Розпорядження

Цей документ є своєрідним керівництвом до дії, яке встановлює конкретні завдання, терміни та відповідальних осіб за їх виконання. Попри свою лаконічність та стислість, Розпорядження є надзвичайно важливим інструментом для забезпечення чіткої та злагодженої роботи всіх підрозділів та відділів підприємства.

Існують різні форми та види Розпоряджень, які можуть відрізнятися залежно від галузі діяльності підприємства, його розміру та специфіки роботи. Наприклад, для промислових підприємств можуть видаватися розпорядження щодо виробничих питань, тоді як для навчальних закладів – розпорядження стосовно організації навчального процесу.

Складання Розпоряджень є прерогативою керівництва підприємства або уповноважених ним осіб. Цей процес зазвичай покладається на відділ діловодства або спеціальну особу, відповідальну за підготовку управлінських документів.

Вимоги до оформлення Розпоряджень можуть різнитися залежно від внутрішніх регламентів підприємства. Однак, як правило, цей документ повинен містити чітку та зрозумілу інформацію про мету, завдання та терміни їх виконання, а також вказувати відповідальних осіб. Крім того, Розпорядження має бути належним чином оформлене із зазначенням дати, номера документа, печатки та підпису керівника.

Сторонами в цьому документі виступають керівництво підприємства, яке видає Розпорядження, та працівники або структурні підрозділи, на яких покладається відповідальність за виконання зазначених завдань.

Отже, Розпорядження є важливим документом, що забезпечує ефективне управління та координацію діяльності підприємства, установи чи організації. Цей документ є невід’ємною частиною системи внутрішнього регулювання та адміністрування, сприяючи чіткому розподілу обов’язків, встановленню термінів виконання завдань та визначенню відповідальних осіб. Незважаючи на свою лаконічність, Розпорядження є потужним інструментом для забезпечення дисципліни, порядку та ефективної роботи всіх структурних підрозділів підприємства.

Приклади

РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 27

Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Положення про організацію діловодства в Київській міській раді, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12.04.2012 № 599,

В.о. голови КМДА К.К.Костенко (підпис)

Місце складання: м. Київ Дата: 16.05.2024 р.

(Приклад для Вінницької обласної державної адміністрації)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 105

На підставі статті 6 Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, з метою забезпечення ефективної реалізації регіональних програм розвитку малого та середнього підприємництва:

1. Створити робочу групу з питань підтримки малого і середнього бізнесу у складі: Голова робочої групи – Борисенко Б.Б., заступник голови ОДА. Секретар – Петров П.П., начальник управління економіки ОДА. Члени робочої групи: Іванов І.І. – начальник управління розвитку промисловості, Сидоренко С.С. – начальник управління агропромислового розвитку, Ковальчук К.К. – голова Вінницької торгово-промислової палати (за згодою).
2. Робочій групі до 01.07.2024 року розробити та подати на затвердження план заходів щодо активізації підприємницької діяльності в регіоні.
3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови ОДА Борисенка Б.Б.

Голова ОДА А.А.Антонов
(підпис)

Місце складання: м. Вінниця
Дата: 25.05.2024 р.

Розпорядження

Відповідно до положень Закону України “Про виконавче провадження”, з метою забезпечення ефективної роботи та виконання завдань, згідно з компетенцією, наказую:

1. Призначити Петренка Івана Петровича на посаду головного бухгалтера ТОВ “Прогрес”.
2. Зобов’язати Петренка І.П. відповідально виконувати свої службові обов’язки згідно з посадовою інструкцією та чинним законодавством України.
3. Це розпорядження набирає чинності з моменту його підписання.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника директора з фінансових питань.

Директор ТОВ “Прогрес” (підпис) (П.І.Б.)

Приклад заповнення:

Розпорядження

Відповідно до положень Закону України “Про виконавче провадження”, з метою забезпечення ефективної роботи та виконання завдань, згідно з компетенцією, наказую:

1. Призначити Петренка Івана Петровича на посаду головного бухгалтера ТОВ “Прогрес”.
2. Зобов’язати Петренка І.П. відповідально виконувати свої службові обов’язки згідно з посадовою інструкцією та чинним законодавством України.
3. Це розпорядження набирає чинності з моменту його підписання.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника директора з фінансових питань.

Директор ТОВ “Прогрес” (підпис) Іванов Іван Іванович

Шаблон Розпорядження

Згідно з:

• Стаття 40 Кодексу законів про працю України
• Стаття 99 Цивільного кодексу України

Цей документ використовується для оформлення розпоряджень керівника юридичної особи з питань кадрової, господарської та іншої діяльності.

Він повинен містити:

• Назву юридичної особи
• Місцезнаходження юридичної особи
• Дату розпорядження
• Номер розпорядження
• Заголовок розпорядження
• Зміст розпорядження
• Підпис керівника юридичної особи
• Печатка юридичної особи (за наявності)

Приклад заповнення:

Назва юридичної особи: ТОВ “Компанія XYZ” Місцезнаходження юридичної особи: м. Київ, вул. Хрещатик, 15 Дата розпорядження: 25.04.2024 Номер розпорядження: 10/2024

Заголовок розпорядження: Про оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади менеджера з продажу

Зміст розпорядження:

1. Оголосити конкурс на заміщення вакантної посади менеджера з продажу у відділі продажу.
2. Створити конкурсну комісію у складі:
   • Іванов Іван Іванович – голова комісії, заступник директора з комерційних питань;
   • Петренко Петро Петрович – член комісії, начальник відділу кадрів;
   • Сидоренко Сидір Сидорович – член комісії, юрист.
3. Приймати документи від претендентів на заміщення вакантної посади менеджера з продажу протягом 10 днів з дати публікації оголошення про конкурс.
4. Провести засідання конкурсної комісії 05.05.2024.
5. Затвердити результати конкурсу та оформити наказ про прийняття на роботу переможця конкурсу.

Підпис керівника юридичної особи: [ПІБ керівника]

Печатка юридичної особи: (за наявності)

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
• Розпорядження повинні бути пронумеровані та зареєстровані в журналі реєстрації розпоряджень.
• З розпорядженням повинні бути ознайомлені всі особи, яких воно стосується.

Розпорядження

[Назва організації], [місце розташування], [дата]

[Ім’я та прізвище керівника організації], [назва посади]

Вимушено повідомляємо, що на підставі Закону України “Про працю” від 17.07.1992 р. № 2758-XII та інших законів та нормативних актів України, ми видаємо наступне розпорядження:

1. [назва розпорядження] – [дата початку дії] – [дата закінчення дії];
2. [назва розпорядження] – [дата початку дії] – [дата закінчення дії];
3. [назва розпорядження] – [дата початку дії] – [дата закінчення дії];

Розпорядження видано на підставі рішення [назва рішення] від [дата рішення].

[Ім’я та прізвище керівника організації], [назва посади]

[Назва організації]