодексу законів про працю України.

Причиною мого виїзду за кордон є [вказати причину, наприклад: необхідність догляду за хворим родичем / навчання / вимушений виїзд у зв’язку з військовою агресією].

Зобов’язуюсь повідомити про дату свого повернення в Україну не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення відпустки.

На період моєї відсутності прошу перерозподілити мої обов’язки між іншими працівниками бухгалтерії.

Дата: 25.10.2024

Підпис: С.С. Сидоренко

Цей шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон, розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства.

У верхній частині заяви вказано, кому вона адресована – у цьому випадку генеральному директору ТОВ “Світанок” Олексенку О.О. Далі зазначено, від кого подається заява – бухгалтера Сидоренко Світлани Сергіївни. Це допомагає чітко ідентифікувати сторони, залучені до процесу.

Основна частина заяви починається зі слова “Заява”, що чітко визначає тип документа. Далі йде сам текст заяви, який містить прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати. У тексті вказано конкретний термін відпустки – 90 календарних днів, а також точні дати її початку та закінчення.

Важливим елементом є посилання на законодавчу базу – статтю 26 Закону України “Про відпустки” та статтю 84 Кодексу законів про працю України. Це демонструє обізнаність працівника щодо своїх прав та надає юридичне обґрунтування для запиту.

У заяві також вказується причина виїзду за кордон. У шаблоні запропоновано кілька варіантів, які можна використати залежно від конкретної ситуації. Це важливо для роботодавця, щоб зрозуміти обставини, які змушують працівника просити про таку відпустку.

Працівник також бере на себе зобов’язання повідомити про дату свого повернення заздалегідь. Це демонструє відповідальний підхід та допомагає роботодавцю планувати робочий процес.

Додатково в заяві міститься прохання про перерозподіл обов’язків працівника на час його відсутності. Це показує турботу про безперебійність роботи підприємства.

Внизу заяви ставиться дата її написання та підпис працівника з розшифровкою.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб працівника та специфіки ситуації. Наприклад, можна змінити тривалість відпустки, додати додаткові деталі щодо причин виїзду за кордон або умов повернення.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який виїжджає за кордон, може мати свої особливості. Тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності заяви вимогам законодавства та захисту інтересів працівника.

Також варто зазначити, що в умовах воєнного стану в Україні багато роботодавців виявляють гнучкість щодо термінів таких відпусток, навіть якщо вони перевищують стандартні 15 днів, передбачені законодавством. Це відображає загальне прагнення зберегти трудові відносини та підтримати працівників у складний час.

[Посада керівника]
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
від [посада працівника]
[ПІБ працівника]

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з виїздом за кордон строком на [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] на підставі статті 26 Закону України “Про відпустки”.

[Дата подання заяви]
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

Директору
ТОВ “Сучасні технології”
Іванову Івану Івановичу
від менеджера з продажу
Петрової Марії Іванівни

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з виїздом за кордон строком на 30 календарних днів з 15 жовтня 2024 року по 14 листопада 2024 року на підставі статті 26 Закону України “Про відпустки”.

10 жовтня 2024 року
Підпис
Петрова М. І.

Шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати

[Назва підприємства]

ЗАЯВА

Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], працівник [Назва підприємства], що займаю посаду [Посада], прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку] по [Дата закінчення] включно, на загальну кількість [Кількість днів] календарних днів у зв’язку з виїздом за кордон.

Прошу врахувати мою заяву відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки».

[Дата] [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]

Пояснення до шаблону та приклад заповнення:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
• Прізвище, Ім’я, По батькові: Заповнюється повне ім’я працівника, який подає заяву.
• Посада: Вказується посада працівника на підприємстві.
• Дата початку та дата закінчення: Встановлюються точні дати початку і закінчення бажаної відпустки.
• Кількість днів: Зазначається загальна кількість календарних днів відпустки.
• Стаття 26 Закону України «Про відпустки»: Посилання на норму закону, яка регулює надання відпустки без збереження зарплати.
• Дата та підпис: Вказується дата подання заяви та проставляється підпис працівника.

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ Компас”]

ЗАЯВА

Я, Ковальова Олена Миколаївна, працівник ТОВ “ІТ Компас”, що займаю посаду програміста, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.06.2024 по 31.08.2024 включно, на загальну кількість 92 календарних днів у зв’язку з виїздом за кордон.

Прошу врахувати мою заяву відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки».

25.05.2024 [Підпис] Ковальова Олена Миколаївна

Додаткова інформація:

• Добровільність: Надання відпустки без збереження зарплати є правом працівника, а не його обов’язком.
• Підтвердження: Хоча прямих вимог щодо підтвердження виїзду за кордон законодавством не встановлено, роботодавець може попросити працівника надати відповідні документи (наприклад, квитки, закордонний паспорт).
• Воєнний стан: Під час дії воєнного стану для працівників, які виїхали за кордон або мають статус ВПО, передбачені додаткові норми щодо надання відпустки без збереження зарплати.
• Юридична консультація: Для більш детальної інформації та врахування конкретних обставин рекомендується звернутися за консультацією до юриста.

Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон, повинна містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* дата народження працівника;
* посада та місце роботи;
* дата початку та кінця відпустки;
* причини відпустки (виїзд за кордон);
* інформація про збереження зарплати (у цьому випадку – відсутність збереження);
* підпис працівника.

Наприклад:

Заява від 10 березня 2023 року

Прізвище, ім’я та по батькові: Іваненко Олексій Васильович
Дата народження: 12 червня 1985 року
Посада та місце роботи: інженер, відділ виробництва
Дата початку відпустки: 20 березня 2023 року
Дата кінця відпустки: 15 квітня 2023 року
Причини відпустки: я виїхав за кордон для лікування та відновлення здоров’я
Інформація про збереження зарплати: я прошу надати мені відпустку без збереження зарплати, оскільки я виїхав за кордон, а згідно статті 34 Закону України “Про працю” відпустка може бути надана без збереження зарплати у разі виїзду працівника за кордон для лікування та відновлення здоров’я.

Підпис:

Така заява повинна бути подана працівником, який виїхав за кордон, для забезпечення його права на відпустку без збереження зарплати.