Протокол / рішення про зміну КВЕД

Цей документ необхідний у випадках, коли компанія планує розширити або змінити сферу своєї діяльності, відкрити нові напрямки бізнесу або припинити займатися певними видами діяльності. Зміна КВЕД є важливим кроком для забезпечення відповідності діяльності компанії чинному законодавству, а також для коректного ведення податкового обліку та звітності.

Для складання протоколу або рішення про зміну КВЕД необхідно проведення зборів засновників або засідання керівного органу компанії (наприклад, загальних зборів акціонерів або засідання правління), на якому обговорюється та приймається відповідне рішення. Сторонами в цьому процесі виступають безпосередньо учасники компанії або її акціонери, а також керівники (директор, правління тощо), які ініціюють зміни.

Вимоги до оформлення такого документа включають чітке формулювання рішення про додавання або виключення певних КВЕДів, зазначення дати та місця проведення зборів або засідання, повного найменування компанії, ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ, а також переліку осіб, які брали участь у голосуванні, з вказівкою їх рішення (за, проти, утримались). Документ має бути підписаний усіма учасниками, які приймали рішення, або їх уповноваженими представниками.

Після прийняття рішення про зміну КВЕД, компанія повинна подати відповідну заяву та копію протоколу до державного реєстратора для внесення змін до Єдиного державного реєстру. Це дозволить офіційно зареєструвати нові види діяльності та забезпечити їх законність.

Складання протоколу або рішення про зміну КВЕД зазвичай здійснюється юридичним відділом компанії або зовнішніми юридичними радниками, які спеціалізуються на корпоративному праві та забезпечують юридичну підтримку процесу. Важливо, щоб всі процедури проводились у відповідності з чинним законодавством України та установчими документами компанії, що гарантує юридичну чистоту та захист прав і інтересів усіх учасників.

Приклади

Для створення шаблону Протоколу або Рішення про зміну КВЕД, який відповідає вимогам українського законодавства, наведено нижче прикладний зразок. Важливо пам’ятати, що конкретні вимоги можуть варіюватися залежно від типу компанії та її організаційно-правової форми, тому рекомендується звертатися за юридичною консультацією для адаптації шаблону до специфіки вашої ситуації.

Протокол № [номер протоколу]
засідання [загальних зборів учасників / ради директорів / загальних зборів акціонерів]
[повна назва компанії]
[дата засідання]
Місце проведення: [адреса проведення зборів]

Голова зборів: [ПІБ голови]
Секретар зборів: [ПІБ секретаря]

Присутні:
[Список присутніх учасників з вказівкою їх частки в статутному капіталі / акцій]

Порядок денний:

Рішення:
На основі обговорення було вирішено змінити перелік КВЕД [назва компанії] з метою адаптації до нових напрямків діяльності / оптимізації поточної діяльності / відповідно до стратегічних цілей розвитку.

Новий перелік КВЕД, що буде доданий до статуту компанії та зареєстрований у відповідних державних органах, включає:

• [КВЕД код] – [Назва виду діяльності];
• [КВЕД код] – [Назва виду діяльності];
• (Додати або виключити інші КВЕДи відповідно до прийнятого рішення).

Підстава для рішення:

• Закон України “Про господарські товариства”;
• Статут [назва компанії];
• Інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність юридичних осіб в Україні.

Голосування:
За рішення проголосували: [кількість голосів “за”].
Проти рішення проголосували: [кількість голосів “проти”].
Утримались: [кількість утримались].

Відповідальні за виконання рішення:
Зобов’язати [ПІБ відповідальної особи] організувати підготовку необхідних документів для внесення змін до статуту компанії та їх державної реєстрації.

Підписи:
Голова зборів: [ПІБ]
Секретар зборів: [ПІБ]
[Підписи всіх присутніх учасників зборів]

Цей шаблон слугує загальним прикладом і має бути адаптований з урахуванням конкретних обставин та вимог вашої компанії. Важливо звернутися за професійною юридичною допомогою для забезпечення відповідності всім правовим нормам та процедурам.

Шаблон Протоколу / Рішення про зміну КВЕД

1. Загальні відомості:

• Дата: [Вкажіть дату]
• Місце проведення: [Вкажіть місце проведення]
• Назва юридичної особи: [Вкажіть повну назву юридичної особи]
• Форма власності: [Вкажіть форму власності]
• Код ЄДРПОУ: [Вкажіть код ЄДРПОУ]

2. Учасники:

• [ПІБ] – [Посада]
• [ПІБ] – [Посада]
• [ПІБ] – [Посада]

3. Порядок денний:

1. Про внесення змін до видів економічної діяльності [Вкажіть назву юридичної особи].

4. 1. Про внесення змін до видів економічної діяльності [Вкажіть назву юридичної особи]:

Слухали:

• [ПІБ] – [Посада], який доповів про необхідність внесення змін до видів економічної діяльності [Вкажіть назву юридичної особи].
• [ПІБ] – [Посада], який надав інформацію про нові види економічної діяльності, які планується додати.

Вирішили:

1. Внести зміни до видів економічної діяльності [Вкажіть назву юридичної особи].
2. Виключити з КВЕД [Вкажіть код КВЕД] – [Назва виду економічної діяльності].
3. Додати до КВЕД [Вкажіть код КВЕД] – [Назва виду економічної діяльності].
4. Доручити [ПІБ] – [Посада] подати документи до державного реєстратора для проведення державної реєстрації змін до статутних документів [Вкажіть назву юридичної особи].

5. Підписи:

• [ПІБ] – [Посада]
• [ПІБ] – [Посада]
• [ПІБ] – [Посада]

6. Приклади заповнення:

Дата: 2023-11-14 Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 1 Назва юридичної особи: Товариство з обмеженою відповідальністю “Альфа” Форма власності: товариство з обмеженою відповідальністю Код ЄДРПОУ: 123456789

Учасники:

• Петренко Іван Іванович – директор
• Сидоренко Петро Іванович – заступник директора
• Шевченко Олена Петрівна – бухгалтер

Порядок денний:

1. Про внесення змін до видів економічної діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”.

1. Про внесення змін до видів економічної діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”:

Слухали:

• Петренко Іван Іванович, який доповів про необхідність внесення змін до видів економічної діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”.
• Сидоренко Петро Іванович, який надав інформацію про нові види економічної діяльності, які планується додати.

Вирішили:

1. Внести зміни до видів економічної діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”.
2. Виключити з КВЕД 47.91 – Роздрібна торгівля поштою або через Інтернет.
3. Додати до КВЕД 62.01 – Комп’ютерне програмування.
4. Доручити Петренко Івану Івановичу подати документи до державного реєстратора для проведення державної реєстрації змін до статутних документів Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”.

Підписи:

• Петренко Іван Іванович – директор
• Сидоренко Петро Іванович – заступник директора
• Шевченко Олена Петрівна – бухгалтер

Ось ще шаблон Протоколу/Рішення про зміну КВЕД відповідно до законодавства України:

ПРОТОКОЛ № ___ загальних зборів учасників

(повне найменування товариства)

м. “___”20__р.

Присутні: (перелік учасників із зазначенням часток)

Порядок денний: Про зміну видів економічної діяльності Товариства.

Слухали: (ПІБ доповідача)

Ухвалили:

1. Змінити види економічної діяльності Товариства, виключивши код(и) ___ згідно з КВЕД та додавши код(и) ___ згідно з КВЕД.
2. Затвердити нову редакцію Статуту Товариства із зміненими видами діяльності згідно КВЕД.
3. Доручити (ПІБ) здійснити державну реєстрацію змін до Статуту відповідно до законодавства.

Рішення прийняте одноголосно/кваліфікованою більшістю.

Голова зборів Секретар

Цей протокол складено згідно із Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” та Наказом Держстату від 11.12.2006 № 527.

Приклад заповнення:

ПРОТОКОЛ №4 загальних зборів учасників
ТОВ “Приклад Плюс”

м.Київ “25” березня 2023р.

Присутні:

1. Іваненко І.І. – учасник, володіє 60% статутного капіталу.
2. Петров П.П. – учасник, володіє 40% статутного капіталу.

Порядок денний: Про зміну видів економічної діяльності Товариства.

Слухали: Директора Іваненка І.І.

Ухвалили:

1. Змінити види економічної діяльності ТОВ “Приклад Плюс”, виключивши код 47.19 згідно з КВЕД та додавши коди 49.41, 52.29 згідно з КВЕД.
2. Затвердити нову редакцію Статуту ТОВ “Приклад Плюс” із зміненими видами діяльності згідно КВЕД.
3. Доручити Іваненку І.І. здійснити державну реєстрацію змін до Статуту відповідно до законодавства.

Рішення прийняте одноголосно.

Голова зборів Іваненко І.І. Секретар Петров П.П.

У цьому прикладі видалено код 47.19 (неспеціалізована оптова торгівля), а додано коди 49.41 (вантажний автомобільний транспорт) та 52.29 (інша допоміжна діяльність у сфері транспорту).