Протокол загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до ПВТР

Необхідність внесення змін до ПВТР може виникнути з різних причин – наприклад, через зміни в законодавстві, реорганізацію виробничих процесів чи потребу вдосконалити існуючі правила для підвищення продуктивності та покращення умов праці. У будь-якому випадку, роботодавець зобов’язаний винести ці зміни на розгляд загальних зборів трудового колективу, де працівники можуть висловити свою думку, внести пропозиції та проголосувати за або проти запропонованих змін.

Протокол загальних зборів є детальним звітом про їх проведення, в якому відображається порядок денний, виступи та пропозиції учасників, хід обговорення та, що найважливіше, результати голосування щодо схвалення чи відхилення запропонованих змін до ПВТР. Сторонами, задіяними у складанні цього документа, є роботодавець, який ініціював зміни, трудовий колектив, представлений на загальних зборах, та профспілкова організація підприємства (якщо така є).

Вимоги до оформлення протоколу можуть різнитися залежно від підприємства, але, як правило, він повинен містити вихідні дані, дату та місце проведення зборів, порядок денний, перелік учасників або кворум, суть внесених пропозицій, результати голосування, підписи голови зборів та секретаря, а також печатку підприємства.

Процес складання протоколу загальних зборів зазвичай покладається на секретаря зборів або іншу уповноважену особу. Під час зборів вони ретельно фіксують усі важливі моменти – від реєстрації учасників до виступів та голосувань. Після завершення зборів протокол оформлюється у відповідному форматі, погоджується з головою зборів та іншими уповноваженими особами, після чого набуває чинності.

Приклади

ПРОТОКОЛ № 3 загальних зборів трудового колективу
ПАТ “Приклад”

м. Харків 10 червня 2023 року

Загальні збори трудового колективу ПАТ “Приклад” скликані відповідно до ст. 142 Кодексу законів про працю України з ініціативи адміністрації для обговорення питання внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Присутні: 218 працівників із 280 штатних (кворум 77,9%)

Головував: Голова зборів – Семенов М.С., бригадир складального цеху. Секретар зборів: Петренко І.В., інспектор відділу кадрів.

Порядок денний:

Результати голосування: “ЗА” – 192 “ПРОТИ” – 14
“УТРИМАЛИСЬ” – 12

Голова зборів М.С. Семенов (підпис)

Секретар зборів І.В. Петренко (підпис)

Протокол № ___

загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)

Дата: “_” 20 р.

Місце проведення:

Голова зборів:

Секретар зборів:

Присутні:

1. Відкриття зборів

Збори трудового колективу розпочато о ___ годині.

2. Затвердження порядку денного

Порядок денний затверджено без змін.

3. Розгляд питань

3.1. Обговорення необхідності внесення змін до ПВТР.

3.2. Аналіз відповідності чинного законодавства та пропозицій з внесення змін до ПВТР.

3.3. Підготовка та обговорення конкретних пропозицій щодо змін до ПВТР.

4. Прийняття рішень

4.1. Прийняття рішення про необхідність внесення змін до ПВТР.

4.2. Утворення робочої групи для підготовки конкретних пропозицій зі змін до ПВТР.

5. Закриття зборів

Збори трудового колективу завершено о ___ годині.

Підпис голови зборів:

Підпис секретаря зборів:

Дата: “_” 20 р.

Примітка: Під час обговорення змін до ПВТР дотримуйтесь вимог законів України “Про працю” та інших нормативно-правових актів, враховуйте інтереси працівників та підприємства.

Шаблон Протоколу загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до ПВТР

[Дата]

[Місце проведення]

[Назва підприємства]

Протокол № [Номер протоколу]

загальних зборів трудового колективу

Присутні:

• [ПІБ голови зборів];
• [ПІБ секретаря зборів];
• [ПІБ] – [посада];
• [ПІБ] – [посада];
• [ПІБ] – [посада];
• [вказати загальну кількість присутніх].

Порядок денний:

1. Обговорення проекту змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку.
2. Прийняття рішення щодо внесення змін до ПВТР.

Хід зборів:

1. Голова зборів відкрив збори та ознайомив присутніх з порядком денним.
2. Доповідач [ПІБ, посада] ознайомив членів трудового колективу з проектом змін ПВТР.
3. Відбулося обговорення проекту змін ПВТР.
4. Члени трудового колективу висловили свої пропозиції та зауваження до проекту змін ПВТР.
5. Секретар зборів зафіксував всі пропозиції та зауваження до проекту змін ПВТР.
6. Голова зборів поставив на голосування проект змін ПВТР.
7. Рішенням загальних зборів трудового колективу проект змін ПВТР [ухвалено] / [не ухвалено].

Рішення зборів:

[В цьому розділі описується рішення, яке було прийняте загальними зборами трудового колективу щодо внесення змін до ПВТР.]

Голова зборів

[ПІБ]

Секретар зборів

[ПІБ]

Протокол загальних зборів трудового колективу

Протокол загальних зборів трудового колективу, проведених [дата] року, з метою внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) на підприємстві [назва підприємства].

Учасники зборів:

• [ім’я та прізвище] – голова зборів
• [ім’я та прізвище] – секретар зборів
• [ім’я та прізвище] – учасник зборів

Документи, які були розглянуті на зборах:

• Проект змін до ПВТР
• Пояснювальна записка до проекту змін до ПВТР
• Документи, які підтверджують узгодження проекту змін до ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами

Рішення зборів:

• Внесені зміни до ПВТР затверджені
• Внесені зміни до ПВТР повинні бути затверджені керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами

Законодавство України, яке регулює внесення змін до ПВТР:

• Закон України “Про трудове право” від 17.07.1992 року
• Положення про Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджене Міністерством праці та соціальної політики України від 20.06.2018 року

Примітка: Протокол загальних зборів трудового колективу повинен бути підписаний усіма учасниками зборів та зберігатися на місці роботи підприємства.

Приклад заповнення:

• Протокол загальних зборів трудового колективу
• Дата: 20.02.2023
• Місце: [місце]
• Учасники зборів:
  • [ім’я та прізвище] – голова зборів
  • [ім’я та прізвище] – секретар зборів
  • [ім’я та прізвище] – учасник зборів
• Документи, які були розглянуті на зборах:
  • Проект змін до ПВТР
  • Пояснювальна записка до проекту змін до ПВТР
  • Документи, які підтверджують узгодження проекту змін до ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами
• Рішення зборів:
  • Внесені зміни до ПВТР затверджені
  • Внесені зміни до ПВТР повинні бути затверджені керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.