Супровідний лист щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

Необхідність у такому документі виникає щороку, коли підприємства, установи, організації та навчальні заклади зобов’язані подавати до військових комісаріатів списки громадян, яким у наступному році виповнюється 17 років. Ця процедура регулюється Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідними підзаконними актами. Супровідний лист є невід’ємною частиною цього процесу, оскільки він не лише супроводжує список, але й містить важливу додаткову інформацію.

Форма супровідного листа не є суворо регламентованою, але він повинен відповідати загальним вимогам до оформлення офіційних документів. Зазвичай такий лист містить інформацію про відправника (назву підприємства, установи чи організації), дату та номер документа, адресата (відповідний військовий комісаріат), чітке зазначення предмету листа (подання списку громадян для приписки), кількість осіб у списку, та будь-які додаткові пояснення чи зауваження.

Складання супровідного листа відбувається в контексті виконання законодавчих вимог щодо військового обліку. Цей процес зазвичай ініціюється відповідальною особою з питань військового обліку на підприємстві або в навчальному закладі. Важливо розуміти, що цей документ є не просто формальністю, а важливим елементом системи національної безпеки, оскільки він забезпечує своєчасне та повне інформування військових комісаріатів про потенційних призовників.

Сторонами в цьому документообігу виступають, з одного боку, підприємство, установа, організація чи навчальний заклад, які подають інформацію, а з іншого – відповідний районний (міський) військовий комісаріат, який цю інформацію отримує та опрацьовує. Крім того, хоча вони не є безпосередніми учасниками процесу складання документа, важливими сторонами є самі громадяни, чиї дані подаються, оскільки ця процедура безпосередньо впливає на їхні права та обов’язки як потенційних призовників.

Вимоги до оформлення супровідного листа включають наявність офіційного бланка підприємства чи організації (якщо такий використовується), правильне зазначення адресата, чітке формулювання мети листа, вказівку на кількість осіб у списку та кількість аркушів самого списку. Важливо також зазначити посаду, прізвище та контактні дані особи, відповідальної за військовий облік на підприємстві, яка може надати додаткову інформацію у разі потреби.

Процес складання супровідного листа зазвичай починається з аналізу даних про працівників чи учнів, які підлягають приписці. Відповідальна особа збирає необхідну інформацію, формує список та готує проект супровідного листа. Цей проект може проходити внутрішнє погодження, зокрема з юридичним відділом чи керівництвом організації. Після погодження лист підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою.

Важливим аспектом є те, що супровідний лист має бути складений та надісланий у строки, визначені законодавством. Зазвичай це відбувається до 1 грудня поточного року для подання інформації про осіб, яким у наступному році виповнюється 17 років. Недотримання цих термінів може призвести до адміністративної відповідальності для посадових осіб, відповідальних за військовий облік.

Слід зазначити, що супровідний лист щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, є частиною ширшого процесу військового обліку та мобілізаційної підготовки. Він відіграє важливу роль у забезпеченні актуальності та повноти даних про потенційних призовників, що є критично важливим для планування та проведення мобілізаційних заходів у разі необхідності.

У контексті сучасних реалій, коли питання національної безпеки та обороноздатності набувають особливого значення, правильне та своєчасне складання такого супровідного листа та подання відповідних списків є не лише виконанням формальних вимог законодавства, але й важливим внеском кожного підприємства та організації у загальну систему оборони країни.

Приклади

Розглянемо приклад шаблону Супровідного листа щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, який відповідає вимогам українського законодавства та містить усі необхідні елементи.

У верхньому лівому куті документа зазначається повна назва підприємства, наприклад:

“Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
вул. Сонячна, 10, м. Київ, 01001
тел. (044) 123-45-67, e-mail: info@svitanok.com
код ЄДРПОУ 12345678″

Праворуч вгорі вказується адресат:

“Київський районний територіальний центр
комплектування та соціальної підтримки
вул. Військова, 15, м. Київ, 01010”

Нижче зліва вказуються вихідні дані листа:

“30.11.2024 р. № 256/24-ВО”

Далі йде текст листа:

“Про подання списків громадян,
які підлягають приписці до призовних дільниць

Відповідно до статті 14 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 18 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, надсилаємо список громадян 2008 року народження, які працюють (навчаються) у ТОВ “Світанок” і підлягають приписці до призовних дільниць у 2025 році.

До списку включено 5 (п’ять) осіб.

Додаток: список на 2 арк. в 1 прим.

Звертаємо Вашу увагу, що один працівник зі списку (Петренко Іван Олексійович) має інвалідність, про що свідчить довідка МСЕК серія АБВ № 123456 від 15.06.2024 р. Копію довідки додаємо до списку.

Просимо підтвердити отримання списку та, за необхідності, надати додаткові роз’яснення щодо порядку проходження приписки вказаними у списку особами.

У разі виникнення питань просимо звертатися до відповідальної особи з питань військового обліку ТОВ “Світанок” – начальника відділу кадрів Коваленко Марії Петрівни, тел. (044) 123-45-68, e-mail: m.kovalenko@svitanok.com.

З повагою,
Директор (підпис) О.В. Сидоренко”

При складанні такого супровідного листа важливо враховувати вимоги Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, зокрема статтю 14, яка визначає обов’язки підприємств, установ та організацій щодо приписки громадян до призовних дільниць. Також слід керуватися Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, який детально регламентує процедуру подання таких списків.

Варто зазначити, що конкретні формулювання в листі можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та особливостей ситуації. Наприклад, якщо йдеться про навчальний заклад, можна вказати: “Надсилаємо список учнів 2008 року народження, які навчаються у Київській загальноосвітній школі № 123 і підлягають приписці до призовних дільниць у 2025 році.”

Якщо в організації немає громадян, які підлягають приписці, лист може мати такий вигляд:

“Повідомляємо, що станом на 30.11.2024 р. у ТОВ “Світанок” відсутні громадяни 2008 року народження, які підлягають приписці до призовних дільниць у 2025 році. У разі прийняття на роботу таких осіб зобов’язуємося негайно повідомити Київський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.”

Таким чином, цей шаблон супровідного листа щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, враховує основні вимоги українського законодавства та може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та специфіки підприємства чи організації.

Направляємо на розгляд та подальше опрацювання список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Зазначений список містить дані осіб, що досягли призовного віку та зареєстровані на території нашого підприємства.

Прошу провести необхідні заходи щодо приписки зазначених громадян у встановлені строки та надати відповідне підтвердження про виконання.

З повагою,
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]

Приклад заповнення:

Направляємо на розгляд та подальше опрацювання список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Зазначений список містить дані осіб, що досягли призовного віку та зареєстровані на території нашого підприємства.

Прошу провести необхідні заходи щодо приписки зазначених громадян у встановлені строки та надати відповідне підтвердження про виконання.

З повагою,
Іваненко Іван Іванович
Начальник відділу кадрів
15 серпня 2024 року

Шаблон супровідного листа щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

[Назва установи, організації]

СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

№ [Номер листа] від [Дата]

Кому: [Назва військового комісаріату]

Від: [Посада особи, яка підписує лист] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Про подання списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

На виконання вимог [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку військового обліку», тощо] надсилаємо Вам список громадян, які відповідно до законодавства України підлягають приписці до призовних дільниць.

Додається список громадян у кількості [кількість осіб] осіб, який містить наступну інформацію:

• Прізвище, ім’я, по батькові
• Дата народження
• Місце проживання
• Паспортні дані
• Інші дані, передбачені чинним законодавством

Просимо Вас внести зазначених громадян до військового обліку та повідомити нас про виконання цього доручення.

[Підпис особи, яка підписує лист] [Розшифровка підпису]

[Печатка установи]

Пояснення до шаблону:

• Нормативно-правові акти: Зазначте конкретні закони та інші нормативні документи, які регулюють процедуру військового обліку.
• Список громадян: Додайте до листа детальний список осіб, які підлягають приписці, із зазначенням усіх необхідних даних.
• Термін виконання: Якщо є конкретні строки для виконання, зазначте їх у листі.
• Контактна інформація: Вкажіть контактні дані особи, до якої можна звернутися з питань, пов’язаних зі списком.

Приклад заповнення:

СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

№ 25 від 03.04.2024

Кому: Київському міському військовому комісаріату

Від: Начальника відділу кадрів ТОВ “Будівельник” Петренка Івана Петровича

Про подання списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

На виконання вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» надсилаємо Вам список громадян, які відповідно до законодавства України підлягають приписці до призовних дільниць.

Додається список громадян у кількості 15 осіб, який містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, паспортні дані.

Просимо Вас внести зазначених громадян до військового обліку та повідомити нас про виконання цього доручення.

[Підпис] Петренко І.П.

[Печатка]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доповнення або зміни залежно від конкретної ситуації та вимог військового комісаріату.
• Обов’язково перевірте правильність заповнення всіх даних у списку громадян.
• Зверніться до військового комісаріату для уточнення вимог щодо оформлення списку та супровідного листа.

Ось шаблон супровідного листа щодо списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць:

Міністерство оборони України
[Дата]

[Назва військової частини/управління]

[Адреса військової частини/управління]

Супровідний лист № [Номер листа]

До списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, включені наступні особи:

Прізвище, ім’я, по батькові | Дата народження | Місце проживання | Район/місто | Причина приписки

[Прізвище, ім’я, по батькові] | [Дата народження] | [Місце проживання] | [Район/місто] | [Причина приписки, наприклад, призов на військову службу, проходження військової служби за контрактом тощо]

[Прізвище, ім’я, по батькові] | [Дата народження] | [Місце проживання] | [Район/місто] | [Причина приписки, наприклад, призов на військову службу, проходження військової служби за контрактом тощо]

…

Ці особи підлягають приписці до призовних дільниць згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII, статтею 23 Закону України “Про оборону України” від 6 грудня 1991 року № 1797-XII та іншими нормативно-правовими актами України.

Керівник [назва військової частини/управління]

[ПІБ керівника]

М.П.

Приклад заповнення:

Міністерство оборони України
12 квітня 2023 року

Військова частина А 0101

м. Київ, вул. Героїв оборони, 12

Супровідний лист № 001

До списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, включені наступні особи:

Прізвище, ім’я, по батькові | Дата народження | Місце проживання | Район/місто | Причина приписки

Петренко Олександр Васильович | 12 травня 1995 року | м. Київ, вул. Шевченка, 15 | м. Київ | призов на військову службу

Ковальчук Сергій Миколайович | 25 серпня 1992 року | с. Новоселиця, Новоселицького району | Чернівецька область | проходження військової служби за контрактом

Ці особи підлягають приписці до призовних дільниць згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII, статтею 23 Закону України “Про оборону України” від 6 грудня 1991 року № 1797-XII та іншими нормативно-правовими актами України.

Керівник Військової частини А 0101

Полковник Петров Олександр Іванович

М.П.