Протокол засідання профспілки щодо погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Уявіть собі напружену атмосферу засідання, де представники профспілки відстоюють інтереси працівників, а керівництво підприємства намагається забезпечити ефективність виробничого процесу. Кожне слово, кожен пункт правил стає предметом прискіпливого аналізу та обговорення. У цьому вирі думок та пропозицій народжується документ, який в майбутньому визначатиме повсякденне життя всього колективу.

Протокол засідання профспілки – це не просто формальність. Це живе відображення діалогу між працею та капіталом, між потребами людини та вимогами виробництва. У ньому фіксуються не лише сухі факти та рішення, але й атмосфера засідання, аргументи сторін, емоційні виступи та несподівані повороти дискусії. Цей документ стає своєрідним літописом розвитку трудових відносин на конкретному підприємстві.

Складання протоколу – це мистецтво балансування між точністю юридичного документа та живою картиною людських взаємин. Секретар, який веде протокол, повинен мати гострий розум та швидку реакцію, щоб встигати фіксувати всі важливі моменти обговорення. При цьому він має залишатися неупередженим, точно передаючи позиції всіх учасників засідання.

Протокол складається за певними правилами, які можуть варіюватися залежно від традицій конкретного підприємства та вимог профспілкової організації. Зазвичай він містить дату та місце проведення засідання, список присутніх, порядок денний, короткий зміст виступів, прийняті рішення та результати голосування. Але за цією сухою структурою криється багатогранна картина людських взаємин, надій, побоювань та прагнень.

Особливу увагу в протоколі приділяють фіксації розбіжностей у позиціях сторін. Ці моменти можуть стати ключовими для подальшого розвитку трудових відносин на підприємстві. Іноді саме в протоколі зароджуються ідеї, які згодом трансформуються в нові положення колективного договору або стають основою для вдосконалення системи організації праці.

Протокол засідання профспілки – це не статичний документ. Він живе та розвивається разом з підприємством. До нього можуть вноситися зміни та доповнення, він може стати предметом нових обговорень та переговорів. У цьому сенсі протокол є відображенням динамічного процесу пошуку балансу між інтересами працівників та потребами виробництва.

Важливо розуміти, що погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку – це не просто формальна процедура. Це процес, який може суттєво вплинути на мікроклімат у колективі, на продуктивність праці та на загальну атмосферу на підприємстві. Тому до складання протоколу потрібно підходити з усією відповідальністю, розуміючи його значущість для майбутнього розвитку трудових відносин.

Приклади

Протокол № [номер]
засідання профспілкового комітету [назва підприємства]

[дата, місце проведення]

Присутні: [перелік присутніх членів профспілкового комітету, вказати кількість]

Запрошені: [перелік запрошених осіб, їх посади]

Голова зборів: [прізвище, ім’я, по батькові]
Секретар: [прізвище, ім’я, по батькові]

Порядок денний:
Розгляд та погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку [назва підприємства]

Слухали:
[Прізвище, ім’я, по батькові доповідача] – голову профспілкового комітету, який повідомив, що відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України, Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються трудовими колективами за поданням власника або уповноваженого ним органу і виборним органом первинної профспілкової організації на основі типових правил. [Прізвище] зазначив, що проект Правил внутрішнього трудового розпорядку був наданий адміністрацією підприємства для ознайомлення та погодження.

Виступили:
1. [Прізвище, ім’я, по батькові] – член профспілкового комітету, який запропонував внести зміни до пункту [номер] Правил, а саме: [зміст пропозиції]. Обґрунтування: [аргументація].

2. [Прізвище, ім’я, по батькові] – представник адміністрації, який пояснив позицію роботодавця щодо запропонованих змін. [Короткий виклад позиції].

3. [Прізвище, ім’я, по батькові] – член профспілкового комітету, який висловив думку щодо необхідності уточнення пункту [номер] Правил стосовно [конкретне питання]. [Короткий виклад пропозиції].

У ході обговорення було досягнуто згоди щодо внесення наступних змін до проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку:
1. [Опис узгоджених змін]
2. [Опис узгоджених змін]
3. [Опис узгоджених змін]

Вирішили:
1. Погодити проект Правил внутрішнього трудового розпорядку [назва підприємства] з урахуванням внесених змін.

2. Рекомендувати адміністрації підприємства затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку в узгодженій редакції.

3. Доручити голові профспілкового комітету [прізвище, ініціали] підписати погоджені Правила внутрішнього трудового розпорядку від імені профспілкового комітету.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на [прізвище, ініціали].

Результати голосування:
“За” – [кількість]
“Проти” – [кількість]
“Утрималися” – [кількість]

Рішення прийнято.

Голова зборів [підпис] [прізвище, ініціали]

Секретар [підпис] [прізвище, ініціали]

Цей протокол складено відповідно до вимог статті 142 Кодексу законів про працю України та статті 38 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”. Він відображає процес узгодження Правил внутрішнього трудового розпорядку між профспілковим комітетом та адміністрацією підприємства, фіксує основні моменти обговорення та прийняті рішення. Важливо зазначити, що цей документ є офіційним підтвердженням участі профспілки у процесі встановлення локальних норм праці на підприємстві та може бути використаний як доказ дотримання законодавства про працю у разі виникнення спорів.

Протокол засідання профспілки щодо погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку може містити таку інформацію. Спочатку вказується дата і місце проведення засідання, а також перелік присутніх членів профспілки. Далі зазначається порядок денний засідання, зокрема обговорення і погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку.

У протоколі фіксується хід обговорення питання, зокрема виступи членів профспілки, які висловлюють свої пропозиції та зауваження щодо проекту Правил. Важливо зазначити, що при розгляді цих Правил профспілка керується нормами законодавства України, зокрема Кодексом законів про працю, який регламентує питання трудової дисципліни, робочого часу, обов’язків працівників та роботодавця.

Після обговорення питання в протоколі відображаються результати голосування щодо погодження Правил. Вказується, скільки членів профспілки проголосували “за”, “проти” та “утримались”. Якщо Правила погоджено більшістю голосів, у протоколі фіксується рішення профспілки про їх затвердження.

Приклад заповнення:

Протокол засідання профспілки

Дата: 15 серпня 2024 року
Місце проведення: м. Київ, вул. Лесі Українки, 24, актовий зал
Присутні: Голова профспілки Іваненко Іван Іванович, члени профспілки Петров Петро Петрович, Сидоренко Ольга Василівна та інші (загальна кількість присутніх: 12 осіб)

Порядок денний:
1. Обговорення та погодження проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку

Хід обговорення: Голова профспілки Іваненко І.І. відкрив засідання та представив проект Правил внутрішнього трудового розпорядку для обговорення. Петров П.П. запропонував внести зміни в розділ, що стосується часу на обідню перерву, посилаючись на статті Кодексу законів про працю України. Сидоренко О.В. висловила зауваження щодо правил оплати праці за понаднормову роботу. Усі зауваження було обговорено та враховано в остаточному проекті Правил.

Результати голосування:
За — 10, Проти — 1, Утримались — 1

Рішення: Погодити Правила внутрішнього трудового розпорядку з урахуванням внесених змін та рекомендувати їх до затвердження керівництвом підприємства.

Голова профспілки (підпис)
Секретар (підпис)

Протокол засідання профспілки щодо погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Місце проведення: Дата проведення: Час початку: Час закінчення:

Присутні: (Прізвище, ім’я, по батькові, посада кожного члена профспілки, що взяв участь у засіданні)

Відсутні з поважних причин: (Прізвище, ім’я, по батькові, посада кожного члена профспілки, що не зміг взяти участь у засіданні)

Порядок денний:

Хід засідання: Голова профспілки відкрив(ла) засідання та оголосив(ла) порядок денний.

(Тут детально описується процес обговорення проекту ПВТР. Звертається увага на окремі положення, висловлюються думки та пропозиції членів профспілки. Посилаються на відповідні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, які регулюють трудові відносини.)

Після детального обговорення усіх пунктів проекту ПВТР, члени профспілки перейшли до голосування.

Рішення: (Вказується результат голосування: схвалено, не схвалено, схвалено з певними зауваженнями. Якщо проект ПВТР схвалено, зазначаються конкретні умови та пропозиції, які необхідно врахувати при його остаточному затвердженні.)

Висновок: Проект Правил внутрішнього трудового розпорядку (з урахуванням вищезазначених зауважень та пропозицій) погоджено профспілковим комітетом.

Голова профспілки: Секретар профспілки:

Ось шаблон Протоколу засідання профспілки щодо погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку:

Протокол № [номер протоколу] від [дата засідання]

Присутні: [перелік учасників засідання, включаючи представників профспілки та адміністрації підприємства]

Мета засідання: обговорення та погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Під час засідання було розглянуто проєкт Правил внутрішнього трудового розпорядку, розроблений адміністрацією підприємства у відповідності до вимог Закону України “Про профспілки, їх права та гарантії діяльності” та Кодексу законів про працю України.

Після детального обговорення та узгодження зауважень профспілки, учасники засідання прийняли рішення про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку у наступному варіанті:

Правила внутрішнього трудового розпорядку регламентують порядок організації праці, дисципліну, режим праці та відпочинку, забезпечення безпеки та охорони здоров’я працівників на виробництві.

Стаття 1. Загальні положення

Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на всіх працівників підприємства, незалежно від форми зайнятості та виду трудового договору.

Стаття 2. Організація праці

Робочий день триває з [час початку роботи] до [час закінчення роботи]. Перерва для відпочинку триває [тривалість перерви]. Робота у нічний час та в святкові дні здійснюється у випадках, передбачених законодавством України.

Стаття 3. Дисципліна

Порушення дисципліни тягне за собою дисциплінарні стягнення, передбачені законодавством України. У разі порушення дисципліни працівник може бути притягнутий до відповідальності у порядку, встановленому законодавством України.

Стаття 4. Безпека та охорона здоров’я

Адміністрація підприємства зобов’язана забезпечити безпеку та охорону здоров’я працівників на виробництві, відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці” та інших нормативно-правових актів України.

Учасники засідання погодили, що Правила внутрішнього трудового розпорядку набирають чинності з [дата набуття чинності] та поширюються на весь персонал підприємства.

Протокол підписали: [перелік учасників засідання, включаючи представників профспілки та адміністрації підприємства].

Ось приклад заповнення:

Протокол № 1 від 10 лютого 2023 року

Присутні: голова профспілки Іваненко О.М., заступник директора підприємства з питань персоналу Петров В.В., голова комітету профспілки Коваленко О.В.

Мета засідання: обговорення та погодження Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Під час засідання було розглянуто проєкт Правил внутрішнього трудового розпорядку, розроблений адміністрацією підприємства у відповідності до вимог Закону України “Про профспілки, їх права та гарантії діяльності” та Кодексу законів про працю України.

Після детального обговорення та узгодження зауважень профспілки, учасники засідання прийняли рішення про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку у наступному варіанті:

Правила внутрішнього трудового розпорядку регламентують порядок організації праці, дисципліну, режим праці та відпочинку, забезпечення безпеки та охорони здоров’я працівників на виробництві.

Стаття 1. Загальні положення

Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на всіх працівників підприємства, незалежно від форми зайнятості та виду трудового договору.

Стаття 2. Організація праці

Робочий день триває з 8:00 до 17:00. Перерва для відпочинку триває 30 хвилин. Робота у нічний час та в святкові дні здійснюється у випадках, передбачених законодавством України.

Стаття 3. Дисципліна

Порушення дисципліни тягне за собою дисциплінарні стягнення, передбачені законодавством України. У разі порушення дисципліни працівник може бути притягнутий до відповідальності у порядку, встановленому законодавством України.

Стаття 4. Безпека та охорона здоров’я

Адміністрація підприємства зобов’язана забезпечити безпеку та охорону здоров’я працівників на виробництві, відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці” та інших нормативно-правових актів України.

Учасники засідання погодили, що Правила внутрішнього трудового розпорядку набирають чинності з 15 лютого 2023 року та поширюються на весь персонал підприємства.

Протокол підписали: Іваненко О.М., Петров В.В., Коваленко О.В.