Протокол про збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника

Протокол важливий з кількох причин. По-перше, він є офіційним підтвердженням згоди усіх учасників ТОВ на збільшення статутного капіталу та вступ нового учасника, що є обов’язковою умовою для легітимізації цього процесу. По-друге, документ слугує основою для внесення змін до установчих документів ТОВ та їх реєстрації в уповноважених державних органах. По-третє, протокол визначає умови вступу нового учасника, зокрема розмір його вкладу в статутний капітал і відповідний процентний розподіл часток між усіма учасниками.

Існують різні види або форми таких протоколів, які залежать від специфіки товариства, кількості учасників, розміру та умов збільшення статутного капіталу. Відповідно, документ може бути оформлений як стандартний протокол зборів учасників з викладенням базових умов збільшення капіталу або як більш деталізований документ, що включає специфічні домовленості, такі як особливі умови для нового учасника, порядок внесення вкладів, обмеження та зобов’язання, пов’язані з цим процесом.

Складають протокол під час зборів учасників ТОВ, які є вищим органом управління товариством. Для прийняття рішення про збільшення статутного капіталу необхідно забезпечити кворум і зібрати необхідну кількість голосів згідно з вимогами статуту товариства та чинного законодавства України.

Сторонами в документі виступають існуючі учасники ТОВ, які підписують рішення, і новий учасник, чий вступ затверджується. Важливо, щоб у протоколі були чітко вказані імена та частки всіх учасників до та після збільшення капіталу.

Вимоги до оформлення протоколу включають наявність точної інформації про місце та час проведення зборів, порядок денний, деталі голосування, повне найменування товариства, реквізити учасників, умови вступу нового учасника та розмір його вкладу. Протокол повинен бути підписаний всіма присутніми учасниками та засвідчений печаткою ТОВ, якщо така є.

Складання протоколу зазвичай здійснюється секретарем зборів або іншою уповноваженою особою, яка веде протокол. Після складання та підписання документ подається до відповідного державного реєстратора для внесення змін до державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Цей крок є обов’язковим для офіційного визнання змін в статутному капіталі та структурі учасників ТОВ.

Приклади

Створення шаблону Протоколу про збільшення статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні за рахунок вступу нового учасника вимагає дотримання відповідних норм чинного законодавства, включаючи Закон України “Про господарські товариства”. Нижче представлено прикладний шаблон, який може бути адаптований під конкретні потреби та умови вашого ТОВ.

Протокол зборів учасників ТОВ “[Назва Товариства]”
№ [номер протоколу]
Дата: [дата зборів]
Місце проведення: [адреса проведення зборів]

На зборах присутні учасники ТОВ “[Назва Товариства]”, що володіють [вказати відсоток] відсотками статутного капіталу.

Порядок денний:

Головуючий: [ПІБ головуючого]
Секретар: [ПІБ секретаря]

Рішення:

На підставі обговорення питання порядку денного, згідно зі статтею 144 Цивільного кодексу України та статтею [відповідна стаття] Закону України “Про господарські товариства”, учасники ТОВ “[Назва Товариства]” вирішили:

1. Збільшити статутний капітал ТОВ “[Назва Товариства]” з [сума статутного капіталу до збільшення] грн. до [сума статутного капіталу після збільшення] грн.
2. Внести до статутного капіталу ТОВ “[Назва Товариства]” внесок нового учасника [ПІБ нового учасника] у розмірі [сума внеску нового учасника] грн., що відповідає [відсоток частки нового учасника]% статутного капіталу.
3. Уповноважити [ПІБ особи, відповідальної за реєстраційні дії] здійснити необхідні дії для реєстрації змін в статутному капіталі та структурі учасників ТОВ “[Назва Товариства]” в установленому законодавством порядку, включаючи подання відповідних документів до державного реєстратора.

Підписи учасників:
[Підписи всіх присутніх учасників]

Цей шаблон є загальним і має бути адаптований відповідно до конкретних обставин та потреб вашого ТОВ, з урахуванням вимог чинного законодавства. Рекомендується звернутися за професійною консультацією до юриста для забезпечення правильності оформлення всіх необхідних документів та їх відповідності законодавчим вимогам.

Протокол № [номер] загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю

[повне найменування ТОВ]

м. [Місто], [Дата]

Присутні:

[ПІБ учасника 1] – [частка в статутному капіталі]

[ПІБ учасника 2] – [частка в статутному капіталі]

[ПІБ учасника 3] – [частка в статутному капіталі]

Голова зборів: [ПІБ]

Секретар зборів: [ПІБ]

Порядок денний:

1. Про збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника

1. Про збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника

Слухали:

[ПІБ] – [посада] – про пропозицію збільшити статутний капітал [повне найменування ТОВ] за рахунок вступу нового учасника [ПІБ] з часткою в статутному капіталі [цифра]%.

Вирішили:

1. Збільшити статутний капітал [повне найменування ТОВ] на [сума] грн. за рахунок вступу нового учасника [ПІБ].
2. Визначити номінальну вартість частки в статутному капіталі [повне найменування ТОВ] в розмірі [сума] грн.
3. Внести зміни до Статуту [повне найменування ТОВ] у зв’язку зі збільшенням статутного капіталу.
4. Уповноважити [ПІБ] зареєструвати зміни до Статуту [повне найменування ТОВ] у відповідних державних органах.

Голова зборів:

[ПІБ]

Секретар зборів:

[ПІБ]

Ось ще приклад шаблону протоколу загальних зборів учасників ТОВ про збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника з посиланнями на законодавство України та прикладами заповнення:

ПРОТОКОЛ No 1 загальних зборів учасників ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КВІТКА»

м. Київ 10 січня 2023 р.

ПРИСУТНІ:

1. Іванов Іван Іванович – 50% статутного капіталу;
2. Петренко Петро Петрович – 50% статутного капіталу. Всього 100% голосів. Кворум досягнуто, збори правомочні.

Порядок денний:

1. Про збільшення статутного капіталу ТОВ «КВІТКА».

УХВАЛИЛИ:

1. Збільшити статутний капітал ТОВ “КВІТКА” на 5000 грн. до 15000 грн. за рахунок вступу нового учасника Сидоренко Олега Петровича та внесення ним грошових коштів в сумі 5000 грн.
2. Розподіл часток у статутному капіталі складає:

• Іванов І.І. – 5000 грн. (33,3%);
• Петренко П.П. – 5000 грн. (33,3%);
• Сидоренко О.П. – 5000 грн. (33,3%).

3. Затвердити зміни до Статуту ТОВ, пов’язані зі збільшенням статутного капіталу.
4. Доручити директору Іванову І.І. здійснити державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.

Голосували: За – 100% голосів. Проти – немає. Утримались – немає.

Підписи: Іванов І.І. Петренко П.П.

Цей приклад можна використовувати як основу для складання протоколу про збільшення статутного капіталу вашого ТОВ за рахунок вступу нового учасника. Залишайтеся на зв’язку, якщо будуть питання!