Розпорядження про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до ПВТР

Розпорядження про підготовку подання є першим кроком у цьому процесі та віддзеркалює прагнення роботодавця до конструктивного діалогу з профспілкою. У цьому документі роботодавець визначає причини, через які виникла необхідність змін у ПВТР, а також окреслює основні напрямки та зміст пропонованих змін. Можливо, виробничі процеси зазнали трансформації, з’явилися нові технології або змінилося законодавство, що вимагає відповідного коригування внутрішніх правил підприємства.

Розпорядження про підготовку подання вказує на серйозність наміру роботодавця щодо змін та встановлює чіткі рамки для наступних консультацій з профспілкою. Сторони, задіяні у цьому документі, є роботодавець, який його видає, та профспілкова організація, якій він адресований. Вимоги до оформлення можуть різнитися залежно від підприємства, але, як правило, документ має містити вихідні дані, підпис керівника, печатку організації та чітко викладену суть справи.

Процес складання розпорядження про підготовку подання зазвичай ініціюється відповідальним підрозділом роботодавця, наприклад, відділом кадрів або юридичним відділом. Вони ретельно вивчають поточну ситуацію, аналізують необхідність змін та формулюють їх обґрунтування. Після цього проект документа погоджується з відповідними підрозділами та керівництвом перед тим, як надійти до профспілки.

Цей документ є своєрідним запрошенням до конструктивного діалогу між роботодавцем та профспілкою. Він демонструє повагу до прав та інтересів працівників, адже зміни у ПВТР безпосередньо впливають на їхні умови праці. Сам факт існування такого розпорядження свідчить про прагнення роботодавця до прозорості та співпраці з профспілковою організацією в процесі вдосконалення внутрішніх правил підприємства.

Приклади

Зразок Розпорядження

РОЗПОРЯДЖЕННЯ № __ м. “_” 20 р.

Про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку

Відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України, статей 247 та 252 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, з метою забезпечення належної організації праці та ефективного регулювання трудових відносин

НАКАЗУЮ:

• Івановій О.П. – начальник юридичного відділу (керівник робочої групи);
• Петренку Д.С. – головному інженеру;
• Семеновій Н.В. – начальнику відділу кадрів;
• Ковальчуку І.М. – голові первинної профспілкової організації (за згодою).

2. Робочій групі до 20.06.2023 року: 2.1. Проаналізувати чинні Правила внутрішнього трудового розпорядку з точки зору їх відповідності змінам у трудовому законодавстві та новим виробничим умовам на підприємстві. 2.2. Розробити проект змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку з обґрунтуванням їх необхідності.
   2.3. Підготувати подання профспілковій організації щодо внесення запропонованих змін до Правил.
3. Відділу кадрів (Семеновій Н.В.) забезпечити надання необхідних матеріалів та документів робочій групі.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Директор ТОВ “Зразок” І.Г. Прізвищенко

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку

1. Враховуючи потреби та інтереси працівників підприємства, з метою вдосконалення умов праці та забезпечення відповідності нормативно-правовим актам України, доручаю підготувати подання профспілці щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
2. У поданні до профспілки вказати наступне: а) Аргументи та обґрунтування необхідності змін до ПВТР, зокрема стосовно умов праці, режиму роботи, відпусток тощо. б) Вказати відповідні закони України, які обґрунтовують необхідність внесення змін. в) Подати приклади заповнення нових положень ПВТР згідно запропонованих змін.
3. Термін підготовки подання – до 15 травня поточного року.
4. Відповідальність за підготовку подання покласти на керівника відділу кадрів та відділу правового забезпечення.

Керівник підприємства (підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

“” 20 р.

Розпорядження про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до ПВТР

[Дата]

[Місце складання]

[Назва підприємства]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Розпорядження

Про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України  роботодавець зобов’язаний погоджувати з профспілковим органом, що об’єднує працівників даного підприємства, проект правил внутрішнього трудового розпорядку.

У зв’язку з [вказати причину внесення змін], виникла необхідність внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), затверджених [дата] наказом № [номер наказу].

В НАКАЗ:

1. Створити робочу групу з підготовки проекту змін до ПВТР у складі:

• [ПІБ, посада] – голова комісії;
• [ПІБ, посада];
• [ПІБ, посада];
• [ПІБ, посада].

2. Доручити робочій групі:

• розробити проект змін до ПВТР;
• обґрунтувати необхідність внесення змін;
• провести узгодження проекту змін з профспілковим органом.

3. Термін підготовки проекту змін до ПВТР – [вказати дату].

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на [ПІБ, посада].

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

[Приклади заповнення]

• Причина внесення змін:
  • Зміна в законодавстві України;
  • Зміна організаційно-штатної структури підприємства;
  • Впровадження нових технологій;
  • Інші обставини, що зумовлюють необхідність внесення змін до ПВТР.
• Склад робочої групи:
  • До складу робочої групи рекомендується включати представників різних структурних підрозділів підприємства, а також представників профспілкового органу.
• Термін підготовки проекту змін:
  • Термін підготовки проекту змін повинен бути визначений з урахуванням обсягу необхідних змін та складності узгодження з профспілковим органом.

Важливо! Перед складанням Розпорядження необхідно ретельно вивчити положення чинного законодавства України, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють на підприємстві.

Розпорядження про підготовку подання профспілці щодо внесення змін до ПВТР

Профспілці [назва профспілки] визначає, що з метою забезпечення прав працівників та захисту їхніх інтересів, а також для забезпечення ефективної роботи підприємства, необхідно внести зміни до Положення про внутрішню трудову регламентацію (ПВТР).

Для підготовки подання про внесення змін до ПВТР профспілка зобов’язана виконати наступні дії:

1. Ознайомитися з чинним ПВТР та вимогами законодавства України, зокрема з Законом України “Про трудове право” та іншими законодавчими актами, які регулюють трудові відносини.

2. Визначити необхідні зміни до ПВТР, які повинні бути внесені для покращення умов праці, захисту прав працівників та забезпечення ефективної роботи підприємства.

3. Підготувати проект змін до ПВТР, який повинен бути узгоджений з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

4. Підготувати пояснювальну записку до проекту змін до ПВТР, яка повинна містити обґрунтування необхідності внесення змін, а також результати аналізу впливу цих змін на підприємства та працівників.

5. Підготувати заяву про внесення змін до ПВТР, яка повинна містити інформацію про проект змін, пояснювальну записку та результати аналізу впливу цих змін.

6. Підготувати документи, які підтверджують узгодження проекту змін до ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

7. Підготувати заяву про внесення змін до ПВТР до відповідних органів, які здійснюють контроль за дотриманням законодавства України.

Профспілка зобов’язана виконати всі необхідні дії для підготовки подання про внесення змін до ПВТР та забезпечити узгодженість проекту змін з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

Профспілка зобов’язана забезпечити дотримання вимог законодавства України при підготовці та поданні проекту змін до ПВТР.