Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Згідно з Кодексом законів про працю України, жінка, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, а одинока мати, вдова, вдівець з дитиною віком до 15 років або особа, яка має дитину-інваліда, має право на щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів. Ця норма є обов’язковою для всіх роботодавців і не може бути порушена. Однак, для того, щоб реалізувати це право, працівник повинен подати відповідну заяву.

Уявіть собі ситуацію, коли молода мама працює в офісі і має двох маленьких дітей віком до 5 років. Щоб мати можливість провести більше часу зі своїми дітьми, вона має право на додаткові 10 днів щорічної оплачуваної відпустки окрім основної. Для цього їй потрібно написати заяву про надання додаткової відпустки на дітей та подати її до відділу кадрів або безпосередньо своєму керівнику.

У цій заяві вона вказує свої персональні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада), кількість дітей, їхні імена та дати народження. Далі вона повідомляє, що відповідно до статті 182-1 Кодексу законів про працю України має право на додаткову щорічну оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів, і просить надати їй цю відпустку. Якщо працівник бажає взяти відпустку відразу після основної, то це також вказується в заяві.

Заява подається заздалегідь, щоб роботодавець мав час врахувати її при складанні графіка відпусток. Сторонами в документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець у особі уповноваженої особи (керівника, начальника відділу кадрів тощо), який її розглядає та приймає рішення.

Важливою вимогою є наявність копій свідоцтв про народження дітей або інших документів, що підтверджують право на додаткову відпустку. Роботодавець має право вимагати такі підтвердження відповідно до законодавства.

Заява про надання додаткової відпустки на дітей складається в одному примірнику працівником від руки або в друкованому вигляді. На документі обов’язково ставиться дата, підпис працівника та віза керівника про прийняття заяви до розгляду. Після затвердження керівництвом, працівнику повідомляють про задоволення його вимог та включення додаткової відпустки до графіка.

Завдяки цій заяві працівники можуть реалізувати свої законні права, а роботодавці – дотримуватися вимог трудового законодавства та створювати сприятливі умови для поєднання сімейних та професійних обов’язків своїх співробітників.

Приклади

Заява про надання додаткової відпустки на дітей є офіційним документом, який подається працівником до роботодавця з метою реалізації свого права на додаткову оплачувану відпустку відповідно до статті 182-1 Кодексу законів про працю України. У цій заяві працівник повідомляє про наявність у нього дітей певного віку та просить надати йому щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів.

Заява складається у довільній формі на ім’я керівника підприємства, установи чи організації, де працює заявник. У верхньому правому куті вказується найменування організації та посада керівника. Нижче розміщується дата складання заяви. Текст починається зі звернення “Шановний(-а) ім’я та по батькові!” і переходить до викладення суті питання.

Наприклад: “Згідно зі статтею 182-1 Кодексу законів про працю України я, Петренко Олена Іванівна, бухгалтер відділу обліку ТОВ “Зоря”, маю двох дітей: Петренко Анну Миколаївну, 22.05.2015 року народження, та Петренка Максима Миколайовича, 15.08.2018 року народження. У зв’язку з цим, прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів одночасно з основною відпусткою у 2024 році”.

В останньому абзаці вказується, що копії свідоцтв про народження дітей додаються. Документ завершується підписом працівника із зазначенням розшифровки підпису.

Приклад заповнення:

“ТОВ “Вікторія” Директору Федоренку В.П.

15.03.2024 р.

Шановний Василю Петровичу!

Згідно зі статтею 182-1 Кодексу законів про працю України я, Кравченко Ганна Олексіївна, менеджер відділу продажів ТОВ “Вікторія”, маю одну дитину – Кравченка Андрія Михайловича, 12.11.2016 року народження. У зв’язку з цим, прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів одразу після закінчення моєї основної відпустки, яка запланована на липень 2024 року.

Копію свідоцтва про народження дитини додаю.

Кравченко Г.О.”

Отже, заява про надання додаткової відпустки на дітей є важливим документом, що дозволяє працівникам з дітьми певного віку належним чином реалізувати своє право на додаткову оплачувану відпустку згідно з чинним трудовим законодавством України.

Директору ТОВ “Назва компанії” Іванову Івану Івановичу вул. Прикладна, 1, м. Київ, 01001

від Петрової Марії Петрівни вул. Прикладна, 2, м. Київ, 01001 тел.: +38 (067) 123-45-67 e-mail: petrova@example.com

Заява

Прошу надати мені додаткову відпустку як матері двох дітей віком до 15 років згідно зі статтею 19 Закону України “Про відпустки”. Відповідно до цієї статті, жінкам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових та неробочих днів.

Згідно з поданими мною документами, мої діти, [ім’я, прізвище дитини], [дата народження], та [ім’я, прізвище дитини], [дата народження], відповідають зазначеним віковим критеріям. Прошу надати цю відпустку у період з [дата початку] по [дата закінчення] включно.

До заяви додаю копії свідоцтв про народження дітей.

З повагою, Підпис Петрова М.П. “__” 2024 року