Службова записка на преміювання

Навіщо потрібен:

• Відзначення виняткових досягнень працівника.
• Стимулювання та мотивація працівників до подальшої роботи.
• Офіційне підтвердження причини преміювання.

Умови складання:

• Виконання співробітником певних завдань, які перевищують його звичайні обов’язки.
• Отримання позитивних результатів в роботі, які принесли користь компанії.
• Особливі обставини, такі як ювілеї, річниці служби тощо.
• Інші ситуації, передбачені корпоративними правилами або законодавством.

Сторони документа:

• Ініціатор – це особа або відділ, який вважає, що співробітник заслуговує на преміювання. Зазвичай це безпосередній керівник або колега.
• Адресат – це керівник вищого рівня або відділ кадрів, який має повноваження рішити питання про преміювання.

Вимоги до оформлення:

• Лаконічність та обґрунтування. Важливо чітко й конкретно вказувати причини для преміювання.
• Вказівка на документи, які підтверджують досягнення працівника (звіти, договори, рекомендації тощо).
• Відомості про працівника (ПІБ, посада, відділ).
• Дата складання записки.
• Підписи ініціатора та інших зацікавлених осіб (за необхідності).

Як і хто складає:

Зазвичай службову записку на преміювання складає безпосередній керівник або колега, який бачив або оцінив досягнення співробітника.

Після складання записка передається на розгляд адресату, який приймає рішення про преміювання.

Приклади

Службова записка

До: [Ім’я керівника]

Від: [Твоє ім’я]

Дата: [Дата]

Тема: [Тема записки]

Я пишу, щоб запропонувати преміювати [ім’я працівника] за [причину преміювання].

[Ім’я працівника] працює у [компанії] з [дата]. За цей час він/вона продемонстрував/продемонструвала [список досягнень працівника]. [Ім’я працівника] є цінним активом для нашої команди і його/її внесок є неоціненним.

Я вважаю, що премія у розмірі [сума преміювання] буде справедливою та доречною винагородою за [причину преміювання].

Дякую за ваш час і увагу до цієї справи.

З повагою, [Твоє ім’я]

Приклади заповнення:

Тема: Пропозиція преміювати [ім’я працівника]

Причина преміювання: [Ім’я працівника] постійно перевершує очікування у своїй ролі. Він/вона завжди готовий/готова взяти на себе додаткові завдання і завжди готовий/готова допомогти колегам. [Ім’я працівника] також є цінним активом для команди і його/її внесок є неоціненним.

Сума преміювання: [сума преміювання]

Джерело фінансування: [джерело фінансування]

Дата преміювання: [дата преміювання]

Підписи:

[Ім’я керівника] [Ім’я працівника]

Службова записка на преміювання

До: [Найменування посади керівника/начальника відділу/відповідальної особи]

Від: [Найменування посади того, хто ініціює]

Дата: [дата заповнення]

Тема: Про преміювання [ПІБ працівника]

1. Мета: Запропонувати преміювання [ПІБ працівника] на основі виняткового вкладу в роботу компанії/підприємства та дотримання усіх необхідних вимог, встановлених законодавством України.
2. Обґрунтування:
   • У період [перерахунок дат або подій], [ПІБ працівника] показав/ла високий рівень професіоналізму, ініціативи та ефективності у [конкретний проект або завдання].
   • Їхній вклад допоміг компанії збільшити прибуток/ефективність/клієнтську базу на [відсоток або кількість].
   • [Будь-які інші досягнення або позитивні результати].
3. Правова основа:
   • Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР;
   • Колективний договір [назва підприємства] від [дата];
   • Інші нормативні акти, що регулюють преміювання на підприємстві (якщо такі є).
4. Пропозиція: На підставі вищезазначеного обґрунтування та згідно із законодавчою та корпоративною базою, пропоную преміювати [ПІБ працівника] у розмірі [сума гривень].

З повагою,

[Ваше ПІБ]

[Посада]

[Контактні дані]

Додатки (якщо такі є):

1. Звіт про діяльність [ПІБ працівника] за період [дати];
2. Рекомендаційні листи або відгуки від колег/партнерів;
3. Інші документи, що підтверджують досягнення працівника.

Приклад заповнення:

До: Головний інженер ТОВ “Інновації”

Від: Завідувач відділу маркетингу

Дата: 18.08.2023

Тема: Про преміювання Іванова Івана Івановича

1. Мета: Запропонувати преміювання Іванова Івана Івановича за винятковий вклад у проект з розробки нового маркетингового плану.
2. Обґрунтування:
   • У період з липня по серпень 2023 року, Іванов І.І. активно працював над розробкою та впровадженням нової маркетингової стратегії.
   • Його вклад допоміг компанії збільшити продажі на 15%.
   • Іванов І.І. відмінно працює в команді та має позитивні відгуки від партнерів.
3. Правова основа:
   • Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР;
   • Колективний договір ТОВ “Інновації” від 10.01.2023.
4. Пропозиція: Пропоную преміювати Іванова Івана Івановича у розмірі 5000 гривень.

З повагою,

Петров Петро Петрович

Завідувач відділу маркетингу

Телефон: +380XXYYYYYYY

Додатки:

1. Звіт про діяльність Іванова І.І. за липень-серпень 2023;
2. Рекомендаційний лист від партнера ТОВ “Прогрес”.