Заява про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки

Уявіть ситуацію: ви працюєте на підприємстві вже кілька років, але з різних причин не використали всі свої відпустки. Можливо, ви були дуже зайняті на роботі, або виникали якісь особисті обставини. І ось нарешті ви вирішили взяти довгоочікувану відпустку, об’єднавши дні за кілька років. Але як це правильно оформити? І чи має право роботодавець відмовити вам у такому проханні?

Заява про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки – це офіційне звернення працівника до роботодавця з проханням надати відпустку за певний період часу, який охоплює не тільки поточний, але й попередній робочий рік. Здається, все просто: написав заяву – отримав відпустку. Але чи завжди це так? І які підводні камені можуть чекати на вас у цьому, здавалося б, простому процесі?

Існує кілька видів таких заяв, залежно від конкретної ситуації працівника. Це може бути заява про надання повної відпустки за два роки, або ж заява про використання частини невикористаної відпустки за попередній рік разом з відпусткою за поточний рік. Але що робити, якщо ви хочете взяти відпустку за три роки? Чи є це законним? І як правильно це оформити?

Навіщо ж потрібен цей документ? Здавалося б, достатньо просто повідомити керівника про бажання піти у відпустку. Але заява – це не просто формальність. Це ваш офіційний запит на отримання законного права на відпочинок, який є підставою для видання відповідного наказу роботодавцем. Без цієї заяви роботодавець може і не надати вам відпустку, навіть якщо ви маєте на неї право. Дивно? Але це реальність трудових відносин.

Вимоги до заяви про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки на перший погляд здаються простими: вказати свої дані, посаду, період, за який ви просите відпустку, та бажані дати. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо ви хочете розділити відпустку на частини? Або якщо ви хочете отримати компенсацію за невикористані дні? Ці нюанси можуть суттєво вплинути на формулювання вашої заяви.

Заяву про надання відпустки за кілька років складають за різних умов, але найчастіше – коли працівник з якихось причин не використав свої відпустки вчасно. Однак, чи знаєте ви, що є обмеження на перенесення відпусток? І що робити, якщо роботодавець наполягає на тому, щоб ви пішли у відпустку, а ви цього не хочете? Ці питання часто спантеличують працівників.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку – це ви, працівник, який просить про надання відпустки. З іншого – роботодавець, який має розглянути вашу заяву та прийняти рішення. Але чи завжди це рішення буде на вашу користь? І що робити, якщо роботодавець відмовляється надати вам відпустку за попередні роки?

Вимоги до оформлення заяви про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки здаються простими: вона повинна бути написана від руки або надрукована, містити всі необхідні реквізити та бути підписаною. Але чи достатньо цього? Що робити, якщо ви працюєте віддалено і не маєте можливості особисто подати заяву? І як бути з електронними заявами в епоху діджиталізації?

Складає заяву про надання відпустки сам працівник. Але як бути, якщо ви не впевнені в правильності її оформлення? Чи може хтось інший допомогти вам у складанні заяви? І як це правильно зробити, щоб не порушити вимог законодавства?

Процес складання заяви може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей. Ви повинні чітко вказати періоди, за які просите відпустку, бажані дати та, можливо, причини, чому ви не використали відпустку раніше. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо ви хочете отримати відпустку авансом за майбутній період?

У світі, де трудові відносини стають все складнішими, а законодавство постійно змінюється, важливо бути готовим до різних ситуацій. Заява про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки – це не просто формальність. Це ваш інструмент для реалізації свого права на відпочинок. Але чи завжди ми вміємо правильно ним користуватися?

Пам’ятайте, що кожна ситуація унікальна, і те, що підходить для одного випадку, може не спрацювати в іншому. Тому так важливо розуміти всі нюанси складання заяви про надання відпустки за кілька років. Це допоможе вам не тільки правильно оформити свій відпочинок, але й уникнути можливих конфліктів з роботодавцем у майбутньому.

Приклади

Директору ТОВ “Назва підприємства”
[Прізвище та ініціали директора у давальному відмінку]
від [посада у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]

Заява

Відповідно до статей 10 та 12 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені щорічну основну відпустку загальною тривалістю [кількість] календарних днів за період роботи з [дата початку попереднього робочого року] по [дата закінчення поточного робочого року], а саме:
– за період роботи з [дата початку попереднього робочого року] по [дата закінчення попереднього робочого року] – [кількість] календарних днів;
– за період роботи з [дата початку поточного робочого року] по [дата закінчення поточного робочого року] – [кількість] календарних днів.

Прошу надати відпустку з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] включно.

[дата складання заяви] [підпис] [ініціали, прізвище]

Примітки:
1. При заповненні заяви вказуйте конкретні дати та кількість днів відпустки відповідно до вашого трудового стажу на підприємстві та графіку відпусток.
2. Робочий рік обчислюється з дати прийняття на роботу.
3. Загальна тривалість щорічної основної відпустки не може перевищувати 59 календарних днів за рік, якщо інше не передбачено законодавством.
4. Відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки”, щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки.
5. Заява подається не пізніше ніж за два тижні до початку запланованої відпустки, якщо інше не передбачено графіком відпусток.

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Сонячний промінь”
Петренку П.П.
від менеджера з продажу
Іваненка Івана Івановича

Заява

Відповідно до статей 10 та 12 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені щорічну основну відпустку загальною тривалістю 48 календарних днів за період роботи з 01.06.2022 по 31.05.2024, а саме:
– за період роботи з 01.06.2022 по 31.05.2023 – 24 календарних дні;
– за період роботи з 01.06.2023 по 31.05.2024 – 24 календарних дні.

Прошу надати відпустку з 01.07.2024 по 17.08.2024 включно.

20.06.2024 [підпис] Іваненко І.І.

Ось шаблон Заяви про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки, який ви можете використовувати як основу. Цей шаблон враховує основні вимоги законодавства України та містить всі необхідні елементи.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про кілька ключових моментів:

1. Переконайтеся, що ви правильно вказали періоди роботи. Робочий рік зазвичай починається з дати вашого прийняття на роботу.

2. Кількість днів відпустки має відповідати вашому трудовому стажу та посаді. Стандартна тривалість щорічної відпустки становить 24 календарних дні, але для деяких категорій працівників вона може бути більшою.

3. Зверніть увагу на те, що загальна тривалість щорічної відпустки не може перевищувати 59 календарних днів за рік, якщо інше не передбачено законодавством.

4. Подавайте заяву заздалегідь, зазвичай не пізніше ніж за два тижні до початку бажаної відпустки.

5. Якщо ви бажаєте розділити відпустку на частини, вкажіть це у заяві, зазначивши конкретні дати для кожної частини.

6. Пам’ятайте, що роботодавець має право відмовити у наданні відпустки у вказані вами терміни, якщо це суперечить виробничим інтересам підприємства. У такому випадку ви маєте право на переговори щодо інших дат.

7. Якщо ви маєте право на додаткову відпустку (наприклад, за роботу з комп’ютером або за ненормований робочий день), ви можете включити цю інформацію у заяву.

Цей шаблон є універсальним, але кожна ситуація може мати свої особливості. Тому при необхідності не соромтеся звертатися за консультацією до фахівця з трудового права або до вашого відділу кадрів для уточнення деталей.

Чи потрібні вам додаткові роз’яснення щодо використання цього шаблону або щодо процедури отримання відпустки за кілька років?

Прошу надати мені щорічну основну відпустку за поточний робочий рік тривалістю [кількість днів] днів та за попередній робочий рік тривалістю [кількість днів] днів.

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу визначити період відпустки з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Дата: [дата написання заяви]
Підпис: [підпис заявника]
ПІБ: [повне ім’я заявника]

Шаблон заяви про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній роки

[Назва підприємства, установи, організації]

ЗАЯВА

Від [Прізвище, ім’я, по батькові], [Посада]

Прошу надати мені щорічну основну відпустку за [Вказати роки, за які проситься відпустка, наприклад: 2023 та 2024 роки] у повному обсязі, відповідно до законодавства України.

Згідно зі статтею 7 Закону України «Про відпустки», працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів. Оскільки я не використав у повному обсязі відпустку за [Вказати попередній рік], прошу об’єднати її з відпусткою за поточний рік.

Прошу включити мене до графіка відпусток на [Вказати бажаний період відпустки].

[Дата] [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва організації, в якій працює працівник.
• Звернення: Вказується кому адресована заява (наприклад, директору, начальнику відділу кадрів).
• ПІБ та посада: Зазначається повне прізвище, ім’я, по батькові працівника та його посада.
• Прохання про відпустку: Вказується прохання надати щорічну основну відпустку за вказані роки.
• Нормативна база: Зазначається стаття закону, яка регулює право на щорічну основну відпустку (стаття 7 Закону України «Про відпустки»).
• Невикористана відпустка: Вказується, що працівник не використав у повному обсязі відпустку за попередній рік і просить об’єднати її з відпусткою за поточний рік.
• Бажаний період відпустки: Вказується бажаний період, в який працівник хотів би піти у відпустку.
• Дата і підпис: Зазначається дата написання заяви та підпис працівника.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельна компанія”]

ЗАЯВА

Від Петренка Івана Петровича, прораба

Прошу надати мені щорічну основну відпустку за 2023 та 2024 роки у повному обсязі, відповідно до законодавства України.

Згідно зі статтею 7 Закону України «Про відпустки», працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів. Оскільки я не використав у повному обсязі відпустку за 2023 рік, прошу об’єднати її з відпусткою за 2024 рік.

Прошу включити мене до графіка відпусток на період з 15 липня по 5 серпня 2024 року.

10.06.2024 [Підпис]

Ось шаблон Заяви про надання щорічної основної відпустки за поточний і попередній робочі роки з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Прізвище та ініціали: [прізвище та ініціали працівника]

Посада: [назва посади]

Дата: [поточна дата]

Прошу про надання щорічної основної відпустки за [поточний рік] та [попередній рік] відповідно до статті 18 Закону України “Про відпустки” та статті 96 КЗпП України.

Термін відпустки, який я прошу: [вказати термін відпустки, наприклад, 14 календарних днів]

Дата початку відпустки: [вказати дату початку відпустки]

Дата закінчення відпустки: [вказати дату закінчення відпустки]

Підстава надання відпустки: [вказати причину надання відпустки, наприклад, щорічна основна відпустка]

Інші відомості: [інші необхідні відомості, наприклад, номер медичної карти, діагноз тощо]

Дата:

Підпис:

Примітка: у тексті заяви повинні бути вказані конкретні статті законів України, які регламентують процедуру надання щорічної основної відпустки. Крім того, текст заяви повинен бути чітким, зрозумілим і не містити суперечливих положень.

Петренко Іван Петрович