Список призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку

Список має кілька ключових призначень. По-перше, він допомагає українським консульським установам за кордоном ідентифікувати осіб, що підлягають військовому обліку, з метою інформування їх про військові збори, навчання або інші обов’язки, передбачені законом. По-друге, цей список забезпечує координацію між військовими комісаріатами в Україні та консульськими установами щодо виконання військовозобов’язаними та резервістами їхніх обов’язків. По-третє, він сприяє контролю за дотриманням законодавства про військовий обов’язок у межах міжнародних зобов’язань України.

Список може існувати як в електронній, так і в паперовій формі, залежно від потреб та можливостей консульських установ. Електронна форма забезпечує більшу оперативність обміну інформацією та спрощення процесу обліку.

До списку пред’являються вимоги щодо точності та актуальності інформації, яка містить особисті дані громадян (ПІБ, дата народження, ідентифікаційний номер, відомості про документ, що посвідчує особу, інформація про місце тимчасового проживання за кордоном), а також статус їх військового обліку.

Складання списку ініціюється консульськими установами на основі даних, отриманих від громадян України при реєстрації в консульстві або посольстві за кордоном. Така реєстрація є обов’язковою для військовозобов’язаних громадян, які планують перебувати за кордоном тривалий час.

Основними сторонами є самі військовозобов’язані громадяни, які реєструються в консульстві, та консульська установа, що веде облік та формує список. Військові комісаріати в Україні також є важливими учасниками процесу, оскільки вони використовують ці дані для управління військовим обліком.

Список має бути оформлений відповідно до вимог українського законодавства та міжнародних нормативів, що регулюють захист персональних даних. Всі особисті дані повинні бути захищені згідно з законом України про захист персональних даних.

Громадяни, які перебувають за кордоном, подають відповідну інформацію консульській установі, яка, своєю чергою, формує та оновлює список військовозобов’язаних, що перебувають на тимчасовому консульському обліку. Цей процес вимагає від осіб, які перебувають на обліку, виконання певних процедур, включаючи подання заяви про тимчасове проживання за кордоном та надання необхідних документів для підтвердження їх статусу.

Приклади

Створення шаблону списку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що перебувають на тимчасовому консульському обліку, вимагає забезпечення відповідності чинному законодавству України, зокрема законам, що регулюють військовий обов’язок, захист персональних даних, а також нормативам консульського обліку. Ось прикладний шаблон, який може бути використаний або адаптований відповідними державними органами:

Міністерство закордонних справ України
Посольство/Консульство України в [назва країни]
Секція військового обліку

СПИСОК

призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку

Станом на: [дата складання списку]

[Повторити для кожної особи в списку]

Примітка: Список складено відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”, Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів, що регламентують порядок ведення військового обліку громадян України, які тимчасово проживають або перебувають за кордоном.

Відповідальна особа: [ПІБ, посада] Підпис:
Дата: [дата підпису]

Шаблон Списку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку

Згідно з:

• Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку ведення обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку”

Список призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку

№ з/п | ПІБ | Дата народження | Військовий обліковий номер | Адреса тимчасового консульського обліку | Дата взяття на облік | Дата зняття з обліку | Підпис

1 | Петренко Іван Іванович | 01.01.1990 | АБ123456 | м. Київ, вул. Хрещатик, 1 | 01.03.2023 | – | –

2 | Сидоренко Олена Петрівна | 02.02.1995 | ВБ789012 | м. Львів, вул. Бандери, 10 | 02.03.2023 | – | –

3 | Шевченко Тарас Григорович | 03.03.2000 | ГД345678 | м. Харків, вул. Сумська, 1 | 03.03.2023 | – | –

…

Примітки:

• Цей список ведеться дипломатичною установою України за кордоном.
• До списку вносяться дані про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в цій дипломатичній установі.
• Список ведеться у двох примірниках, один з яких зберігається в дипломатичній установі, а другий – надсилається до Генерального штабу Збройних Сил України.
• У разі зняття з тимчасового консульського обліку
  призовника, військовозобов’язаного або резервіста його дані викреслюються із списку.

Ось ще шаблон Списку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку, з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Список призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 12.11.2014 No 663 “Про затвердження Порядку взяття на консульський облік та зняття з консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за межами України”

Посада, ПІБ посадової особи закордонної дипломатичної установи України

No ПІБ призовника/військовозобов’язаного/резервіста Дата народження Військове звання (за наявності) Паспортні дані Адреса місця тимчасового перебування за кордоном Дата взяття на облік

1. Іваненко Петро Сергійович 01.01.1990 рядовий, запас СН 123456 01.01.2015

Дата складання списку: 20 лютого 2024 року