Заява працівника про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку з одруженням

Така заява є першим кроком у процесі отримання відпустки без збереження заробітної плати для святкування одного з найважливіших днів у житті людини – весілля. Вона виступає ініціативним документом, через який працівник повідомляє роботодавця про майбутню подію та просить про надання часу для її організації та проведення. Цей документ є не просто формальністю, а важливим елементом комунікації між працівником та роботодавцем, який дозволяє узгодити інтереси обох сторін у такий важливий момент.

Складання такої заяви може здатися простим процесом, але насправді воно вимагає від працівника розуміння своїх прав та обов’язків. Працівник повинен чітко усвідомлювати своє право на таку відпустку, яке гарантоване статтею 25 Закону України “Про відпустки”. Згідно з цим законом, працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 10 календарних днів у зв’язку з одруженням.

При складанні заяви працівник повинен вказати свої повні дані, посаду, а також чітко зазначити причину запиту на відпустку – одруження. Важливо вказати конкретні дати, на які планується весілля та потрібна відпустка. У цьому контексті важливо розуміти, що хоча закон надає право на відпустку тривалістю до 10 днів, працівник може просити і меншу кількість днів, залежно від своїх планів та обставин.

Цікаво, що форма заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням не є суворо регламентованою законодавством. Це дає певну гнучкість у її складанні, що важливо в ситуації, коли людина планує важливу подію у своєму житті. Однак, існують загальноприйняті стандарти діловодства, яких варто дотримуватися. Зазвичай заява пишеться від руки на аркуші паперу формату А4. У верхньому правому куті вказується адресат – посада та прізвище керівника підприємства. Нижче, з нового рядка, вказуються дані заявника – посада, прізвище, ім’я та по батькові. Далі, по центру аркуша, пишеться слово “Заява”, а під ним – текст самої заяви.

У тексті заяви важливо чітко сформулювати своє прохання, вказати підставу для надання відпустки (одруження), а також зазначити бажаний період відпустки. Важливо пам’ятати, що хоча закон передбачає можливість отримання до 10 календарних днів такої відпустки, працівник може просити і меншу кількість днів, залежно від своїх потреб та планів.

Складання заяви в такий радісний момент життя – це не просто формальність, а важливий акт комунікації з роботодавцем. Це можливість для працівника повідомити про свою важливу подію та потреби, а для роботодавця – проявити розуміння та підтримку. З іншого боку, це також демонстрація відповідальності працівника, який, незважаючи на особисті плани, дотримується встановлених процедур та завчасно інформує роботодавця про свою майбутню відсутність.

Важливо розуміти, що подання такої заяви не є проханням, а повідомленням про використання свого законного права. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви. Відмова у наданні такої відпустки є порушенням трудового законодавства.

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням є не просто документом, а відображенням складних соціальних процесів. Вона демонструє, як суспільство намагається забезпечити баланс між виробничою необхідністю та особистим життям працівників, визнаючи важливість сімейних цінностей та ключових моментів у житті людини.

У контексті сучасного трудового права така заява набуває особливого значення. Вона не лише забезпечує реалізацію права на відпочинок у важливий життєвий момент, але й сприяє створенню більш гуманного робочого середовища, де цінується не лише професійний внесок працівника, але й визнається його право на особисте щастя та важливі життєві події. Це важливий крок до формування більш збалансованого та гуманного суспільства, де кожен може розраховувати на розуміння та підтримку у найважливіші моменти свого життя.

Приклади

Генеральному директору ПАТ “Промінь”
Коваленку Петру Олексійовичу
від менеджера відділу продажів
Іваненка Андрія Михайловича

Заява

У зв’язку з одруженням прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 10 календарних днів з 15 листопада 2024 року по 24 листопада 2024 року включно відповідно до пункту 2 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.

До заяви додаю копію заяви про реєстрацію шлюбу.

05.11.2024 Іваненко А.М.
(підпис)

Цей шаблон заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятих стандартів діловодства. Він містить всі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.

При заповненні шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. У верхньому правому куті вказується адресат – посада та ПІБ керівника підприємства, а також дані заявника – його посада та повне ім’я.

2. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання відпустки, вказується її тривалість та конкретні дати початку та закінчення.

3. Важливо зазначити причину запиту на відпустку – одруження.

4. Необхідно вказати посилання на відповідну статтю закону, яка надає право на таку відпустку. У цьому випадку це пункт 2 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.

5. Рекомендується зазначити про додавання копії заяви про реєстрацію шлюбу як підтверджуючого документа.

6. Внизу заяви ставиться дата її написання, підпис заявника та його прізвище та ініціали.

Цей шаблон можна адаптувати відповідно до конкретних обставин. Наприклад, якщо працівник бажає взяти відпустку меншої тривалості, він може вказати меншу кількість днів. Також можна змінити формулювання залежно від конкретної ситуації або вимог підприємства.

Важливо пам’ятати, що хоча цей шаблон відповідає загальним вимогам, кожне підприємство може мати свої внутрішні правила оформлення документів. Тому перед поданням заяви варто уточнити у відділі кадрів чи є якісь специфічні вимоги до оформлення таких заяв на конкретному підприємстві.

Також слід зауважити, що подання такої заяви є повідомленням про використання свого законного права, а не проханням. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви.

Ця заява є важливим документом, який не лише регулює трудові відносини, але й відображає значущу подію у житті працівника. Вона демонструє, як законодавство враховує особисті потреби працівників, надаючи їм можливість отримати необхідний час для організації та святкування важливої життєвої події – одруження.

При написанні заяви важливо зберігати професійний тон, але водночас можна відобразити позитивний характер події. Це допоможе створити сприятливу атмосферу та продемонструвати вашу відповідальність як працівника, який завчасно інформує роботодавця про свої плани.

Відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки», працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням.

Текст заяви може бути таким:

*

[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
Від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з моїм одруженням, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки».

Прошу надати відпустку з [дата початку] по [дата закінчення] включно.

[Дата]
[Підпис]

*

Приклад заповнення:

Директору ТОВ «Техбуд»
Петренку Сергію Вікторовичу
Від Коваленка Івана Миколайовича
Інженера відділу технічного забезпечення

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з моїм одруженням, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки».

Прошу надати відпустку з 20 вересня 2024 року по 25 вересня 2024 року включно.

15 вересня 2024 року
Підпис

[Назва підприємства]

ЗАЯВА

Директору [Назва підприємства][Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

від мене, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який(а) працюю на посаді [Посада] у [Назва підрозділу],

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (протягом 10 календарних днів) у зв’язку з моїм одруженням [Дата одруження].

Згідно з пунктом 8 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, я маю право на таку відпустку. Додаю до заяви копію свідоцтва про шлюб.

[Дата] [Підпис][Прізвище, ім’я, по батькові]

У цьому варіанті:

• Більш конкретна дата одруження: Вказання точної дати одруження уточнює причину відпустки.
• Фіксована тривалість: Оскільки закон передбачає 10 календарних днів для такої відпустки, можна вказати конкретну кількість днів.

Чому можна використовувати саме цей варіант:

• Лаконічний та чіткий: Усе необхідне вказано стисло та зрозуміло.
• Відповідність законодавству: Посилання на конкретний пункт закону підтверджує право на відпустку.
• Додаток документів: Нагадування про необхідність додати копію свідоцтва про шлюб.

Заява працівника про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку з одруженням

[Дата]

[Назва організації]

[Місто, область]

[Повне ім’я працівника]

Я, [ім’я працівника], заявляю про необхідність відпустки без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] у зв’язку з одруженням.

Я одружився/одружилася з [ім’я партнера] [дата одруження] і потребую відпустки для участі в церемонії одруження та організації сімейного життя.

Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1991 року, працівник має право на відпустку для участі в церемонії одруження.

Я запрошую керівника організації [ім’я керівника організації] розглянути мою заяву та надати мені відпустку без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].

Я підтверджую, що я не маю інших можливостей для участі в церемонії одруження та організації сімейного життя, окрім відпустки без збереження зарплати.

[Повне ім’я працівника]

[Місто, область]

[Дата]

Примітка: при відпустці у зв’язку з одруженням може бути необхідним надання документального підтвердження про одруження.