Робоча інструкція

У сучасному виробничому середовищі, де технології швидко розвиваються, а виробничі цикли стають все більш складними, наявність чітких та зрозумілих робочих інструкцій є життєво важливою. Вони допомагають забезпечити безперервність виробничого процесу, особливо в разі плинності кадрів чи залучення нових працівників. Крім того, робочі інструкції є важливим інструментом навчання та підвищення кваліфікації персоналу, оскільки вони містять детальну інформацію про кожен крок виробничого процесу.

Робочі інструкції можуть мати різні форми та рівні деталізації залежно від специфіки підприємства та характеру робіт. Деякі інструкції можуть бути стислими та містити лише основні етапи, тоді як інші можуть бути більш розгорнутими та охоплювати всі нюанси виробничого процесу. Незалежно від форми, вони повинні відповідати певним вимогам: бути чіткими, зрозумілими, структурованими та легко сприйматися виконавцями.

Розроблення робочих інструкцій зазвичай є прерогативою відповідних фахівців, таких як технологи, інженери або досвідчені працівники. Вони ретельно аналізують виробничий процес, визначають критичні операції та етапи, а також формулюють чіткі інструкції щодо їх виконання. Цей процес може бути ітераційним, оскільки інструкції можуть переглядатися та вдосконалюватися з огляду на зміни у виробництві, технологіях або нормативних вимогах.

Сторонами, задіяними в розробленні та використанні робочих інструкцій, є керівництво підприємства, яке забезпечує їх впровадження, а також працівники, які безпосередньо виконують виробничі операції згідно з інструкціями. Вимоги до оформлення можуть різнитися на різних підприємствах, але, як правило, робочі інструкції повинні містити вихідні дані, опис виробничого процесу, вимоги безпеки праці, відповідальних осіб та бути затвердженими належним чином.

Приклади

ЗРАЗОК

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора ПрАТ “Приклад” № 27 від 15.04.2023 р.

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ № __

Оператора верстата з програмним керуванням

Дана інструкція розроблена: Інженером з охорони праці О.П. Прикладов

Погоджено: Начальник виробничого відділу М.С. Зразкова Юрисконсульт В.І. Типовий

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ

1. Загальні положення

1.1. Ця робоча інструкція розроблена відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці” та інших чинних нормативно-правових актів.

1.2. Мета цієї робочої інструкції – надати працівникам чіткі і зрозумілі вказівки з виконання певних робочих процесів та процедур.

2. Вимоги безпеки та охорони праці

2.1. Перед початком роботи з будь-якими механізмами чи обладнанням працівник повинен ознайомитися з правилами їх безпечної експлуатації, використовуючи відповідні нормативно-правові акти, зокрема Закон України “Про охорону праці”.

2.2. Перед кожним використанням електроінструменту перевірте, чи правильно підключений пристрій до джерела живлення та чи немає пошкоджень на кабелі.

2.3. При роботі з хімічними речовинами обов’язково використовуйте захисні засоби, відповідно до вимог законодавства.

3. Приклади заповнення

3.1. Наприклад, для виконання роботи зі зварювання необхідно: а) Перевірити правильність регулювання параметрів зварювального апарату. б) Використовувати захисне обладнання, таке як маска для зварювання та захисні рукавиці. в) Дотримуватися правил безпеки при роботі з відкритим вогнем.

3.2. Щодо роботи з вантажами: а) Перевірити, чи дозволений вантаж на підйомник. б) Використовувати спеціальне обладнання для підйому важких предметів. в) Перевіряти стан підлоги на місці роботи, щоб уникнути травм.

4. Відповідальність за порушення цієї робочої інструкції покладається на працівника, який порушив вказівки, та може бути передбачена відповідно до законодавства України.

Підпис керівника підприємства:

Дата: “_” 20 р.

Шаблон Робочої інструкції

[Дата]

[Місце складання]

[Назва підприємства]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Затверджено

[Назва наказу]

[Номер наказу]

[Дата наказу]

Робоча інструкція

[Назва професії]

[Код КП]

[Розряд]

I. Загальні положення

1. Справжня робоча інструкція розроблена відповідно до [вказати назву нормативно-правового акту], з урахуванням вимог [вказати назву іншого нормативно-правового акту].
2. Справжня робоча інструкція визначає посадові обов’язки, права та відповідальність [назва професії].
3. [Назва професії] приймається на роботу та звільняється з роботи наказом [посада керівника].
4. [Назва професії] підпорядковується безпосередньо [посада керівника].
5. [Назва професії] керується у своїй роботі [вказати нормативно-правові акти].

II. Обов’язки

[В цьому розділі описуються посадові обов’язки [назва професії], які повинні бути чіткими, лаконічними та зрозумілими. Обов’язки повинні бути сформульовані таким чином, щоб не виникало двоякого тлумачення.]

III. Права

[В цьому розділі описуються права [назва професії], які повинні бути чітко визначені та відповідати чинному законодавству.]

IV. Відповідальність

[В цьому розділі описується відповідальність [назва професії] за невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків.]

V. Умови роботи

[В цьому розділі описуються умови роботи [назва професії], включаючи режим роботи, відпочинок, оплату праці, пільги та гарантії.]

VI. Вимоги до знань та умінь

[В цьому розділі описуються знання та уміння, якими повинен володіти [назва професії] для виконання своїх посадових обов’язків.]

VII. Заключні положення

1. Зміни та доповнення до цієї робочої інструкції вносяться наказом [посада керівника].
2. Ця робоча інструкція видається [назва професії] під розпис.

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

[Приклади заповнення]

• Назва професії:
  • Вкажіть точну назву професії відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2018.
• Код КП:
  • Вкажіть код професії відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2018.
• Розряд:
  • Вкажіть розряд професії відповідно до кваліфікаційних характеристик.
• Посадові обов’язки:
  • Опишіть детально всі посадові обов’язки [назва професії], включаючи використання обладнання, інструментів, матеріалів.
• Права:
  • Вкажіть всі права, якими володіє [назва професії], наприклад, право на отримання інформації, на відпочинок, на безпечні умови праці тощо.
• Відповідальність:
  • Вкажіть, за що саме несе відповідальність [назва професії], наприклад, за збереження майна, за дотримання правил техніки безпеки, за якість виконаної роботи тощо.
• Умови роботи:
  • Опишіть детально умови роботи [назва професії], включаючи режим роботи, графік роботи, відпочинок, оплату праці, пільги та гарантії.

Робоча інструкція

Профспілці [назва профспілки] визначає, що з метою забезпечення прав працівників та захисту їхніх інтересів, а також для забезпечення ефективної роботи підприємства, необхідно розробити робочу інструкцію.

Для розробки робочої інструкції профспілка зобов’язана виконати наступні дії:

1. Ознайомитися з чинним законодавством України, зокрема з Законом України “Про трудове право” та іншими законодавчими актами, які регулюють трудові відносини.

2. Визначити обов’язки та відповідальність працівників, які повинні бути визначені в робочій інструкції.

3. Підготувати проект робочої інструкції, який повинен бути узгоджений з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

4. Підготувати пояснювальну записку до проекту робочої інструкції, яка повинна містити обґрунтування необхідності розробки робочої інструкції, а також результати аналізу впливу її реалізації на підприємство та працівників.

5. Підготувати заяву про розробку робочої інструкції, яка повинна містити інформацію про проект робочої інструкції, пояснювальну записку та результати аналізу впливу її реалізації.

6. Підготувати документи, які підтверджують узгодження проекту робочої інструкції з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

Профспілка зобов’язана виконати всі необхідні дії для розробки робочої інструкції та забезпечити узгодженість проекту з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.

Профспілка зобов’язана забезпечити дотримання вимог законодавства України при розробці робочої інструкції.

Приклад заповнення:

• Робоча інструкція для робітника [назва роботи]
• Робоча інструкція для робітника [назва роботи] повинна містити наступні положення:
  • Опис обов’язків та відповідальності робітника
  • Опис способів виконання робіт
  • Опис вимог до безпеки та гігієни
  • Опис способів вирішення конфліктів та вирішення спорів

Профспілка повинна забезпечити, щоб робоча інструкція була доступною для всіх працівників та була регулярно оновлювана.