Заява працівника про встановлення повного робочого дня

У контексті українського трудового законодавства, повний робочий день зазвичай становить 40 годин на тиждень. Однак, багато працівників з різних причин можуть працювати на умовах неповного робочого часу. Це може бути пов’язано з сімейними обставинами, станом здоров’я, навчанням або іншими факторами. Коли ці обставини змінюються, працівник може виявити бажання повернутися до повного робочого дня.

Заява про встановлення повного робочого дня не має стандартизованої форми, затвердженої на законодавчому рівні. Це означає, що працівник має певну свободу у виборі формулювань та структури документа. Проте, існують загальноприйняті правила та рекомендації щодо його складання. Зазвичай заява містить шапку з вказівкою адресата (керівника організації), особисті дані заявника, суть прохання, обґрунтування необхідності зміни режиму роботи та дату, з якої працівник просить встановити повний робочий день.

Цей документ є надзвичайно важливим для обох сторін трудових відносин. Для працівника він є інструментом реалізації свого права на повну зайнятість та, відповідно, на повну оплату праці. Для роботодавця – це формальна підстава для внесення змін до штатного розпису та перерахунку заробітної плати працівника. Крім того, заява служить юридичним підґрунтям для внесення змін до трудового договору або укладання додаткової угоди до нього.

Складання заяви про встановлення повного робочого дня зазвичай ініціюється самим працівником. Це може бути викликано різними обставинами: покращенням фінансового становища підприємства, що дозволяє збільшити обсяг роботи; зміною особистих обставин працівника, які раніше не дозволяли працювати повний день; бажанням працівника збільшити свій дохід або просто прагненням повністю реалізувати свій професійний потенціал.

При оформленні заяви важливо дотримуватися певних вимог. Документ повинен бути написаний грамотно, без помилок та виправлень. Всі дані, вказані в заяві, мають бути точними та актуальними. Особлива увага приділяється датуванню документа та проханню встановити повний робочий день з конкретної дати. Це необхідно для правильного оформлення кадрової документації та нарахування заробітної плати.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Важливо розуміти, що подання такої заяви не гарантує автоматичного переведення на повний робочий день. Роботодавець має право розглянути заяву та прийняти рішення відповідно до виробничих потреб та можливостей підприємства.

Процес розгляду заяви може включати додаткові етапи, такі як обговорення нових умов праці з керівником підрозділу, узгодження графіку роботи, перегляд посадових обов’язків. У деяких випадках може знадобитися проведення атестації працівника або оцінка його професійних навичок для підтвердження готовності до роботи в повному обсязі.

Після схвалення заяви роботодавцем, відділ кадрів готує відповідний наказ про зміну режиму роботи працівника. На основі цього наказу вносяться зміни до трудового договору, коригується штатний розпис та інші внутрішні документи підприємства. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис, що є додатковою гарантією дотримання його трудових прав.

Важливо відзначити, що заява про встановлення повного робочого дня є не лише формальністю, але й важливим кроком у професійному розвитку працівника. Вона відображає його готовність взяти на себе більше відповідальності, повністю інтегруватися в робочий процес та максимально реалізувати свій потенціал на користь підприємства.

Приклади

Розглянемо приклад шаблону Заяви працівника про встановлення повного робочого дня, який відповідає вимогам українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У верхньому правому куті документа вказується адресат: “Директору ТОВ “Сонячний промінь” Петренку Івану Васильовичу”. Нижче зліва зазначаються дані заявника: “від бухгалтера Коваленко Марії Олександрівни”.

Далі по центру пишеться назва документа: “Заява”.

Основний текст заяви може виглядати наступним чином:

“Прошу встановити мені з 1 вересня 2024 року повний робочий день тривалістю 8 годин на день (40 годин на тиждень) у зв’язку із зміною сімейних обставин та бажанням повністю реалізувати свій професійний потенціал.

На даний момент я працюю на умовах неповного робочого часу (4 години на день) згідно з додатковою угодою до трудового договору від 15 січня 2024 року.

Прошу внести відповідні зміни до мого трудового договору та здійснити перерахунок заробітної плати відповідно до встановленого окладу за повний робочий день.

Це прохання базується на положеннях статті 32 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість зміни істотних умов праці за погодженням сторін.”

Нижче ліворуч ставиться дата складання заяви, наприклад: “12 серпня 2024 року”. Праворуч від дати працівник ставить свій підпис та вказує своє прізвище та ініціали.

При складанні такої заяви важливо пам’ятати, що згідно зі статтею 50 Кодексу законів про працю України, нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Також слід врахувати, що відповідно до статті 26 Закону України “Про оплату праці”, працівник має право на оплату своєї праці відповідно до актів законодавства і колективного договору на підставі укладеного трудового договору.

У разі позитивного рішення роботодавця щодо встановлення повного робочого дня, він має видати відповідний наказ. Згідно зі статтею 29 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з наказом під підпис.

Варто зазначити, що формулювання в заяві можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Наприклад, якщо працівник раніше працював на умовах неповного робочого часу за станом здоров’я, він може вказати: “У зв’язку з покращенням стану здоров’я та на підставі медичного висновку від [дата] прошу встановити мені повний робочий день…”.

Якщо ж причиною переходу на повний робочий день є завершення навчання, можна написати: “У зв’язку із завершенням навчання у вищому навчальному закладі та отриманням диплома [назва спеціальності] прошу встановити мені повний робочий день…”.

Таким чином, цей шаблон заяви про встановлення повного робочого дня враховує основні вимоги українського трудового законодавства та може бути адаптований відповідно до конкретних обставин працівника та специфіки підприємства.

Заява

Прошу встановити мені повний робочий день на посаді [назва посади] з [дата], відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість зміни режиму роботи за згодою сторін трудового договору.

Я розумію, що зміна графіка роботи може вплинути на мої трудові обов’язки та відповідальність, і готовий(а) працювати в умовах повного робочого дня. Рішення про перехід на повний робочий день приймаю добровільно, враховуючи потреби підприємства та можливість забезпечення ефективного виконання поставлених завдань.

З повагою,
[ПІБ]
[Дата]

Приклад заповнення:
Заява

Прошу встановити мені повний робочий день на посаді інженера з 1 вересня 2024 року, відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість зміни режиму роботи за згодою сторін трудового договору.

Я розумію, що зміна графіка роботи може вплинути на мої трудові обов’язки та відповідальність, і готовий працювати в умовах повного робочого дня. Рішення про перехід на повний робочий день приймаю добровільно, враховуючи потреби підприємства та можливість забезпечення ефективного виконання поставлених завдань.

З повагою,
Іваненко Іван Іванович
15 серпня 2024 року

Шаблон заяви працівника про встановлення повного робочого дня

[Місто] “_” 20 р.

[Назва підприємства]

[Посада керівника]

Від (Прізвище, ім’я, по батькові працівника)

Заява

Я, , який(а) працюю на Вашому підприємстві на посаді , прошу встановити для мене повний робочий день з “” 20 р.

Свою заяву обґрунтовую тим, що .

(Тут Ви можете вказати причину, чому бажаєте змінити режим роботи, наприклад, змінилися сімейні обставини, виникла потреба в збільшенні заробітної плати тощо.)

Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України, зміна істотних умов праці, зокрема, встановлення чи скасування неповного робочого часу, повинна здійснюватися за умови попереднього повідомлення працівника не пізніше ніж за два місяці.

Прошу врахувати моє прохання та видати відповідний наказ.

З повагою,

(Підпис працівника)

(Розшифровка підпису)

Приклад заповнення:

[Місто] Київ “15” березня 2024 р.

[Назва підприємства] ТОВ “Компанія”

[Посада керівника] Директору Петренку І. І.

Від Петрова Івана Івановича

Заява

Я, Петров Іван Іванович, який працюю на Вашому підприємстві на посаді менеджера з продажу, прошу встановити для мене повний робочий день з “01” квітня 2024 р.

Свою заяву обґрунтовую тим, що завершився період декретної відпустки моєї дружини і виникла необхідність збільшити сімейний бюджет.

Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України, зміна істотних умов праці, зокрема, встановлення чи скасування неповного робочого часу, повинна здійснюватися за умови попереднього повідомлення працівника не пізніше ніж за два місяці.

Прошу врахувати моє прохання та видати відповідний наказ.

З повагою,

Петров І. І.

Важливо:

• Термін попередження: Загалом, працівника потрібно повідомити про зміну умов праці не пізніше ніж за два місяці. Однак, конкретні терміни можуть відрізнятися залежно від умов трудового договору та колективного договору.
• Причина: Чітко вкажіть причину, чому Ви бажаєте змінити режим роботи. Це допоможе роботодавцю зрозуміти Ваші мотиви.
• Нормативна база: Посилання на статтю 32 Кодексу законів про працю України підтверджує Ваше право на зміну умов праці.

Ось шаблон заяви працівника про встановлення повного робочого дня з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] в [назва підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про встановлення повного робочого дня.

Згідно з Частиною 1 статті 50 Кодексу законів України про працю, працівник має право на встановлення повного робочого дня, якщо це не порушує нормального функціонування підприємства або організації.

Моя робоча доба становить [кількість годин] годин на тиждень, що є нижче від норми, встановленої законодавством України. Я прошу встановити повний робочий день, що становить [кількість годин] годин на тиждень, з метою забезпечення нормального функціонування підприємства або організації та моєї професійної діяльності.

Прохання про встановлення повного робочого дня ґрунтується на наступних обставинах: [указати причини, наприклад, збільшення обсягу роботи, потреба в додаткових навичках або досвіді, тощо].

Прошу вас розглянути моє прохання та інформувати мене про результати розгляду до [термін].

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Олександр Васильович, працюючий на посаді інженера в ТОВ “Українська промисловість”, звертаюся до вас з проханням про встановлення повного робочого дня.

Згідно з Частиною 1 статті 50 Кодексу законів України про працю, працівник має право на встановлення повного робочого дня, якщо це не порушує нормального функціонування підприємства або організації.

Моя робоча доба становить 30 годин на тиждень, що є нижче від норми, встановленої законодавством України. Я прошу встановити повний робочий день, що становить 40 годин на тиждень, з метою забезпечення нормального функціонування підприємства або організації та моєї професійної діяльності.

Прохання про встановлення повного робочого дня ґрунтується на наступних обставинах: збільшення обсягу роботи на підприємстві, потреба в додаткових навичках та досвіді для виконання нових задач.

Прошу вас розглянути моє прохання та інформувати мене про результати розгляду до 15 квітня 2023 року.

Дата: 10 квітня 2023 року

Підпис: Іваненко О.В.