Уніфікована форма положення про структурний підрозділ юридичної особи

Положення про структурний підрозділ необхідне для чіткого визначення статусу, завдань, функцій, прав та обов’язків підрозділу. Воно сприяє встановленню ефективної взаємодії між різними частинами організації, допомагає уникнути дублювання функцій та спрощує процес управління персоналом. Крім того, цей документ важливий для врегулювання правових відносин між підрозділами та встановлення відповідальності за виконання покладених завдань.

Зазвичай уніфікована форма положення про структурний підрозділ є універсальною та містить основні розділи, проте конкретний зміст може змінюватися залежно від типу підрозділу (наприклад, виробничий, маркетинговий, фінансовий тощо) та специфіки діяльності юридичної особи.

Положення має відповідати вимогам чинного законодавства України та нормативних актів юридичної особи. Воно повинно містити:

• Назву підрозділу;
• Цілі та завдання підрозділу;
• Права та обов’язки підрозділу;
• Порядок взаємодії з іншими підрозділами;
• Структуру підрозділу та кількість співробітників;
• Порядок прийняття на роботу та звільнення.

Положення про структурний підрозділ складається при створенні нового підрозділу, зміні в структурі існуючого або при необхідності уточнення його функцій та завдань. Важливо, щоб документ відображав реальну структуру управління, оскільки це забезпечує легітимність прийнятих рішень та дій співробітників.

Основною стороною, для якої призначене положення, є сам структурний підрозділ. Однак, документ також важливий для керівництва компанії, HR-відділу, аудиторських та контрольних органів, оскільки він є частиною внутрішньої системи управління та контролю.

Документ повинен бути оформлений відповідно до стандартів діловодства, прийнятих в юридичній особі. Важливо забезпечити чіткість та лаконічність формулювань, наявність всіх необхідних розділів та відповідність законодавству. Положення зазвичай підписується керівником юридичної особи або уповноваженою на те особою.

Складання положення зазвичай здійснюється відділом кадрів або юридичним відділом організації в співпраці з керівником структурного підрозділу. Важливо провести консультації з усіма зацікавленими сторонами для забезпечення повноти та точності відображення всіх аспектів діяльності підрозділу. Після розробки проекту положення він має бути узгоджений з керівництвом організації та затверджений в установленому порядку.

Цей документ є ключовим елементом внутрішньої структури організації, що сприяє її організованості, прозорості управління та ефективності виконання поставлених завдань.

Приклади

Для створення шаблону Уніфікованої форми положення про структурний підрозділ юридичної особи з урахуванням відповідних законів України та з прикладами заповнення, я зазначу основні розділи, які має містити такий документ, і надам загальні вказівки до кожного з них.

Шаблон: Уніфікована форма положення про структурний підрозділ юридичної особи

1. Загальні положення

• Назва підрозділу.
• Правова основа діяльності підрозділу (закони України, інші нормативно-правові акти, статут організації).
• Місце підрозділу в структурі юридичної особи.
• Цілі створення підрозділу.

Приклад заповнення:
Назва підрозділу: Відділ маркетингу.
Правова основа: Закон України “Про господарські товариства”, інструкції та положення, прийняті згідно зі статутом ТОВ “Нова Ера”.
Місце в структурі: Підпорядковується безпосередньо директору компанії.
Цілі створення: Розробка та реалізація маркетингової стратегії компанії.

2. Основні завдання та функції

• Перелік основних завдань підрозділу.
• Функції, необхідні для виконання цих завдань.

Приклад заповнення:
Основні завдання: Аналіз ринку, планування рекламних кампаній, контроль ефективності маркетингових заходів.
Функції: Збір та аналіз інформації про ринок, розробка маркетингових стратегій, організація рекламних кампаній.

3. Права та обов’язки

• Права підрозділу для виконання покладених завдань.
• Обов’язки підрозділу.

Приклад заповнення:
Права: Вимагати від інших підрозділів інформацію, необхідну для виконання маркетингових досліджень.
Обов’язки: Підготовка звітів про виконану роботу, контроль за дотриманням бюджету рекламних кампаній.

4. Відповідальність підрозділу

• Відповідальність за неефективне виконання завдань.
• Відповідальність за порушення законодавства.

Приклад заповнення:
Підрозділ несе відповідальність за зниження продажів у результаті неефективних маркетингових кампаній, за порушення законодавства про рекламу.

5. Організаційна структура підрозділу

• Структура підрозділу.
• Штатна розпис, посадові обов’язки співробітників.

Приклад заповнення:
Структура: Відділ поділяється на сектор аналізу ринку та сектор рекламних кампаній.
Штатна розпис: Менеджер з маркетингу, аналітик ринку, спеціаліст з реклами.

6. Взаємодія з іншими підрозділами

• Порядок взаємодії з іншими підрозділами та організаціями.

Приклад заповнення:
Взаємодія з відділом продажу для обговорення ефективності рекламних кампаній та коригування маркетингових стратегій.

7. Порядок контролю та звітності

• Порядок подання звітів керівництву.
• Форми та терміни звітності.

Приклад заповнення:
Звітність: Щомісячна звітність перед директором компанії про виконану роботу та аналіз ефективності рекламних кампаній.

8. Заключні положення

• Порядок внесення змін до положення.
• Відповідальність за зберігання та актуалізацію документа.

Цей шаблон є загальним і може бути адаптованим під специфіку конкретної юридичної особи та її структурного підрозділу. Важливо забезпечити, щоб документ відповідав усім вимогам законодавства України та внутрішнім нормативам організації.

Уніфікована форма положення про структурний підрозділ юридичної особи

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає правові, організаційні та функціональні засади діяльності [назва структурного підрозділу] (далі – Підрозділ), який є структурним підрозділом [повна назва юридичної особи] (далі – Юридична особа).

1.2. Підрозділ у своїй діяльності керується чинним законодавством України, Статутом Юридичної особи, цим Положенням та іншими локальними нормативними актами Юридичної особи.

1.3. Підрозділ не є юридичною особою.

1.4. Місцезнаходження Підрозділу: [адреса].

2. Мета та завдання

2.1. Метою створення Підрозділу є [вкажіть мету].

2.2. Основними завданнями Підрозділу є:

• [перелік завдань].

3. Функції

3.1. Підрозділ для виконання покладених на нього завдань здійснює такі функції:

• [перелік функцій].

4. Керівництво Підрозділом

4.1. Підрозділ очолює [назва посади] (далі – Керівник), який призначається на посаду та звільняється з посади [вказати ким].

4.2. Керівник Підрозділу:

• здійснює керівництво діяльністю Підрозділу;
• несе відповідальність за виконання покладених на Підрозділ завдань;
• представляє Підрозділ у відносинах з іншими підрозділами Юридичної особи, а також з третіми особами;
• видає накази та розпорядження, обов’язкові для виконання працівниками Підрозділу;
• розпоряджається майном та коштами Підрозділу в межах, визначених законодавством та локальними нормативними актами Юридичної особи;
• приймає на роботу та звільняє з роботи працівників Підрозділу;
• застосовує до працівників Підрозділу заходи заохочення та дисциплінарні стягнення.

5. Права та обов’язки Підрозділу

5.1. Підрозділ має право:

• [перелік прав].

5.2. Підрозділ зобов’язаний:

• [перелік обов’язків].

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами

6.1. Підрозділ співпрацює з іншими підрозділами Юридичної особи з метою виконання покладених на нього завдань.

7. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення затверджується [вказати ким].

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

7.3. Це Положення діє до його скасування [вказати ким].

### Приклади заповнення

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає правові, організаційні та функціональні засади діяльності юридичного відділу (далі – Відділ), який є структурним підрозділом товариства з обмеженою відповідальністю “АБВГД” (далі – Товариство).

2. Мета та завдання

2.1. Метою створення Відділу є забезпечення правового супроводу діяльності Товариства.

2.2. Основними завданнями Відділу є:

• надання юридичних консультацій та роз’яснень з правових питань;
• підготовка проектів договорів, угод та інших юридичних документів;
• представництво інтересів Товариства в судах та інших органах;
• здійснення правової експертизи документів;
• ведення претензійної роботи;

3. Функції

3.1. Відділ для виконання покладених на нього завдань здійснює такі функції:

• аналіз та узагальнення чинного законодавства України;
• розробка та вдосконалення локальних нормативних актів Товариства;
• здійснення правового контролю за діяльністю Товариства;
• підготовка та участь у переговорах;
• здійснення інших функцій правового характеру.

4. Керівництво Відділом

4.1. Відділ очолює начальник юридичного відділу (далі – Начальник), який призначається на посаду та звільняється з посади генеральним директором Товариства.

5. Права та обов’язки Відділу

5.1. Відділ має право:

• отримувати від інших підрозділів Товариства інформацію, необхідну для виконання своїх завдань;
• вносити пропозиції щодо вдосконалення правової роботи Товариства;
• брати участь у нарадах та зборах, де розглядаються питання правового характеру.

5.2. Відділ зобов’язаний:

• дотримуватися вимог чинного законодавства України, Статуту Товариства та цього Положення;
• якісно та своєчасно виконувати покладені на нього завдання;
• зберігати комерційну таємницю Товариства.

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами

6.1. Відділ співпрацює з іншими підрозділами Товариства з метою виконання покладених на нього завдань.

7. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення затверджується генеральним директором Товариства.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

7.3. Це Положення діє до його скасування генеральним директором Товариства.

### Додаткові відомості

1. Перелік законів України, які можуть бути згадані у Положенні:

• Цивільний кодекс України
• Господарський кодекс України
• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про інформацію”
• Закон України “Про захист персональних даних”
• Інші закони України, що регулюють діяльність Юридичної особи

2. При заповненні Положення рекомендується використовувати бланк, який можна знайти на веб-сайті Національної архівної служби України: https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf.

Ось ще шаблон Уніфікованої форми положення про структурний підрозділ юридичної особи з посиланнями на відповідні закони України:

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ (розпорядчий документ) No ___ від “_” 20 р. (посада, ПІБ керівника)

ПОЛОЖЕННЯ про (назва структурного підрозділу)

• ;
• ;
• .

3. ФУНКЦІЇ ПІДРОЗДІЛУ 3.1. Відповідно до покладених завдань Підрозділ виконує такі функції:

• ;
• ;
• .

4. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПІДРОЗДІЛУ 4.1. Підрозділ має право:

• ;
• . 4.2. Підрозділ зобов’язаний:
• ;
• .

5. ВЗАЄМОДІЯ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ 5.1. Підрозділ взаємодіє з та іншими структурними підрозділами Підприємства з питань .
6. КЕРІВНИЦТВО ПІДРОЗДІЛОМ 6.1. Керівництво Підрозділом здійснює , який призначається на посаду і звільняється з посади наказом (посада керівника підприємства). 6.2. Керівник Підрозділу:

• ;
• .

7. ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДРОЗДІЛУ 7.1. Припинення діяльності Підрозділу здійснюється на підставі наказу Підприємства, шляхом його ліквідації або реорганізації.

Керівник підприємства ПІБ

Приклад заповнення:

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ No 145 від “14” лютого 2024 р. Директор ТОВ “Промінь” Петренко П.П.

ПОЛОЖЕННЯ про відділ збуту ТОВ “Промінь”

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Відділ збуту (далі – Відділ) є структурним підрозділом ТОВ “Промінь” (далі – Підприємство). 1.2. Відділ у своїй діяльності керується чинним законодавством України, Статутом Підприємства, наказами та розпорядженнями Підприємства, а також цим Положенням. 1.3. Відділ не має статусу юридичної особи.
2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ 2.1. Основною метою діяльності Відділу є організація збуту продукції Підприємства. 2.2. Основними завданнями Відділу є:

• пошук покупців та укладання договорів на реалізацію продукції;
• організація реклами та маркетингових заходів для стимулювання збуту;
• аналіз попиту та пропозицій щодо асортименту продукції.

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ 3.1. Відповідно до покладених завдань Відділ виконує такі функції:

• розробка маркетингової та збутової стратегії Підприємства;
• організація укладання і виконання договорів на постачання продукції;
• контроль виконання планів збуту продукції.

4. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ВІДДІЛУ 4.1. Відділ має право:

• одержувати інформацію від інших підрозділів, необхідну для виконання покладених завдань;
• брати участь у нарадах з питань, що належать до компетенції Відділу.
  4.2. Відділ зобов’язаний:
• своєчасно готувати пропозиції