Протокол затвердження плану роботи комісії із соціального страхування

Протокол затвердження плану роботи комісії із соціального страхування є офіційним документом, який фіксує рішення комісії щодо затвердження її річного плану роботи. Цей протокол має кілька основних видів або форм: протокол установчого засідання комісії, протоколи про внесення змін до плану роботи, а також протоколи про затвердження звітів про виконання річного плану. Незалежно від виду, цей документ відіграє важливу роль у забезпеченні прозорості та підзвітності діяльності комісії із соціального страхування.

Необхідність складання Протоколу затвердження плану роботи комісії із соціального страхування продиктована вимогами чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та підзаконних актів. Цей протокол дозволяє чітко зафіксувати рішення комісії щодо основних напрямів її діяльності протягом року, а також забезпечити контроль за виконанням запланованих заходів. Крім того, він слугує важливим документом, який підтверджує легітимність прийнятих рішень та сприяє підвищенню довіри застрахованих осіб до системи соціального страхування.

Процес складання Протоколу затвердження плану роботи комісії із соціального страхування передбачає активну взаємодію між членами комісії, які представляють інтереси застрахованих осіб та роботодавців. Цей протокол має бути підписаний усіма присутніми на засіданні членами комісії та скріплений печаткою організації. При цьому важливо, щоб процес обговорення та прийняття рішення щодо річного плану роботи комісії був максимально відкритим та враховував пропозиції всіх зацікавлених сторін.

Вимоги до оформлення Протоколу затвердження плану роботи комісії із соціального страхування включають чітку структуру, з обов’язковим зазначенням дати та місця проведення засідання, переліку присутніх членів комісії, порядку денного, детального викладу обговорюваних питань та прийнятих рішень. Протокол має бути оформлений на офіційному бланку організації та засвідчений підписами уповноважених осіб. Надзвичайно важливо, щоб інформація, зафіксована у протоколі, повністю відповідала фактичним обставинам проведеного засідання.

Складання Протоколу затвердження плану роботи комісії із соціального страхування – це відповідальний процес, який потребує глибокого розуміння специфіки діяльності системи соціального страхування, знання вимог законодавства, а також навичок ефективної комунікації та узгодження позицій зацікавлених сторін. Лише за умови дотримання всіх вимог до оформлення та змісту такого протоколу можна забезпечити легітимність та ефективність роботи комісії із соціального страхування на рівні окремої організації. Цей документ є невід’ємною частиною документообігу комісії та слугує важливим доказом у разі виникнення спірних ситуацій.

Приклади

Шановні колеги!

Сьогодні, 15 грудня 2023 року, відбулося чергове засідання комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”. Згідно з вимогами Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку формування та ведення реєстру страхувальників”, комісія розглянула та затвердила План роботи на 2024 рік.

У засіданні взяли участь наступні члени комісії:

• Іванов Іван Іванович
• Петрова Марія Сергіївна
• Сидоренко Олег Володимирович
• Коваленко Наталія Петрівна
• Сміян Олександр Вікторович
• Федорова Ірина Леонідівна

Під час засідання сторони обговорили та дійшли згоди з наступних питань:

• Проведення 12 засідань комісії протягом року;
• Здійснення 50 перевірок цільового використання коштів Фонду соціального страхування страхувальниками;
• Аналіз фінансової діяльності Фонду соціального страхування та підготовка відповідних звітів;
• Проведення 20 інформаційно-роз’яснювальних заходів для застрахованих осіб та страхувальників.

2. Доручити голові комісії Іванову І.І. організувати виконання Плану роботи комісії із соціального страхування на 2024 рік та підготувати звіт про його виконання до 15 січня 2025 року.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника голови комісії Коваленко Н.П.

Даний протокол є невід’ємною частиною документації комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” та підлягає зберіганню разом з іншими документами комісії.

Підписи членів комісії:

Іванов І.І. Петрова М.С. Сидоренко О.В. Коваленко Н.П. Сміян О.В. Федорова І.Л.

М.П.

Протокол № [номер протоколу] засідання комісії з соціального страхування

Дата: [дата засідання]

Місце: [місце засідання]

Присутні:

1. [Ім’я і посада голови комісії]
2. [Інші члени комісії]

Порядок денний:

1. Затвердження плану роботи комісії з соціального страхування на поточний рік.

Розгляд питання:

• Представлено план роботи комісії з соціального страхування на поточний рік, що включає в себе такі напрямки діяльності:
  • Аналіз законодавства з питань соціального страхування.
  • Моніторинг і аналіз змін у законодавстві щодо соціального страхування.
  • Розробка пропозицій щодо вдосконалення законодавства з питань соціального страхування.
  • Проведення інформаційно-просвітницької роботи серед населення щодо прав і обов’язків у сфері соціального страхування.
  • Взаємодія з іншими органами та установами щодо вирішення питань соціального страхування.

Рішення:

• План роботи комісії з соціального страхування на поточний рік затверджено за результатами голосування одноголосно.

Відповідно до статей [вказати відповідні статті] Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Протокол підписали:

1. [Підпис голови комісії]
2. [Підпис імен і посад інших членів комісії]

Засідання завершено о [час завершення засідання].

Протокол затвердження плану роботи комісії із соціального страхування

[Місце проведення засідання]

[Дата проведення засідання]

Час початку: [час]

Час закінчення: [час]

Присутні:

• [Перелік членів комісії із соціального страхування з зазначенням посад]

Голова комісії: [ПІБ голови]

Секретар: [ПІБ секретаря]

Порядок денний:

1. Розгляд та затвердження плану роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік].

Хід засідання:

1. Розгляд та затвердження плану роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік].

Голова комісії ознайомив членів комісії з проектом плану роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік]. Після обговорення члени комісії одноголосно вирішили затвердити план роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік] (додаток до цього протоколу).

Рішення:

1. Затвердити план роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік] (додаток до цього протоколу).

Голова комісії:

[ПІБ голови]

Секретар:

[ПІБ секретаря]

Додаток

План роботи комісії із соціального страхування на [вказати рік]

[Назва організації]

Затверджено протоколом засідання комісії із соціального страхування

від [дата затвердження]

І. Загальні положення

1. Цей Річний план роботи комісії із соціального страхування (далі – План) розроблено відповідно до вимог:

   • [Постанови правління Фонду соціального страхування України від 19 липня 2018 року № 13 “Про затвердження Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, пов’язаними з народженням та усиновленням дитини” (зі змінами)];
   • [інших актів законодавства України з питань соціального страхування].

2. План визначає основні напрямки діяльності комісії із соціального страхування (далі – Комісія) на [вказати рік] та спрямований на:

   • забезпечення своєчасного та обґрунтованого прийняття рішень щодо призначення, перерахунку та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на будівництво (придбання) житла, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, допомоги на оздоровлення та інших видів допомоги, передбачених законодавством України;
   • здійснення контролю за правильністю оформлення документів для призначення допомоги;
   • проведення роз’яснювальної роботи з питань соціального страхування.

3. Комісія у своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та іншими актами законодавства України.

ІІ. Основні напрямки діяльності Комісії

1. Розгляд заяв про призначення, перерахунок та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на будівництво (придбання) житла, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, допомоги на оздоровлення та інших видів допомоги, передбачених законодавством України.

2. Перевірка правильності оформлення документів для призначення допомоги.

3. Проведення роз’яснювальної роботи з питань соціального страхування.

4. Участь у засіданнях комісій з питань соціального страхування інших підприємств, установ, організацій.

5. Здійснення інших функцій, передбачених законодавством України та Положенням про Комісію.