Витяг із наказу

У сучасній діловій практиці витяги з наказів можуть виступати у різноманітних формах та використовуватися для різних цілей. Зокрема, цей документ може бути необхідним для надання працівникам, засвідчуючи їхні права, обов’язки чи зміни в їхньому статусі. Крім того, витяг часто є обов’язковим для подання до різних державних органів або установ з метою підтвердження певних рішень керівництва. Він також може знадобитися як доказ у судових спорах між працівниками та роботодавцем.

Складанням витягу займається відповідний працівник кадрової служби або діловодства організації на підставі оригінального наказу. Для забезпечення достовірності, на такому документі обов’язково має бути підпис керівника установи або особи, яка видала наказ, і відбиток печатки організації. Крім того, текст витягу повинен бути ідентичним оригінальному формулюванню наказу.

Сторонами в цьому документі виступають організація, що видала наказ, у особі її керівника, і працівник або група працівників, щодо яких було прийнято відповідне розпорядження. При оформленні витягу необхідно дотримуватись встановлених вимог до оформлення ділових паперів, зокрема, зазначати дату складання документа, посаду та прізвище особи, яка його підписала, а також реквізити самого наказу.

У цілому, витяг із наказу є інструментом, що сприяє прозорості управлінських рішень керівництва організації, а також захищає права як працівників, так і самої установи. Адже його наявність дає змогу запобігти можливим спорам або непорозумінням завдяки чіткому офіційному підтвердженню важливих розпоряджень керівництва. А тому, цей документ займає важливе місце в діловодстві будь-якої організації.

Приклади

Вимоги до оформлення витягу з наказу регулюються Законом України “Про інформацію” та “Інструкцією з діловодства в установах, організаціях та на підприємствах”, затвердженою наказом Міністерства юстиції України. Відповідно до цих норм, витяг з наказу повинен мати таку структуру:

На початку документа вказується назва організації, де видано відповідний наказ. Наприклад, “Товариство з обмеженою відповідальністю “Омега”. Нижче розміщується посилання на вид документа – “Витяг з наказу”, а також номер і дата видання самого наказу в форматі число, місяць і рік. Приміром, “Витяг з наказу №27 від 15 березня 2023 року”.

Далі йде розділ з короткою назвою чи коротким викладом суті наказу. Це може бути вказано так: “Про надання відпустки” або “Про затвердження Положення про преміювання працівників”. Нижче наводиться витяг з тексту самого наказу, де викладаються відповідні розпорядження. Тут можна знайти такі формулювання: “Надати Петренку І.С., бухгалтеру відділу розрахунків, щорічну відпустку на 24 календарних дні з 01.06.2023 по 24.06.2023” або “Затвердити Положення про преміювання працівників ТОВ “Омега” (додається)”.

Наприкінці витягу ставиться підпис особи, яка видала наказ, її посада, ініціали та прізвище. Обов’язковим також є відбиток печатки організації, що засвідчує достовірність витягу. Наприклад: “Директор ТОВ “Омега” (підпис) І.В. Сидоренко. М.П.”

Витяг може містити належним чином завірену копію додатків до наказу у випадках, коли в самому тексті витягу на них є посилання. Загалом структура цього документа є стандартизованою і сприяє швидкому доступу до необхідної інформації з розпорядчих актів організації.

Витяг із наказу

Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України та враховуючи поточну ситуацію на підприємстві, наказую про встановлення додаткових вихідних днів для працівників з метою підвищення їхнього відпочинку та покращення трудового календаря.

Дата: 07.05.2024

Підпис:

Приклад заповнення: Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України та враховуючи поточну ситуацію на підприємстві, наказую про встановлення додаткових вихідних днів для працівників з метою підвищення їхнього відпочинку та покращення трудового календаря.

1. Встановити додаткові вихідні дні для всіх працівників підприємства щосуботи, починаючи з місяця червня 2024 року.
2. Забезпечити належний контроль за виконанням цього наказу.
3. Наказ набирає чинності з дня його підписання та оголошення працівникам підприємства.
4. Відповідальність за виконання наказу покладається на керівника підприємства.

Дата: 07.05.2024

Підпис: Іванов О.П.