Заява про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій

Сутність цього документа полягає в тому, що він є підставою для реалізації права на додатковий відпочинок, яке гарантується державою як форма визнання заслуг та підтримки тих, хто ризикував життям, захищаючи територіальну цілісність та незалежність України. Важливість цієї заяви важко переоцінити, адже вона не лише забезпечує додатковий час для відновлення фізичних та психологічних сил учасника бойових дій, але й слугує своєрідним мостом між військовим минулим людини та її цивільним сьогоденням.

Форми та види заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб заявника. Хоча законодавство не встановлює чітко визначеного шаблону для такого документа, практика виробила певні стандарти його оформлення. Зазвичай заява складається у вільній формі, але з дотриманням загальних вимог до ділової документації. Вона може бути написана від руки або надрукована, головне – щоб вона містила всі необхідні реквізити та чітко висловлювала прохання працівника.

Цей документ необхідний для формалізації процесу надання додаткової відпустки. Він слугує офіційним підтвердженням наміру працівника скористатися своїм законним правом на додатковий відпочинок. Крім того, заява є підставою для видання роботодавцем наказу про надання відпустки, що, в свою чергу, є необхідним для правильного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.

Умови складання заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій визначаються насамперед наявністю у працівника відповідного статусу. Такий статус підтверджується посвідченням учасника бойових дій, виданим уповноваженим органом. Важливо зазначити, що право на додаткову відпустку виникає незалежно від тривалості роботи на підприємстві, тобто навіть щойно прийнятий на роботу учасник бойових дій може подати таку заяву.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який є учасником бойових дій, та роботодавець. Працівник виступає ініціатором та автором заяви, а роботодавець – адресатом та особою, уповноваженою приймати рішення щодо надання відпустки. Важливо розуміти, що хоча роботодавець є стороною цих відносин, він не має права відмовити у наданні такої відпустки, якщо вона оформлена належним чином та підкріплена відповідними документами.

Вимоги до оформлення заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій включають наявність стандартних реквізитів ділового документа. У верхньому правому куті зазначається адресат – посада та прізвище керівника підприємства. Нижче вказуються дані заявника – посада, прізвище, ім’я та по батькові. Далі по центру пишеться слово “Заява”. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання додаткової відпустки із зазначенням її тривалості та бажаних дат початку та закінчення. Важливо вказати підставу для надання такої відпустки – наявність статусу учасника бойових дій. У кінці документа ставиться дата складання та особистий підпис заявника.

Складання заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій – це процес, який вимагає уваги до деталей та розуміння своїх прав. Зазвичай заяву складає сам працівник, однак у деяких випадках він може звернутися за допомогою до відділу кадрів підприємства або до юриста. Важливо, щоб при складанні заяви були враховані всі необхідні елементи та дотримані формальні вимоги, адже це забезпечить швидке та безпроблемне надання відпустки.

Процес подання та розгляду заяви також має свої особливості. Після складання документ подається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства. Рекомендується зробити це заздалегідь, щоб дати роботодавцю час на оформлення необхідних документів та планування роботи підрозділу на час відсутності працівника. Після отримання заяви роботодавець видає наказ про надання додаткової відпустки, який є підставою для нарахування відпускних та внесення відповідних записів до кадрової документації.

Приклади

Ось шаблон Заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій українською мовою з відповідними законодавчими посиланнями та прикладами заповнення:

Директору ТОВ “Промінь”
Коваленку Петру Івановичу
від менеджера з продажу
Іваненка Василя Петровича

Заява

Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку як учаснику бойових дій тривалістю 14 календарних днів з 15 вересня 2024 року по 28 вересня 2024 року відповідно до пункту 12 частини першої статті 12 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та статті 16-2 Закону України “Про відпустки”.

До заяви додаю копію посвідчення учасника бойових дій серія УБД № 123456 від 10.05.2023.

05.09.2024 (підпис) В.П. Іваненко

Цей шаблон розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та загальноприйнятих правил діловодства. При складанні заяви важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.

По-перше, у шапці документа вказується повна назва посади керівника підприємства, до якого адресовано заяву, а також його прізвище, ім’я та по батькові. Нижче зазначаються дані заявника – його посада та повне ім’я.

У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання додаткової відпустки. При цьому важливо вказати точну кількість днів відпустки – 14 календарних днів, як це передбачено законодавством для учасників бойових дій. Також необхідно зазначити бажані дати початку та закінчення відпустки.

Особливу увагу слід приділити правовому обґрунтуванню запиту. У заяві наведено посилання на два ключових закони: Закон України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Закон України “Про відпустки”. Ці нормативно-правові акти закріплюють право учасників бойових дій на додаткову відпустку та визначають порядок її надання.

Важливим елементом заяви є згадка про документ, що підтверджує статус учасника бойових дій. У нашому прикладі це посвідчення учасника бойових дій, серія та номер якого вказані в тексті заяви. Копія цього посвідчення має бути додана до заяви, що також зазначається в тексті.

Дата складання заяви зазвичай ставиться в нижньому лівому куті документа. Рекомендується подавати заяву не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати початку відпустки, щоб дати роботодавцю достатньо часу для оформлення необхідних документів.

Підпис заявника ставиться внизу справа після тексту заяви. Поруч з підписом вказуються ініціали та прізвище працівника.

При заповненні цього шаблону працівник повинен замінити приклади конкретними даними: свою посаду та ПІБ, назву підприємства та дані керівника, бажані дати відпустки, серію та номер свого посвідчення учасника бойових дій, а також дату складання заяви.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований до конкретних умов підприємства чи організації, де працює учасник бойових дій. Головне – зберегти всі ключові елементи: чітке формулювання прохання, посилання на законодавство, інформацію про підтверджуючий документ та необхідні реквізити.

До
(найменування установи)
від
(ПІБ заявника)
який проживає за адресою:
(адреса проживання)

Заява

Я, (ПІБ), учасник бойових дій, відповідно до статті 16-2 Закону України “Про відпустки” та статті 77-2 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів.

До заяви додаю копію посвідчення учасника бойових дій.

Дата:

Підпис:

___
*Приклад заповнення:*

До Відділу кадрів ТОВ “Україна”
від Петрова Івана Івановича
який проживає за адресою: вул. Шевченка, 10, кв. 5, м. Київ, 01001

Заява

Я, Петров Іван Іванович, учасник бойових дій, відповідно до статті 16-2 Закону України “Про відпустки” та статті 77-2 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів.

До заяви додаю копію посвідчення учасника бойових дій.

Дата: 01.09.2024

Підпис: Петров І.І.

Зразок заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій

[Місто] “[Дата]”

[Назва підприємства/установи]

[Посада керівника] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [Посада], [Номер телефону]

Заява

Прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів відповідно до статті [номер статті] Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та інших чинних законодавчих актів України.

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], як учасник бойових дій, маю право на таку відпустку, що підтверджується [назва документа, номер, дата видачі].

Прошу врахувати моє прохання та видати наказ про надання додаткової відпустки з [дата початку] по [дата закінчення].

Дякую за розуміння.

З повагою, [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Примітки:

• Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» – основний законодавчий акт, який регулює права та гарантії ветеранів війни, в тому числі право на додаткову відпустку.
• Номер статті: Визначте точний номер статті Закону, який передбачає право на додаткову відпустку.
• Назва документа: Вкажіть назву документа, що підтверджує ваш статус учасника бойових дій (наприклад, посвідчення учасника бойових дій).
• Дата початку та закінчення: Вкажіть бажаний період відпустки.
• Підпис: Розпишіться власноруч.

Приклад заповнення:

[Місто] “15 квітня 2024 року”

Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”

Директору Петрову Івану Петровичу

Від Сидорова Івана Івановича, слюсаря, (099) 123-45-67

Заява

Прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів відповідно до статті 12 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та інших чинних законодавчих актів України.

Я, Сидоров Іван Іванович, як учасник бойових дій, маю право на таку відпустку, що підтверджується посвідченням учасника бойових дій №123456 від 01.01.2023 року.

Прошу врахувати моє прохання та видати наказ про надання додаткової відпустки з 20 квітня по 03 травня 2024 року.

Дякую за розуміння.

З повагою, [Підпис] Сидоров Іван Іванович

Ось шаблон заяви про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій:

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] в [назва організації/підприємства], звертаюся до вас з проханням про надання додаткової відпустки у зв’язку з участю в бойових діях.

Згідно з Законом України “Про статус ветеранів війни, учасників бойових дій та інвалідів війни” від 22 жовтня 1993 року № 3551-XII, учасники бойових дій мають право на додаткову відпустку у розмірі до 35 календарних днів на рік.

Я беру участь у бойових діях з [дата початку участі] по [дата закінчення участі] у складі [назва військового формування/підрозділу]. Під час участі в бойових діях я виконував обов’язки [посада/функції] та брав участь у бойових операціях у [регіон/місце бойових дій].

Прохання про надання додаткової відпустки ґрунтується на статті 12 Закону України “Про статус ветеранів війни, учасників бойових дій та інвалідів війни” від 22 жовтня 1993 року № 3551-XII, яка передбачає право учасників бойових дій на додаткову відпустку.

Прошу надати мені додаткову відпустку у розмірі [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Додатково до заяви додаю копію документів, що підтверджують мою участь у бойових діях: [назва документів, наприклад, військовий квиток, посвідчення учасника бойових дій тощо].

Дата: [поточна дата]

Підпис: [прізвище та ім’я працівника]

Примітка: до заяви потрібно додавати копії документів, що підтверджують участь у бойових діях, а також інші необхідні документи, які можуть бути запити керівництвом організації/підприємства.