Заява про надання додаткової соціальної відпустки «на дітей» жінці як одинокій матері

Значення цієї заяви важко переоцінити, адже вона є не лише формальністю, але й важливим інструментом реалізації прав працівниць на додатковий відпочинок та час для догляду за дітьми. Цей документ відображає особливості життєвої ситуації одинокої матері, яка самостійно несе відповідальність за виховання та утримання дітей, і потребує додаткової підтримки з боку держави та роботодавця.

Види та форми заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері можуть дещо варіюватися залежно від конкретного підприємства та його внутрішніх правил діловодства. Однак, загалом, цей документ має досить стандартизовану форму. Він може бути написаний від руки або надрукований, але обов’язково повинен містити власноручний підпис заявниці. У деяких випадках можуть використовуватися спеціальні бланки заяв, розроблені кадровою службою підприємства.

Необхідність у складанні такої заяви виникає, коли працівниця, яка має статус одинокої матері, бажає скористатися своїм правом на додаткову соціальну відпустку. Згідно з законодавством України, зокрема статтею 19 Закону України “Про відпустки” та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України, одинокій матері надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. Якщо жінка має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або усиновлену дитину, ця відпустка може бути збільшена до 17 календарних днів.

Вимоги до заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері включають чітке зазначення прохання про надання такої відпустки, вказівку на підставу (тобто статус одинокої матері та кількість дітей), бажані дати відпустки, а також посилання на відповідні норми законодавства. Важливо, щоб заява була складена грамотно, з дотриманням ділового стилю та без помилок.

Сторонами в цьому документі виступають працівниця, яка подає заяву, та роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, яка приймає рішення про надання відпустки. При цьому важливо забезпечити баланс інтересів обох сторін: працівниця реалізує своє право на додатковий відпочинок, а роботодавець має можливість планувати робочий процес з урахуванням відсутності працівниці.

Процес складання заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері зазвичай ініціюється самою працівницею. Однак, кадрова служба підприємства може надавати консультації щодо правильного оформлення заяви та вибору оптимального часу для використання додаткової відпустки з урахуванням робочого графіку та потреб підприємства.

Вимоги до оформлення заяви включають наявність усіх необхідних реквізитів: адресат (керівник підприємства), відомості про заявницю (ПІБ, посада), текст заяви з чітким викладенням прохання та його обґрунтування, дата складання заяви та підпис заявниці. Важливо, щоб заява була написана розбірливо, без виправлень та закреслень.

Особливу увагу слід приділити зазначенню в заяві підстав для надання додаткової соціальної відпустки, тобто статусу одинокої матері та кількості дітей. Ці дані мають бути попередньо підтверджені відповідними документами та зафіксовані в особовій справі працівниці.

У деяких випадках до заяви можуть додаватися копії документів, що підтверджують статус одинокої матері та наявність дітей відповідного віку. Це можуть бути копії свідоцтв про народження дітей, довідка про склад сім’ї, копія свідоцтва про розлучення (якщо мати розлучена) тощо. Такі додатки допомагають прискорити процес розгляду заяви та прийняття рішення щодо надання додаткової відпустки.

Важливо зазначити, що подання заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері не гарантує автоматичного її надання у запитані терміни. Роботодавець має право коригувати дати відпустки з урахуванням виробничої необхідності, але зобов’язаний забезпечити можливість використання цієї відпустки протягом календарного року.

Заява про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері є не лише формальним документом, але й важливим елементом системи соціального захисту працівників з сімейними обов’язками. Вона відображає прагнення держави забезпечити підтримку тим, хто потребує особливої уваги та допомоги, та сприяє створенню сприятливих умов для поєднання професійних обов’язків з вихованням дітей.

У контексті сучасних українських реалій, коли питання соціального захисту та підтримки сімей з дітьми набувають особливої актуальності, цей документ стає важливим інструментом реалізації соціальної політики держави на рівні окремих підприємств. Він не лише забезпечує додатковий час для відпочинку та догляду за дітьми, але й підкреслює важливість ролі матері у вихованні дітей та відповідальність роботодавців у забезпеченні соціальних гарантій своїм працівникам.

Приклади

[Посада керівника підприємства]
[Назва підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада працівниці]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівниці]

Заява

Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки” та статті 182-1 Кодексу законів про працю України прошу надати мені як одинокій матері, яка виховує [кількість] дитину/дітей віком до 18 років, додаткову оплачувану соціальну відпустку тривалістю [кількість] календарних днів за [рік] рік з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

До заяви додаю:
1. Копію свідоцтва про народження дитини/дітей.
2. Довідку про склад сім’ї.
3. [Інші документи, що підтверджують статус одинокої матері, наприклад: копію свідоцтва про розлучення, копію свідоцтва про смерть батька дитини тощо].

[Дата складання заяви] [Підпис] [Прізвище, ініціали]

Цей шаблон заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи та враховує основні аспекти, які потрібно відобразити при зверненні за такою відпусткою.

При використанні цього шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. У верхній правій частині заяви вказується посада та ПІБ керівника підприємства, якому адресується заява. Це може бути, наприклад, директор, генеральний директор тощо.

2. Нижче зазначається посада та ПІБ працівниці, яка подає заяву. Важливо вказати повну назву посади відповідно до штатного розпису.

3. У тексті заяви обов’язково посилаються на відповідні нормативно-правові акти, які регулюють надання додаткової соціальної відпустки одиноким матерям.

4. Тривалість додаткової відпустки залежить від кількості дітей:
– 10 календарних днів – для одинокої матері, яка має одну дитину до 18 років;
– 17 календарних днів – для одинокої матері, яка має двох або більше дітей віком до 18 років.

5. Важливо чітко вказати бажані дати початку та закінчення додаткової відпустки.

6. У заяві необхідно перелічити документи, які додаються для підтвердження статусу одинокої матері та наявності дітей відповідного віку.

7. Заява обов’язково має бути підписана працівницею із зазначенням дати її складання.

При адаптації цього шаблону до конкретних потреб та особливостей конкретного підприємства можливі незначні зміни у форматі та розташуванні реквізитів документа. Однак, ключові елементи заяви повинні бути збережені.

Важливо пам’ятати, що статус одинокої матері мають жінки, які не перебувають у шлюбі і у свідоцтві про народження дитини яких відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері, вдови, жінки, які виховують дитину без батька (в тому числі розлучені жінки, які виховують дитину без батька).

Подання цієї заяви не гарантує автоматичного надання відпустки у запитані терміни. Роботодавець може запропонувати інші дати з урахуванням робочого процесу та потреб підприємства. Тому рекомендується подавати заяву заздалегідь та бути готовою до можливих змін у датах відпустки.

Цей шаблон може бути використаний як основа для складання індивідуальної заяви, яка враховує конкретні обставини та потреби працівниці.

Директору

(назва організації)

(прізвище, ім’я, по батькові керівника)

від

(прізвище, ім’я, по батькові працівниці)

(посада)

Заява

Прошу надати мені додаткову соціальну відпустку «на дітей» тривалістю 10 календарних днів згідно зі статтею 19 Закону України “Про відпустки” та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України, як одинокій матері. Відпустку прошу надати з “___” 20__ року по “___” 20__ року.

До заяви додаю копію свідоцтва про народження дитини та довідку про статус одинокої матері.

Дата “___” 20__ року

Підпис

Шаблон заяви про надання додаткової соціальної відпустки “на дітей” жінці як одинокій матері

[Назва підприємства, установи]

ЗАЯВА

Від [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Про надання додаткової відпустки

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] в [назва структурного підрозділу], звертаюся до Вас із заявою про надання мені додаткової відпустки для догляду за дитиною віком до 14 років.

Згідно зі статтею 19 Закону України «Про відпустки», як одинока мати, я маю право на таку відпустку.

Прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю [кількість] календарних днів у період з [дата початку] по [дата закінчення].

Додаю до заяви копії документів, що підтверджують мій статус одинокої матері та вік дитини:

• Копія свідоцтва про народження дитини;
• [Інші документи, якщо необхідні, наприклад, довідка про розірвання шлюбу].

[Підпис] [Дата]

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ-Компанія”]

ЗАЯВА

Від Петренка Марії Іванівни

Менеджера з персоналу

Про надання додаткової відпустки

Я, Петренко Марія Іванівна, менеджер з персоналу, звертаюся до Вас із заявою про надання мені додаткової відпустки для догляду за дитиною віком до 14 років.

Згідно зі статтею 19 Закону України «Про відпустки», як одинока мати, я маю право на таку відпустку.

Прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 10 календарних днів у період з 15 липня 2024 року по 24 липня 2024 року.

Додаю до заяви копію свідоцтва про народження дитини.

[Підпис] 10 липня 2024 року

Зверніть увагу:

• Закон: Обов’язково вкажіть конкретну статтю закону, яка регулює право на додаткову відпустку.
• Статус: Чітко зазначте, що Ви є одинокою матір’ю.
• Терміни: Вкажіть бажаний період для надання відпустки.
• Документи: Перелічіть усі необхідні документи.
• Оформлення: Заява має бути оформлена відповідно до вимог внутрішніх документів підприємства.

Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування з урахуванням конкретних вимог підприємства, в якому ви працюєте.

Рекомендується проконсультуватися з кадровою службою Вашого підприємства перед поданням заяви.

Додаткові пояснення:

• Стаття 19 Закону України «Про відпустки» є основною нормою, яка регулює право на додаткову відпустку для догляду за дитиною віком до 14 років.
• Одинока мати – це жінка, яка виховує дитину самостійно без чоловіка. Для підтвердження цього статусу зазвичай вимагається свідоцтво про народження дитини, в якому відсутній запис про батька, або рішення суду про встановлення батьківства.
• Тривалість відпустки визначається законодавством і може бути різною залежно від віку дитини та інших факторів.
• Документи можуть залежати від конкретних вимог підприємства, але зазвичай достатньо свідоцтва про народження дитини.

Ось шаблон Заяви про надання додаткової соціальної відпустки «на дітей» жінці як одинокій матері:

Заява

[Дата]

Керівнику [назва організації]

Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,

Я, [прізвище та ім’я жінки], працівниця [назва організації], заявляю про надання мені додаткової соціальної відпустки на дітей на строк [кількість днів] днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Я є одинокою матір’ю дитини [ім’я дитини], народженої [дата народження дитини], і не маю чоловіка, який міг би допомогти мені виховувати дитину.

Прошу надати мені додаткову соціальну відпустку на дітей, щоб я могла забезпечити належну опіку та догляд за дитиною.

Додатково до заяви приєднуюся копію свідоцтва про народження дитини [ім’я дитини].

[Прізвище та ім’я жінки]

[Дата]

Приклад заповнення:

Заява

12.02.2023

Керівнику ТОВ «Українська компанія»

Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,

Я, Петрова Ольга, працівниця ТОВ «Українська компанія», заявляю про надання мені додаткової соціальної відпустки на дітей на строк 14 днів з 15.02.2023 по 01.03.2023.

Я є одинокою матір’ю дитини Петрової Анастасії, народженої 10.05.2020, і не маю чоловіка, який міг би допомогти мені виховувати дитину.

Прошу надати мені додаткову соціальну відпустку на дітей, щоб я могла забезпечити належну опіку та догляд за дитиною.

Додатково до заяви приєднуюся копію свідоцтва про народження дитини Петрової Анастасії.

Петрова Ольга

12.02.2023